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打印后台处理程序帮助Windows计算机与打印机交互,并将打印作业提交到队列中。如果你看到有关打印后台处理程序的错误消息,说明该程序已损坏,或无法与其他软件正确交互。你可能需要尝试以下方法修复后台处理程序。

方法 1
方法 1 的 3:

更改打印后台处理程序的属性

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  1. 更改属性选项不能解决所有问题,但胜在安全便捷,因此可先从这里入手。以下方法适用于XP之后的所有Windows版本,对于XP之前的版本可能也适用:
    • 按Windows键+ R ,打开“运行”对话框。输入 services.msc ,并按 Enter 。双击Print Spooler。
    • 或者单击 开始 控制面板 管理工具 服务 Print Spooler
  2. 停止 启动 按钮位于刚打开的“Print Spooler的属性”窗口“常规”选项卡中。停止并重新启动打印后台处理程序可修复某些问题。此外还需要更改其他一些设置,因此不要关闭窗口。
  3. 选择“启动类型”下拉菜单。选择“自动”,确保在计算机启动后自动启动打印后台处理程序,以免错过提交的打印作业。按右下角的 应用 来保存更改。 [1]
  4. 随后单击“恢复”选项卡。它用于控制打印后台处理程序对错误的响应方式。只需略做调整,就能最大限度地提高打印后台处理程序自行解决问题的可能性,并降低系统崩溃的风险。按以下方法更改设置: [2]
    • 第一次失败: 重新启动服务
    • 第二次失败 重新启动服务
    • 后续失败: 无操作
    • 在此时间之后重置失败次数: 1
    • 在此时间之后重新启动服务: 1 分钟
    • 完成后,单击 应用
  5. 单击“登录”选项卡。取消选中“允许服务与桌面交互”复选框。 [3] 配置较新的计算机不需要选中该选项,否则会引发问题。 [4] 再次单击 应用
  6. 现在你可以再次尝试打印。可能需要关闭“属性”窗口和(或)重启计算机,才能使更改生效。如果看到错误消息,继续下一步。
  7. 如果“Print Spooler的属性”窗口已关闭,重新打开它。单击“依存关系”选项卡,查看第一个窗格“该服务依赖以下服务组件”。 [5] 查找窗格中列出的每个服务的状态:
    • 返回“服务”窗口。如果窗口已关闭,按本方法的第一步重新打开。
    • 在“名称”列中找到上述窗格中显示的服务。
    • 确认该文件的“状态”为“正在运行”。
    • 确认该文件的“启动类型”为“自动”。
    • 如果查找的服务没有显示这些值,停止并重新启动该服务。要执行这些操作,可以使用“服务”窗口中的图标,或双击服务名称,并使用“属性”窗口中的按钮。
    • 如果“停止”和“启动”按钮变灰,或无法将状态改为“正在运行”和“自动”,尝试按 以下方法 重新安装驱动程序。 [6] 如果仍不起作用,你可能需要对该服务进行故障排查,其中涉及注册表修改,有较大的风险。 [7]
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方法 2
方法 2 的 3:

