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不管你是用纸质请柬还是电子请柬，发一封正式的请柬是策划活动时最重要的一步。请柬能反映出活动的大致情况，从而让客人明白他们为什么被邀请。想要让被邀请的人一目了然，并且给他们留下深刻印象，就要选择得体的措辞和适当的寄送方式。
步骤
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写清日期。 不管办什么活动，你都应该用规范的书写格式来写请柬。这就意味着在请柬中，平时缩写的日期等词都要写完整。 [1] X 研究来源
- 例如，邀请函上应该写“11月19日，星期六”而不是“11.19，星期六”。
- 同样，“波士顿253212”应该写成“波士顿大街，253212号”。
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写客人的全名。 不要写对方的小名，比如应该写“李健”，而不是“李小健”。同时还要记得写上客人的姓氏。
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请柬中应该写明邀请人的信息。 写请柬最重要的步骤之一，就是要写上邀请人的信息，这样客人才知道是谁在邀请他们。至于怎么写邀请人的名字，以及按什么顺序排列他们的名字，这取决于谁是活动的主办人。这些规则在写婚礼请柬时尤为重要。 [2] X 研究来源
- 比如，邀请别人共进晚餐时，请柬开头应该写“为庆祝小女李雪毕业，李健及王丽请您赏光共进晚餐。”
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注意邀请人的名字顺序。 婚礼的主办人通常也就是出钱的人，可以决定请柬上邀请人的名字顺序。一般来说第一行都要写新娘的父母，接下来才是新郎的父母， “及”应该写在两方父母名字中间的一行。新娘的名字应该写在新郎之前。
- 如果是同性婚姻，那么名字顺序就取决于写邀请函的人，可以按照名字的首字母顺序，或者通过抛硬币来决定谁写在前面。 [3] X 研究来源
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正确地写出邀请人的名字。 根据婚礼主办方的不同，写邀请人的名字时有很多规矩要考虑。但一般情况下都是女方的亲属写在前，男方的写在后。
- 如果新娘新郎的父母没有离婚，那么就在新娘父亲的名字后加上“先生及夫人”。如李雪的父母，就应该写成“李健先生及夫人”，并且要放在邀请函的第一行。在第三行写新郎父母的名字时同理（“及”还是放在第二行）。
- 如果双方家庭都是婚礼主办人，那么就要在第一行写上“双方及家人”，第二行写新娘的名字，第三行写“及”，第四行写新郎的名字。
- 如果新娘的父母已经离婚并且再婚，但还是双方一起主办婚礼，那么就应该先写母亲的新名字，然后才是父亲的名字。比如要写“王丽女士及其先生，和李健先生及夫人”。和之前一样，每对夫妇的名字各占一行，中间一行写“及”。
- 如果婚礼主办人不是父母或者继父母，那么写请柬时就要注明主办人和新郎新娘的关系。比方说，如果主办人是新娘的哥哥，就应该写“李阳先生恭请您出席他妹妹李雪的婚礼。”
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邀请客人来参加婚礼。 等确定了婚礼主办人，并且按正确的顺序写好他们的名字之后，就要开始邀请客人了。不管是新郎新娘还是其他人主办婚礼，主办人名字的下一行都应该写“期待您的光临”，或者是“期待与您共度欢乐时光”，然后写“某某的婚礼”。
- 例如，如果是新娘的父母主办婚礼，就要写“某某（主办人的名字）期待与您在小女李雪和张明洋的婚礼上共度愉快时光”。新郎的父母主办的话，就写“某某（主办人的名字）期待与您在李雪和犬子张明洋的婚礼上共度愉快时光”。 [4] X 研究来源
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注明其他的信息。 写好邀请人和被邀请人之后，还需要写清楚其他信息。按顺序应该是婚礼举办的日期、时间以及地点，每项各占一行。
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注明招待会的信息。 如果在举行婚礼之前，还要邀请所有客人来参加一个招待会，那么就可以把这个招待会的信息一起写在请柬中。如果不是邀请所有人，那么就可以把招待会的信息单独写在另一张卡片上，和请柬一并送给要邀请的人。
- 如果要把招待会的时间地点写在请柬里，应该把它写在最后。比如你可以写“招待会在下午5点于四川省成都市，武侯区天府大道666号希尔顿酒店举行”，“招待会“、“下午5点”、街道、具体场所、城市应该各占一行。
- 如果是单独的一张招待会卡片，写法还是一样的。 [5] X 研究来源
