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虽然当面道歉更真诚，但是有时候你只能写信，无法和对方见面，或者认为一封正式的道歉信是更妥当的做法。在道歉信里，你需要写清楚自己的错误和对方受到的伤害，并承担起责任。很多时候，你还要提出补救办法。如果你想达到好的道歉效果，最好写得清楚和真诚一些。
步骤
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写明目的。 最好在一开头就说明这是一封道歉信。这能让对方对接下来会读到的内容做好准备。让他们清楚知道这是一封道歉信和你写信的目的。
- 开头可以写：“我想为我所做的事情道个歉。”
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说明自己的错误，并认真对待。 你承认了自己是在道歉，那就表达歉意，说清楚自己错在哪里。要把细节说清楚，不要模棱两可。诚恳地谈论自己的错误能让对方知道你真的知道自己做了什么。
- 你可以说：“我上周的行为很糟糕、失礼，而且很自私。你们的婚礼要庆祝的是你们两人的幸福和爱情。我向女朋友求婚让大家把焦点都转到了我身上。这是很大的错误。”
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承认你深深地伤害了对方。 承认他们受了伤，而且你知道这让他们有多难过。最好也说说自己不是故意的。
- 你可以说：“朋友说我的所作所为不但破坏了你们的婚礼，也影响了你们度蜜月的心情。这不是我的本意。我希望你们拥有很多快乐的回忆，可是我的自私行为破坏了这一切，让你们的快乐打了折扣。也许我不能感同身受，但我可以肯定我的所作所为糟糕透了。
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表达感激。 当然你不一定非得这样写，不过可以的话，不妨感谢对方为你做过的事情。这能让对方了解你的感激之情，也表明你的悔意。
- 你可以说：“你们一家人热情地接纳我，我这么做实在是太不应该了。你不仅给了我哥哥无微不至的关怀。出乎意料的是你还给了我想都不敢想的巨大支持和友善。我这样伤害你真是辜负了你对我的好。我也很讨厌这样的自己。”
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承担责任。 道歉最终的是承担责任，但这很难说出口。哪怕别人也有责任，但在写信的时候就不要提了。你要做的是坦率地承认自己的责任。虽然你可能事出有因，但也必须承认你的行为确实伤害到了别人。
- 你可以说：“我可以给自己找借口，但是无论如何我都不应该那么做。虽然我的出发点是好的，但这不重要，重要的是我错了。我愿意为自己的行为和给你带来的伤害负责。”
- 不要给自己找借口，但是你可以耐心地解释一下。如果你觉得非常有必要，并认为解释可以改善情况，那就说说自己为什么会那样做。前提是解释可以让对方好受一点。
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提供解决方案。 只是道歉是没用的，你设法解决问题。哪怕是保证以后不会再犯也行。提供解决方案，说明你会怎么做，能让对方看到你做出改变的诚意。
- 你可以说：“只是道歉是不够的，我要做得更好。你们回来的时候，我和我女朋友打算给你们办一个欢迎会。这个宴会的唯一目的就是庆祝你和我哥哥伟大的爱情。如果你不希望我这么做，也没关系。我只是想找个办法弥补，帮你们创造点快乐回忆。
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表达在未来好好沟通的意愿。 你不能直接要求别人原谅你，不论是否有意，这都是在对对方提要求。最好真诚地希望你们两个在未来有更好的互动和沟通。
- 你可以说：“虽然很想得到你的原谅，但我不奢望你会这么做。真心希望我们能和好如初。希望你和我一起的时候不别扭，还能一起愉快相处。我想修复我们的关系。希望能找到一个办法让这事翻篇，大家开开心心地在一起。”
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除非你百分百确定，否则不要承诺你会有所改变。 这非常重要。如果你犯了将来可能还会再犯的错误，问题的根本是你们性格或价值观不同，千万不要承诺你一定会改正。因为你很可能做不到，而这会影响你的可信度，将来你犯了其它严重错误时，道歉就会显得很空洞和没有说服力。
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注意措辞。 道歉是一种技巧。我们天生都不喜欢道歉，很多时候甚至会抗拒道歉。所以如果你想用正确的方式道歉，一定要注意措辞。一些话表面上是在道歉，事实上并没有歉意，只会让情况更糟糕。写信的时候要小心避免这类用词。比如：
- “错都错了......”
- “抱歉让你难受了”，或“如果你不喜欢这样......”
- “你这么想我也没办法。”
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态度要诚恳。 道歉的时候要真诚。如果你没法真心实意地道歉，最好等到自己真的有歉意的时候再道歉。写信时，避免辞藻华丽和陈词滥调，不要抄网上现成的道歉信。针对你自己具体的情况来写，这样对方就知道你是真的了解了发生的事情，知道了它会发生的原因。
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写信的时候不要带有假设和期待。 你的信不是为了提要求，避免粗鲁的语言和造成更多伤害。不要让对方因为愧疚而原谅你，不要假设对方的感受和他们不高兴的原因，因为这可能会让对方看出你一点都不了解状况。最好放低姿态，给对方一种掌控感，这样对方会更愿意原谅你。
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等上一两天再寄信。 如果可以，最好等上几天，这样对方能更冷静地看待你写的内容。广告
小提示
- 直接了当地表达你的意思，并说明你很认真。关键在于真诚，如果你做了承诺，就要兑现承诺。
- 道歉的时候收起自己的骄傲。骄傲对你没好处，良好的人际关系更重要。
- 信要写得够长。只写两三句话没效果。让对方知道你花了时间和精力来写这封信。
- 如果你不知道怎么措辞，可以请朋友或家人帮忙。他们知道别人想听什么，也很愿意帮助你。
- 最好说那是你的错，不要责怪别人。展现你的成熟和责任感。
- 信要简洁明了，直接表达中心意思和承担全部的责任。
- 解释一下你为什么会那样做，这能让对方好受一点，让他们知道你没有恶意。
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警告
- 不要写一些会让对方不好受的事情。他们不会把你的道歉放在心上，可能再也不会原谅你。
- 道歉不是解决所有问题的万能灵药。如果对方决定不原谅你，你也只能接受，但起码你努力过了。
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