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概念文件旨在说服潜在资助者赞助某一产品、程序或服务。概念文件的格式和特点取决于不同的组织，但一般都会简要地包括信息、统计数据和有说服力的论据。下面是编写一份概念文件所需的步骤。
步骤
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明确赞助组织的作用。 通过总结对方的私人或公共组织和你的项目在本质上的联系，来证明你对其有一定了解。例如，如果资助者致力于提升发展中国家的识字率，则要写明他们在该地区成功的历史，而这段历史是为之后阐述的内容做铺垫的。
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接着描述你的团队或组织。 解释你项目的核心目标。例如，你是一家教学软件公司，使用一个软件为被剥夺了公民权的人群教授阅读技巧。清楚地传达你的情况，传达出的内容要与资助者的目标有关。
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明确问题。 资助者之所以阅读你的概念文章，是因为他们对这个问题也有兴趣。描述核心问题。解释问题时提到足够的细节，从而表现出你的背景和专业性。如有必要，展示数据，以说明问题的重要程度。
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还要评估以前应用的方法。 比如你过去在其他类似项目上的成功，或者以前采纳了你的解决方案的组织在此问题上的成功经验。
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解释你将如何满足需求。 描述产品、服务或程序。必须清楚简洁。使用读者容易理解的语言。避免对非专业读者使用技术语言。
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概述所预定的目标。 你解决问题的方案也许能够节省资金、促进英语学习或防止健康问题。要包括定量的细节，例如有多少人将受惠、将节省多少时间，或者将创造的利润金额。
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列出提供该服务所需的资源。 这可能包括建造一种产品的材料，或提供服务所需的人员类型。一份详细的清单能表明你掌握了项目的需求，并且做好了提供该产品或服务的准备。
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建立提供服务的时间线。 解释需要多长时间才能做出产品、提供服务或管理该项目。时间线应该是现实且有效率的。
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明确你所要求的资金数额。 如果可能的话，先调查下资助者的可用资金，从而提出在其预算范围内的要求。如果要求的资金数额超过对方可提供的数额，可能会导致你的程序、项目或服务被立刻取消。
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通过描述预期结果来总结概念文件。 用几句话作结，以确保资助者在你的团队或组织中的投资将达到目标，并解决具体问题。
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附上你的联系信息。 列出你的姓名、地址、网站、电话号码和电子邮件地址。广告
参考
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