步骤
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挑选信纸，选择一个质量好的文具店选择请帖信纸。 注意你将愿意为你的卡片支付的价格，以及婚礼颜色主题,时间年代，还有一些对你很重要的细节。
- 如果你用打印机来写邀请函，要浏览他们选择的信纸。打印机会有打印样品可以供你参考，你可以从中获得灵感。
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要了解一个婚礼邀请函的构成部分，有外部信封、邀请卡、回复卡，和接待卡。 . [1] X 研究来源 Karen Bussen, <i>Simple, Stunning Wedding Etiquette, pp. 54-55, (2007), ISBN 978-1-58479-649-7</i>
- 外部信封 :在这上面贴邮票、写上客人地址，发帖的回复地址。
- 邀请卡 :邀请函是婚礼邀请的重心——它包括所有关于你婚礼信息，包括婚礼地点、时间和日期。邀请函一般也会列出是否该正式着装还是休闲着装，也要给你的客人提供你婚礼的主题和颜色选择。 [2] X 研究来源 你也可以选择把邀请函写在信封里面，虽然并不一定要这么做，但是这种做法很棒。
- 回复卡 :这是一个事先预留卡，它可以让你知道你有多少客人要参加你的婚礼，以及他们会来的日期或者附加其他信息。回复卡可以是附在信封里以供回复，也可以印刷得像明信片。通常新婚夫妇发邀请函的时候也会将回复的邮票也贴在信封或者明信片上，以便客人们更容易把它们寄回来。 [3] X 研究来源
- 接待卡：当接待的地方与婚礼地点位于不同位置时，接待卡就非常重要。把你的接待地址、时间和任何其他具体细节都写在这张卡片上。一般接待卡小于请帖，但是打印和写作风格要与请帖保持一致。 [4] X 研究来源 如果你想要节省纸张的话也可以印在请帖中。
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想一想你是用手写还是预印。 一般请帖的各个部分（请帖本身、回复卡，和接收卡）是预先印制的，而外层信封和请帖中的名字是手写。手写地址和名字，还有个人联系方式。然而，下列因素你需要记住：
- 如果你的笔迹优雅而清晰，你就应该自己写请帖信封。用同一支笔，分别用蓝色或黑色墨水来写请帖和外部信封。书写姓名和地址的时候可以更个性化。
- 为了节省时间，特别是当你计划一个比较大型的婚礼时，你应该选择预印信封地址。选择一个漂亮的字体，用打印机帮你打印地址标签。确保打印字迹清晰，以便于邮递员投递和收件人接收。
- 你也可以选择用打印机打印地址标签，你可以选择清晰、多彩或是白色的标签。你也可以考虑做一些返回地址标签，这样的话你就不必自己在每一个信封写你自己的地址。
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看婚礼宾客名单。 仔细看婚礼的并可名单以确保你正确拼写宾客的名字，而且也能让你给每个宾客加上合适的称谓。
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确定你将要发送邀请的每个客人的关系。 确定这份邀请函是要被送到一个家庭、一对已婚夫妇、一个未婚夫妇还是一个单身？当你写信封的时候这些信息都是很重要的。
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在信封中间写客人的名称，记住他们的称谓和婚姻状况。 [5] X 研究来源
- 用同一个姓的已婚夫妇写名字 :在先生的名字和太太的名字后加上同样的姓。 例如 :约翰史密斯先生和夫人简。如果是同性夫妇,用“Ms.”而不是“Mrs.”。 例如 :Ms. Marie Smith and Ms. Carol Doe.
- 给用不同姓的已婚夫妇写名字 :先写你更熟悉的人的名字。如果你对两者都同样熟悉，那就按字母顺序排序。先写先生的名字后写夫人名字（或者调换两者位置） 例如 :Ms. Jane Doe and Mr. John Smith.
- 给未婚夫妇写名字 :你可以选择任何你喜欢的名字格式，但是通常来说，名字都是由一个逗号或给定的划线分开。比如：先生姓名，女士姓名。 例如 :Mr. John Smith, Ms. Jane Doe.