还原打印机默认状态

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  1. 有时,只要清除队列就能解决问题。在继续以下步骤前,也需要先清除队列。 [8]
    • 按Windows键+R,输入services.msc,然后输入Enter,以打开“服务”窗口。
    • 选择Print Spooler,如果尚未停止,单击“停止”图标。
    • 导航至C:\Windows\system32\spool\PRINTERS并打开文件。可能需要显示隐藏文件,和(或)输入管理员密码。
    • 删除文件夹中的所有内容。不要删除“PRINTERS”文件夹本身。注意,这会删除当前所有的打印作业,因此要确保没有人正在联网使用打印机。
    • 返回“服务”窗口,选择Print Spooler,并单击“启动”。
  2. 更新打印机驱动程序 打印机驱动程序在尝试处理打印机发送的错误数据时,可能会损坏,继而导致打印后台处理程序出现问题。先尝试 更新驱动程序 。如果无法解决问题,继续下一步。
  3. 打印机软件可能已损坏。使用以下方法快速删除打印机,以便稍后重新安装: [9]
    • 关闭打印机的电源,或断开无线打印机的连接。
    • 在搜索栏中搜索“设备和打印机”,然后单击以打开窗口。
    • 右键单击无法打印的打印机图标。在下拉菜单中单击“删除”。
  4. 必须单独删除驱动程序。不要关闭“设备和打印机”窗口,然后进行以下更改:
    • 左键单击其他打印机图标,然后在顶部菜单栏中单击 打印机服务器属性
    • 在“属性”窗口中单击“驱动程序”选项卡。
    • 选择已删除的打印机的驱动程序,然后单击 删除
    • 如果选择“删除驱动程序和驱动程序包”,将会同时删除安装包。除非你知道新安装包的位置,否则不要删除。
  5. 重新打开打印机的电源,并按屏幕上的说明重新安装打印机。如果已删除驱动程序包,还需要下载新的安装包。可以在制造商的网站上查找安装包。
  6. 如果打印机或驱动程序一直重复显示或无法安装,该工具或许可解决问题。只有Windows 7 Pro/Ultimate/Enterprise和Windows 8 Pro/Enterprise提供这个工具。按以下说明操作: [10] [11]
    • 导航至 开始 管理工具 打印管理 ,然后使用管理员密码登录。如果无法找到,尝试 开始 控制面板 系统和安全
      管理工具 打印管理
    • 在左侧窗格中,单击 打印服务器 旁的箭头,以展开列表。
    • 单击标记为“本地”的计算机旁的箭头。
  7. 在右侧窗格中找到有问题的打印机,然后选择“删除”。
    • 在左侧窗格中单击 驱动程序 。右键单击该打印机使用的所有驱动程序,然后选择“删除”,以卸载驱动程序。如果有打印机正在使用驱动程序,则无法卸载。
    • 也可以右键单击驱动程序,并选择“删除驱动程序包”。这将卸载驱动程序并删除安装包。有时必须这样做,但之后需要下载新的安装包,否则无法重新安装驱动程序。
    • 连接打印机以重新安装。如果已删除驱动程序包,下载新的安装包。
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方法 3
方法 3 的 3:

扫描系统文件

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  1. 在安全模式下重启Windows 并非一定要在安全模式下启动,但这样可以提高扫描的成功率。
  2. 在搜索栏中搜索“命令提示符”。右键单击“命令提示符”,并选择“以管理员身份运行”。输入管理员密码。
  3. 在打开的窗口中输入 sfc /scannow 并按 Enter 。必须准确输入上述命令。随后系统文件检查器会扫描文件是否损坏,并尝试修复它们。
    • 该操作会将系统文件还原到默认状态。如果你有意修改,扫描前先备份计算机。 [12]
  4. 扫描期间不要关闭命令提示符窗口。完成后会看到以下消息:
    • 如果显示“Windows资源保护找到了损坏文件,并成功修复了它们”,以正常模式重启计算机,然后尝试打印。
    • 如果显示“Windows资源保护找到了损坏文件,但无法修复其中某些文件”,继续下一步。
    • 如果出现其他消息,尝试本文中的其他解决方案。
  5. 如果扫描发现问题,但无法修复,则需要手动修复。点击以下链接查看更多信息: [13]
    • 在命令提示符窗口中输入 findstr /c:"[SR]" %windir%\Logs\CBS\CBS.log >"%userprofile%\Desktop\sfcdetails.txt 并按 Enter
    • 在桌面上找到Sfcdetails.txt并打开。
    • 找到日期为今天的报告。找到损坏或丢失的文件的名称。
  6. 在另一台使用相同版本Windows的计算机上,找到这个文件,并传输到自己的计算机上。或者在线下载新文件,但一定要从可信的网站下载。
    • 还可从Windows安装光盘中提取这个文件。 [14]
  7. 参考以下说明替换损坏文件: [15]
    • 在命令提示符窗口中输入 takeown /f 和一个空格,然后输入损坏文件所在的路径及文件名。格式如下:takeown /f C:\windows\system32\oldfile。随后按 Enter
    • 输入命令 icacls (损坏文件的路径) /grant administrators:F ,将“损坏文件的路径”替换为上述路径及文件名。
    • 输入 copy (新文件的路径) (损坏文件的路径) ,将括号中的内容替换为正确的路径及文件名。
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小提示

  • 64位Windows Server 2003和Windows XP Professional可能会遇到故障,致使计算机无法接收特定打印机的打印作业。可以从Microsoft支持网站下载修复文件。 [16]
  • 很多网站都提供工具下载,这些工具会尝试自动修复打印后台处理程序。一定要从可信的源下载文件,否则计算机可能会中毒。
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