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有时候我们出于许多不同的原因必须提供一份意向书，例如申请学校（特别是研究所）以及其它商业、专业及私人目的。意向书是申请过程中最重要的其中一环。申请者通过意向书展示自己的个性以及沟通技巧。一份成功的意向书必须翔实、具学术性或专业性以及说服力。无论是申请入学、商业合作或是有利的法律裁决，写意向书时心里必须有一个明确的最终目标。这里有如何写意向书的指南。
步骤
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阅读指示。 所有需要意向书的申请、提案或其它程序均会对意向书应包含的信息内容给予明确指示。在开始写意向书前，先仔细检阅这些指示。
- 浏览该公司或学校网站。网站上应会概述相关意向书必须涵盖的信息。如果你无法找到相关资料，可拨电联络对方。
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确定收信人姓名和地址。 如果你无法在网上获得这些资料，拨电联络相关机构或公司，此举应能让你快速获得所需信息。
- 如果你的意向书对象为一个团队，请尽量详细写明。如果你知道所有人的名字，那就太好了！把所有名字都写上去。你的努力调查会给他人留下深刻印象。
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做笔记。 写下你想要包括在意向书里的事情，比如个人资料、过去的成就与功绩、获得的奖项、曾经克服过的特别挑战以及你最引以为傲的成功事迹。写下你计划在该公司或学校做的事情，或是你想在所申请的项目中取得的任何成就。
- 虽然两者有相似之处，但意向书通常比求职信更为全面。它不只列出了求职信所概述的目的，也详述了你的职业目标和意向、专业经验、领导能力以及让你从众多申请者中脱颖而出的特性。 [1] X 研究来源
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开头先介绍自己。 称此部分为简介不是没有原因的。如果你写信申请学院，请注明你目前上的学校以及年级。
- 如果你向公司提出申请，请写明你有意申请的职业领域或该公司或组织名称，以及在哪一个季度实习。
- 使信函个性化。确保意向书明确写上需要提交到的特定机构或组织。如果是申请研究所的信件，应注明你选择该校的原因。如果是商业申请，应强调你过去做过的某件事情，借以展示你具备适合该公司或组织的特别技能。
- 如果你向公司提出申请，请写明你有意申请的职业领域或该公司或组织名称，以及在哪一个季度实习。
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开始进入更具体的细节。 信件也是由这里开始进入重点。你需要自我行销，并展示对该课程或项目具有充足的认识。接下来的几段内容应专注于此。
- 阐明你写这封信的目的，你是怎么获知该实习机会或职位招聘，以及你对该职位充满热情的原因。别忘了写上你对该公司，而非他们的竞争者感兴趣的原因。
- 陈述你的证书文凭。切勿害羞！告诉收信者为什么他应该考虑录取你。利用特定例子显示你具备与该领域相关的专门技术或一般技巧、知识、经验（无论是否受薪）、语言以及电脑软件应用技能。 [2] X 研究来源 你可以以段落的形式描写，或是做一个成就列表。尽量具体、诚实地描述。
- 说一些关于该校或课程项目的好话。可稍微奉承收信者，但切勿做得太过火。描述为何你觉得该职位吸引人，以及你的强项和兴趣如何适合该职位。
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总结时要求收信者作出回应。 表达你想参加面试的希望。确保你在信件里写明自己的联络信息，以便他们能联络你进行面试。
- 取决于该组织的政策，你可能需要跟进申请。最好能把所有可做的事情都做得滴水不漏、面面俱到。
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尊敬的XX先生或小姐， 你好！ 我是XXX，在2013年6月19日从贵公司网站看到招聘启事，得知贵公司因业务发展需要招 聘营销经理而特来应聘。 凭着六年的专业营销经验，我相信自己会是此职位的最佳人选。2004年以市场营销学士学 位毕业于XX大学后，并不停止对知识的追求，反而积极进取，最终在2006年从YY研究所获取 工商管理学硕士学位。此后，我在多家出名零售公司的营销部门工作，不断实践累积经验，其 中包括A公司、C单位和ZZ连锁集团。我最新的职位是ZZ连锁集团的营销团队主管，从中获取 了很多宝贵经验，相信能直接为贵公司带来利益。我曾负责彻底调整ZZ集团的社交媒体策略， 将创新概念结合新的广告策略进行实践，成功让销售业绩增长超过200%。当我还在ZZ集团时 与多位设计师和引领潮流者建立良好关系。尽管我喜欢在ZZ集团的工作，并非常重视从那儿学 习到的技巧，然而我深信人应该不断挑战自己，而现在正是时候让人生走向下一个阶段，展开 新的冒险。贵公司一直以来都是我的目标，当我看见营销经理招聘启事，我知道它就是最适合 我的挑战。我真诚希望能得到您的回复，谢谢。 此致 敬礼
（申请人姓名）
20XX年XX月XX日
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写下最终定稿。 如果你的初稿有些随便，抓起你的笔记和指示再次重写一份二稿或最终稿。确保没有别字或错字，并涵盖了所有要求的信息。
- 从微观和宏观层面检查意向书。字字句句不止需要准确简要且配合得当，整体内容也需要能整合成完整的一体。各段内容是否能很好地合为一体？重新排序会否让信函变得更通顺？
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校对及编辑意向书。 开始编辑前先让自己休息一下，你的脑袋需要不同的刺激物才能打断之前千遍一律的思考模式，并寻找较不明显的小错误。一旦你休息够了，可再次阅读意向书，做出必要的修改，确保读起来信息清晰且言之有理。
- 坚决彻底地编辑信函，避免重复，确保字句通顺，每个段落衔接流畅。你可以让同学、同事或家人读一读。不同的人将看见不同的事物。
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提交意向书。 意向书须附上所需的任何申请材料（比如证书），然后根据指示将完整信函送到该机构。
- 如果意向书超过一页，你可以在每页的角落以小字体写上自己的名字，以防信函被分开后造成混淆。 [3] X 研究来源
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小提示
- 12号字体（小四）是标准字体。英文书信请选择Times New Roman或Arial字体，中文书信可选择宋体或黑体。
- 意向书也被归类为个人陈述或动机函。
- 除非对方要求特定的字数或页数，否则信函应保持在一到两页内，每一行用双倍距离隔开。
- 信函风格应直接扼要。避免哗众取宠、华丽词汇或过于冗长。使用积极的语气，并保持准确简洁。
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你需要准备
- 纸
- 钢笔或铅笔
- 电脑
- 打印机
参考
- ↑ http://pages.towson.edu/mroberge/geomatics/LetterOfIntent.pdf
- ↑ http://career.ucsd.edu/undergraduates/getting-experience/internship-information/UCDC-Program/writing-your-letter-of-intent.html
- ↑ http://cdev.concordia.ca/documents/Learning/learning_handouts/graduate_students/letters_of_intent_tips.pdf
- http://www.unm.edu/grad/eforms/intentletter.html
- http://custompapers.com/essays-articles/letter-of-intent/
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