- 给一个家庭写名字 :在这个家庭的姓前面加“The”。 例如 :The Smiths.你也可以写“The Family+这家的姓”。 例如 : The Family Smith.
- 给单身客人写名字 :写这个人的称呼和这个人的名字。 例如 Ms. Emily Emerson 或者 Mr. Jack Jones.
- 给是医生的人写名字 :如果这对夫妇其中一个人是医生，在他/她的名字之前加上“Dr.”。如果两个人都是医生，那就写Doctors+两个人的名字+姓。对于是牧师或船长这类有着特殊头衔的人，这条准则也同样适用。 夫妇中有一个是医生的例子 : Dr. Amanda and Mr. Nolan James. 夫妇中两人都是医生的例子 :Doctors Amanda and Nolan James.
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在外部信封写上收件人，收件人下方写其地址。 你应该写这个家庭或者这对夫妇中你最熟悉的一个人的名字和地址（如果夫妇并没有住在一起的话）。
- 不要在收件人地址使用缩写词或只使用首字母代替某些单词。
- 如果需要的话，添加邮政信箱的号码。
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在外部信封确保写上你的邮回地址，邮回地址非常重要，它能让你知道哪些客人不能来参加婚礼。
- 如果你的邀请函未被开封就邮回来了，这意味着你可能写了错误的地址。打电话给你的客人确认正确的地址。
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在邀请卡片上写下客人的名字，如果你不打算把邀请写在卡片的信封上而是写在卡片上，你需要在顶部留一定的空间，这样你就可以写下每个客人的名字。 [6] X 研究来源
- 给那些比你年长或者你不太熟悉的已婚夫妇写邀请函需要注意 :如果这对夫妇是你的长辈，或者你想要表示尊重，记得加上称呼：Mr., Mrs., 或 Dr.你不一定要写出他们的名字， 例如 :Mr. and Mrs. Smith.
- 给那些你交情很好的朋友或其他人写邀请函要注意 :如果是一对已婚夫妇，写上两个人的名字。如果是个人，写他/她的名字。 Example : John and Jane.
- 给家庭写邀请 :只要他们住在一起，把这个家庭的所有成员都邀请过来。你可以选择要不要添加他们的姓。 例如 : John, Jane, Bobby, Betsy, and Billy Smith.
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不要用缩写代替名字。 像Jr. & Sr.这样加后缀是个例外。
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写返回卡信封，你的客人将会把他们的回应写在这里面。 你应该把你的名字,门牌号、街道、城市、州、邮政编码中心的地址都写上。
- 为了节省时间，在信封上预先印制地址。这样做可以节约时间，因为你不需要一遍遍在所有的信封上写你的地址。
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小提示
- 用铝箔贴来密封外部信封。
- 密封外面的信封，但是不要密封里面的信封。
- 提早开始准备邀请函，它们应该在婚礼前6-8周寄到。
- 邮寄邀请函是一个更现实而又节省时间的方法来邀请客人——亲手直接递交不是一个好方法。
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参考
- ↑ Karen Bussen, Simple, Stunning Wedding Etiquette, pp. 54-55, (2007), ISBN 978-1-58479-649-7
- ↑ http://www.elli.com/wedding-guide/wedding-invitation-components
- ↑ http://www.elli.com/wedding-guide/wedding-invitation-components
- ↑ http://www.marthastewartweddings.com/228648/etiquette-wedding-invitation-enclosures/@center/272440/wedding-etiquette-adviser#112878
- ↑ http://wedding.theknot.com/wedding-planning/wedding-invitations/articles/addressing-wedding-invitations.aspx
- ↑ http://wedding.theknot.com/wedding-planning/wedding-invitations/articles/addressing-wedding-invitations.aspx
- http://www.a-weddingday.com/articles/addressinginvitationetiquette.html
- http://www.do-it-yourself-invitations.com/addressing-wedding-invitations.html
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