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随着Excel文件内容不断增加和进行编辑，文件会变得越来越大。一个工作簿除了文字，还会有各种图表和彩色图片，这些都会占用大量空间。文件过大不仅会影响邮件发送的速度，还会占用许多硬盘空间。好在你只需要进行几个简单操作，就可以缩减Excel文件的大小。
步骤
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查看未使用单元格的格式。 一直将鼠标拖动到每个工作簿的最底部，选中所有空行，删除所有未使用的单元格。这样能很大程度地缩减文件大小。
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将文件保存为后缀名为.xlsb的二进制格式。 这样可以把工作簿变成包含多个二进制文件的压缩文件夹。具体压缩多少取决于工作表的内容。但是，要打开、关闭、保存这样的文件，所费的时间往往比常用文件格式（.xls）要长一些。 [1] X 研究来源
- 当你将文件另存为.xlsb格式后，选中并删除数据范围外的所有单元格，通常是数据的右侧和下方。
- 选中同样的单元格，删除单元格所有的格式，像是颜色、线条等等。删除工作簿里每个工作表的格式。
- 再次将工作簿保存为“.xlsx” 格式。然后查看一下这些操作缩减了多少文件体积。
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将工作簿保存为相同的文件和格式，但是使用另一个文件名。 这种转换过程或许可以消除文件里的多余空间和无效数据。广告
这个方法适用于带有图片的电子表格。
小提示
- 如果你想在Mac电脑上压缩Excel文件，可以使用第三方软件，如“FILEminimizer Office” 或“Express Zip Mac” 压缩软件。
- 如果你将Mac电脑上的Excel文件以邮件形式发送到Windows电脑，确保将文件保存为“.xlsx”格式。这样Windows电脑在打开文件时不会遇到任何问题，打开的文件也不会出现任何诡异的格式。 [3] X 研究来源
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警告
- 在尝试压缩文件前，请先将原文件备份好。在压缩文件的过程中，你可能会丢失一些原工作簿的格式、图标或其它重要内容。
- 如果你的Excel文件带有宏，将它保存为HTML 格式或XML 格式会移除相关编码和信息。这时，你需要手动浏览每个工作表，然后删除未使用单元格的格式。
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参考
- ↑ http://msdn.microsoft.com/en-us/library/aa730921.aspx# office2007excelperf_WorkbookOpeningClosingSavingSize
- ↑ http://datapigtechnologies.com/blog/index.php/how-to-compress-xlsx-files-to-the-smallest-possible-size/
- ↑ http://www.michaelhanscom.com/eclecticism/2010/01/26/microsoft-excel-xls-and-xlsx-weirdness/
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