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如果你正在申请毕业或PhD项目，你可能得写一份动机函。它可能是你写过最难的——也是最重要的东西。通常有两到三页纸长，你的动机函可能促成，也可能毁掉你的申请。接下来会告诉你如何写一份出众的动机函。
步骤
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了解你自己。 一份漂亮的动机函会说服招生委员会接受你。为了能说服他们，你得能说服你自己。你要确定自己想要什么，为什么想要，为什么这个项目可以帮助到你。
- 为什么这个学校要选择你而不是其他人？你必须能够自己回答这个问题，知道你的强项和弱项。
- 在开始动笔之前，先思考。回顾你学习生涯的成就和个人发展。当你能够理清楚这些促使你申请这个项目的原因后，你就可以准备写了。
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书写介绍和陈述观点。 在书写具体的文章之前，你得有一个总的观点陈述。这就是介绍文章中心思想的一句话，要简洁精练。陈述需要概括文章的基本内容，给读者一个阅读的信号。
- 第一句话非常重要，因为它要吸引读者的注意。想好一个五句或更少的强有力的开头段落。简要说明一下你是谁，来自哪里，为什么你选择这申请个领域，为什么这所大学会是你的首选。
- 让它发挥作用。第一段是非常重要的，它是你的介绍，要从开始就吸引住读者，你要让他/她想继续读下去。
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文章主体。 每段涉及一个中心内容，需要在标题句中就点明，让读者知道这一段是讲什么的。
- 一个段落中陈述几个观点只会让读者更迷惑。如果中心观点有几个支持的小观点，把它分成几个段落而不要写成一个长段落。
- 支持你的观点，不要只丢出来没有支持的东西——就像开了一张空头支票。通过提供支持，你让读者相信他们的真实性和准确性。如果你成功证明了你的陈述，读者会同意你的总结。
- 仔细地，有逻辑地安排观点的顺序。记住，你是在画一个流程图，带着读者浏览支持你文章的观点。你不要迷惑他们，或者使他们绕个大弯。段与段之间平缓过渡，有逻辑地连接在一起。使用连接句使整篇文章通顺。
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总结。 重述你的观点和主要支持论点。在总结时，加入一些新的想法或信息引发读者继续思考。广告
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这是一个简单的部分。 如果你已经写好了一份彻底的、深刻的大纲，这里就是再把内容修缮一下。让我们回顾和扩展一下这里的步骤：
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介绍：陈述你的目标。 第一句是最重要的。你想要抓住读者的眼球，让他们读不完都停不下来。
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文章的主体。 详细写出你是谁，你已经取得的成就。
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介绍你的背景。 显示出对于这个项目你已经具备足够的学术能力，包括以下方面：
- 你学习的地方和学习的内容
- 你参加过的研究和取得的证书
- 如果你申请的是跨专业的领域，描述你在本专业学习的程度，证明你可以在跨专业申请。
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描述你的专业目标。
- 为什么你觉得这个领域的学习很有趣。是什么影响使你选择这个领域？
- 包含到任何有关的的经历和研究经验。
- 描述获得学位以后的计划。你将继续深造，还是打算在本领域工作？
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说明你的理由。 描述你在毕业学校的内容以及为什么学习这些内容。
- 在你的领域中你的特别的兴趣在什么地方。
- 为什么这个项目对于你的专业发展是必须的，重要到什么程度。
- 描述什么使你选择大学——课程，科系，研究项目，工具等等。
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书写总结。 总结主要观点，叙述你可以为这个项目做什么贡献。
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列出所有你将附在申请书中的文件，简单扼要的介绍一下你的作品。
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感谢招生委员会花时间阅读。 在他们审阅的千百份申请书中为你的那一份创造机会。
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提供你的联系方式。广告
小提示
- 你的目标是要表现你是“很棒的”，你就是最合适的人。但是，你还要保持谦虚。例如，“我觉得，我对于自己能够达到最远大的目标有信心。”
- 不作不必要的描述或使用诗歌性的短语。最好的动机函是条理清楚，简洁精练的。对于工作的求职信件也是要切题扼要。
- 排版也非常重要。用清晰的字体（如Times New Roman），参照学期报告的页边距（1-1.25cm）和字号（11-12号）。如果你引用参考内容，通篇使用一样的格式（Chicago，APA等等）不要把一份皱巴巴的，或者沾了咖啡渍的动机函寄出去，它可能会被丢到它本就该去的垃圾桶里。
- 不要直接告诉招生委员会你有多令人吃惊。避免使用这些词汇，如“我很有才能”，“我很聪明”，“我是一个非常好的作家/工程师/艺术家”或者“我大学毕业是有最高的成绩”。让他们从你的动机函和附件材料中看出来，让他们自己决定你是否足够好能使他们接受你。
- 如果你事实上可以灵活调整，就不要把你的研究目标写的太具体。如果你描述的科系正好没有在那年准备收学生，那么即使你的条件很优秀，你也可能被拒掉。同时，你也没理由假装自己的兴趣范围很广范，超过自己的实际情况。
- 记住，你的第一段不应该起来四五句话，但是要给整个文章一个总结。许多委员会只读了你的第一段就能决定下面的内容是否值得继续读。
- 在申请创意写作的研究课题的时候避免太诗意。提出问题时不要太多无关的修饰，你的写作的作品就是足够表现你的才能了。
- 不要太专业，例如，使用一些你自己都不太熟悉，或者在浏览他人文章的时候借鉴恶报词汇或专科专业术语；如果你使用了一个明显错误的词语，它可能使你的申请就此止步。
- 避免寄相同的动机函到所有你申请的学校去。委员会很容易挑出来相同模式的文章，比较容易拒绝你。招生委员会也会关注你是否会提及到一些他们自己部门的人，实验定或者组织等。
- 只要你能够承担起申请费用，尽可能多地申请学校。至少用四份不同的动机函来申请四所学校。
- 关注自己之前和将来的研究经历。很多学生会错误地汇总他们的简历，委员会已经知道你是一个好学生，再读你的简历会很烦闷；他们想看看你在研究生时是否能够转变成一个更自主的学生，进行自我导向性的学习。他们通过观察你如何描述过往的研究经历，和未来的研究计划来寻找证明。关键不完全是你提出的主题——委员会会希望那会改变，随着你的研究生的意识在不断加强。相反，他们会希望看到你是否给人一个实事求是的，博学的感觉，知道研究生被期望的是什么。
- 记住动机函虽然极其重要，但是它只是你研究生申请材料中的一部分。在你提交申请之前，要仔细核对申请的学校的网站上所有的要求。
- 保持简洁精练，但是涉及专业和可能的研究领域的时候要具体而精确。
- 用一些简短的轶事来突出你的特长。等委员会的人看过几十份的陈述，这些申请看起来都是大同小异；一些特殊的，有趣的细节可能会吸引审查者的注意。当然，如果你选的轶事和你陈述的观点相关就更好了。
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参考
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