下载PDF文件
下载PDF文件
身在职场,难免会有请假的时候,但很多人都会觉得不好意思,不知道该怎么开口。如果你在尽量不影响工作的前提下请假,那么获批的可能性就很高了。在写请假邮件的时候,语气要委婉,表述要直接,一定要写清楚请假事由。无论是度假还是处理私事,请假的时候都不必唯唯诺诺,只要保持礼节,安排好休假期间的工作交接就可以了。
步骤
-
查看公司的请假制度。 查看员工手册,或向领导咨询公司的请假制度。确认自己有多少年假、年假的计算方式,以及是否可以请年假。 [1] X 研究来源
- 在公司的工作年限也会影响到年假的天数,以及何时可以请假。
- 如果你是新员工,先确认自己是否可以请假。新员工想要请假比较困难,领导可能不会批。
-
提前两个星期请假。 至少要提前两个星期请假。一般情况下,提前得越早,获批的可能性就越高。提前告诉领导你要请几个星期,甚至一个月的假,好方便公司安排别人接替你的工作。 [4] X 研究来源
- 请假的时间越长,就越需要提早申请。如果只需要请假几天,提前两个星期就够了。如果需要请假一星期以上,至少要提前一个月告诉领导。
-
休假前尽量多完成些工作。 如果手头有需要在休假期间完成的工作,在休假开始前尽量多完成一些。不要在休假期间给同事增加过多的负担,这样他们会很感谢你,领导也会更乐意批准你的申请。 [5] X 研究来源
- 如果休假前有工作无法完成,那就要和同事做好交接,让他们来帮你。一定要向他们明确需要完成哪些工作。留下联系方式,方便他们需要时找你。
广告
-
在标题中写明请假申请。 这样领导不打开邮件,也能马上知道你的意图。在标题中写明你想请假以及具体的时间。 [6] X 研究来源
- 比如,标题可以这样写:“王刚申请2020年10月10日到10月25日休假。”
-
写明请假的日期。 虽然你已经在主题里写上了日期,但仍有必要在正文里重申一下。用申请的口吻写明日期。
- 比如,你可以这样写:“本人申请从10月10日星期三到10月24日星期四休假。”
-
在邮件的最后一行询问领导对自己的申请是否有什么意见。 在署名先表达谢意,这样的邮件至始至终都可以给人一种亲切、专业的感觉。
- 比如,最后一段可以这样写:“您觉得这样可以吗?谢谢,张总”。
广告
专家建议
如何充分利用年假:
- 给自己定一个目标,要在未来6个月内学习哪些知识或完成哪些事情。有了目标后,你在过完长假返回岗位后的第一个月内就会充满干劲。
- 在休假期间,规划一下自己的职业。问问自己想做出什么样的成就,现在的工作是否提供了足够的平台。然后思考一下工作中有没有机会可以让你距离自己的长期目标更近一步。
- 如果你很喜欢现在的公司,但不喜欢目前的工作,回来后不妨和领导谈谈,看看是不是可以内部转岗。
参考
- ↑ https://www.themuse.com/advice/the-right-way-to-ask-your-boss-for-time-off
- ↑ https://www.themuse.com/advice/the-right-way-to-ask-your-boss-for-time-off
- ↑ https://www.businessinsider.com/how-to-ask-for-time-off-vacation-time-2018-5#remind-everyone-a-week-before-5
- ↑ https://www.businessinsider.com/how-to-ask-for-time-off-vacation-time-2018-5# follow-up-by-email-4
- ↑ https://www.themuse.com/advice/the-right-way-to-ask-your-boss-for-time-off
- ↑ https://help.zenefits.com/Time_Off/FAQs_About_Time_Off_Requests_and_Approvals_in_Zenefits/What_does_a_time_off_request_email_look_like%3F/
- ↑ https://hbr.org/2015/06/make-it-easier-for-your-boss-to-say-yes-to-a-vacation-request
- ↑ https://hbr.org/2015/06/make-it-easier-for-your-boss-to-say-yes-to-a-vacation-request
- ↑ https://hbr.org/2015/06/make-it-easier-for-your-boss-to-say-yes-to-a-vacation-request
广告