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邀请函还应该告诉你的客人应该怎样答复。 如果你需要被邀请人明确地答复他们到底来不来（通常大家都会问，因为要知道客人的准确数量才好布置活动场所），就得告诉他们如何答复。所以通常都会有一个RSVP（请回复）卡，上面列着答复的日期，还附带一个写好地址贴好邮票的信封。卡上留出空白处，以便客人写他们的名字，以及他们会带几个人作伴。 [6] X 研究来源
- 标准的RSVP卡上都会写“某某先生/女生/先生和女士/先生及夫人会出席（或不会出席）。”这样方便主办人统计人数。
- 如果你要请客人选择菜单，也要写在RSVP卡上。把食物备选项列出来，并在每一项下面留出空白供他们勾选。
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邀请客人参加正式的晚餐。 这种时候一定要突出客人，而不是这顿饭。在你写组织这顿晚餐的原因之前，要先写“我们期待与您共进晚餐”，或者“我们诚挚地邀请您来参加这次晚餐”。 [7] X 研究来源
- 请人吃饭时，请柬上写不写邀请人的名字都无所谓。但是如果要写，就把邀请人的名字写在请柬的最上方。
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邀请别人参加周年纪念日。 这种请柬的写法和婚礼请柬很像，要写上邀请人的名字、日期、地点，并且要注明是周年纪念日。 [8] X 研究来源
- 例如，你可以写”李健和王丽结婚50周年了。他们的孩子们邀请您到希尔顿酒店参加他们的结婚纪念日。”
- 如果你不想让客人带礼物，可以在邀请函的最下方注明“不必劳烦您准备礼物”。
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请人参加婚前派对或者婴儿洗礼。 这类邀请通常比较随意，不像婚礼邀请那么正式。邀请人的名字可列可不列，但是要有准新娘或夫妇的名字，以及活动举办的日期和地点。这类请柬的书写格式应当和婚礼邀请函一致。 [9] X 研究来源
- 例如，你可以写“诚挚地邀请您来参加十一月五日下午六点蒂芙尼·史密斯的婚前派对。地点是四川省成都市武侯区天府大道666号的希尔顿酒店。”
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请求客人回复。 除了婚礼以外，其他活动的回复形式都不尽相同。你应该让客人答复，以便确认他们到底会不会来，但怎么答复就取决于你自己了。正式的晚餐邀请应该准备和婚礼邀请一样的RSVP卡，但像周年纪念、婚前派对和婴儿洗礼这种活动，让客人直接给你打电话就行了。广告
小提示
- 正式邀请函的字体通常应该反应出这场活动的氛围。一般我们会选择Aristocrat，Balmoral和Bank Gothic这几种字体。
- 如果写婚礼请柬，要加一张单独的卡，写上这对新人是在哪里登记结婚的。大多数结婚登记处都会提供这种卡片。不要直接写在邀请函上。
- 电子请柬和纸质请柬在措辞和礼仪上的要求是一致的。
- 请柬至少要在活动举办前8周发出。
- 单身人士、18岁以上的孩子，以及夫妇双方，都应该收到单独的请柬。
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参考
- ↑ https://www.reference.com/holidays-celebrations/write-formal-invitation-beaffa6170717ae7
- ↑ https://www.reference.com/holidays-celebrations/write-formal-invitation-beaffa6170717ae7
- ↑ http://www.weddingwindow.com/blog/same-sex-wedding-invitation-etiquette/
- ↑ http://emilypost.com/advice/samples-of-formal-wedding-invitation-wording/
- ↑ http://emilypost.com/advice/samples-of-formal-wedding-invitation-wording/
- ↑ http://theeverylastdetail.com/stationery-week-rsvp-card-insight/
- ↑ http://www.crane.com/etiquette/occasions#formal-dinner
- ↑ http://www.crane.com/etiquette/occasions#formal-dinner
- ↑ http://www.crane.com/etiquette/occasions#formal-dinner
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