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本文教你如何创建用于产品的条形码。为条形码注册GS1前缀后，可以使用在线生成器一次创建一个UPC或EAN条形码，或者使用Microsoft Excel和Microsoft Word创建一个可打印的CODE128条形码列表。
步骤
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了解条形码的工作原理。 条形码包含两组数字——标识企业的全球前缀和一个产品序列号——允许你通过扫描代码来显示产品信息。
- 如果产品还没有单独的序列号，那你需要在首选销售点计划中设置一个产品列表，然后才能创建相关的条形码。
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在GS1上注册你的公司。 GS1是一家非营利性公司，负责维护条形码的全球标准。在GS1上注册公司后，会收到一组“前缀”数字，可以用来在每个条形码的开头指代你的公司。
- 如果需要注册GS1，访问 GS1 美国网页 ，阅读指南，点击 填写GS1公司名称前缀申请表 ，并按照说明操作。
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确定你需要的条形码类型。 大多数企业使用UPC（北美、英国、新西兰和澳大利亚）或者EAN（欧洲、亚洲、非洲和拉丁美洲的部分地区）条形码。 [1] X 研究来源
- 还有其他类型的条形码（如CODE39和CODE128）。
- 不同版本的条形码支持不同长度的产品编号。例如，EAN-8条形码支持最多8位数字来标识你的公司和产品，而EAN-13条形码支持最多13位数字。
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确保手头有一份存货清单。 创建产品条形码之前，你需要知道在你公司销售点计划中用于标识这个产品的数字。为每个产品单独寻找这些信息可能会很麻烦，所以如果可以的话，提供产品信息表。广告
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选择 EAN / UPC 。 在页面左侧，你会看到条形码类型的列表。向下滚动至“EAN / UPC”标题，然后点击标题展开它。
- 滚动鼠标时，鼠标指针必须位于条形码类别列表上面。
- 如果你想创建不同类型的条形码，点击该类型的条形码。
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选择条形码类型。 点击 EAN / UPC 标题下方一个条形码选项。
- 例如：要创建13位的EAN代码，可以点击这里的 EAN-13 。
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删除“数据”示例文本。 在条形码类别列表右侧的大文本框中，删除选择条形码类型后出现的文本。
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输入公司的前缀。 在“数据”文本框中输入GS1给你的前缀。
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输入产品编号。 在和输入前缀相同的框中，输入用于产品的编号。
- 前缀和产品编号之间不能有空格。
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点击 刷新 。 这个链接位于“数据”文本框的右下角下方。这样就可以用你的前缀和产品编号更新页面右侧的条形码预览。
- 如果在条形码预览框中看到错误，尝试重新输入条形码或选择不同的条形码格式。
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点击 下载 。 按钮在页面右侧。条形码将下载到电脑的默认“下载”位置；下载完成后，就可以将条形码打印出来，并将它贴在相应的产品上。广告
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了解这种方法的局限性。 在Microsoft Office中，你可以创建CODE128条形码，但是不能创建UPC或EAN代码。如果你可以扫描CODE128条形码，这应该不是问题，但是如果你只有UPC或EAN扫描器，那就 使用在线生成器 。
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新建Microsoft Excel文档。 打开Microsoft Excel，然后点击 空工作簿 。
- 在Mac电脑上，直接打开Excel新建一个文档。
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输入条形码信息。 在下列方格内输入以下信息： [2] X 研究来源
- A1 — 输入 类型
- B1 — 输入 商标
- C1 — 输入 条形码
- A2 — 输入 CODE128
- B2 — 输入条形码的前缀和产品编号。
- C2 — 再次输入条形码的前缀和产品编号。
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将文档保存到桌面上。 操作方式如下：
- Windows — 点击 文件 ，点击 另存为 ，双击 此电脑 ，点击窗口左侧的 桌面 ，在“文件名”文本框中输入 barcode ，并点击 保存 ，然后关闭Excel。
- Mac — 点击 文件 ，点击 存储为... ，在“存储为”字段中输入 条形码 ，点击“位置”框，点击 桌面 ，并点击 存储 ，然后关闭Excel。
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新建一个Microsoft Word文档。 打开Microsoft Word，然后点击窗口左上角的 空白文档 。
- 在Mac电脑上，直接打开Microsoft Word新建一个文档。
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点击 邮件 选项卡。 它在Word窗口顶部。点击后窗口顶部附近会出现一个工具栏。
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点击 标签 。 可以在 邮件 工具栏的最左边找到这个选项。
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选择标签类型。 在方框右下角中点击“标签”标题下方的框，完成如下操作：
- 点击“标签供应商”下拉框。
- 滚动至 Avery US Letter ，并点击它。
- 在“产品编号”中，滚动至 5161地址标签 选项，并点击它。
- 点击 确定
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点击 新建文档 。 按钮在“标签”窗口底部。你应该可以看到一个带有方框轮廓的新文档。
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点击 邮件 选项卡。 这样就会在新文档中重新打开 邮件 工具栏。
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点击 选择收件人 。 选项在窗口的左上方。点击后将出现一个下拉菜单。
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点击 使用现有列表… 。 这个选项在 选择收件人 下拉菜单中。
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选择你的Excel文档。 点击弹出窗口左侧的 桌面 ，点击 条形码 Excel文档，点击 打开 ，然后出现提示时点击 确定 。
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点击 插入合并域 。 选项在 邮件 选项卡中的“编写和插入域”部分。点击后会出现一个下拉菜单。
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点击 类型 。 选项在 插入合并域 下拉菜单中。点击后会在文档的左上角单元格中插入一行文本，内容是 {合并域类型} 。
- 如果点击 类型 后插入的文本是 <<类型>> ，别担心，也许你很快就能解决这个问题。
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插入其他两种类型的域。 再次点击 插入合并域 ，点击 标签 ，对下拉菜单（ 条形码 ）中的最后一个选项重复这个操作。你应该看到以下内容：
- { MERGEFIELD 类型}{ MERGEFIELD 标签}{ MERGEFIELD 条形码}
- 如果你看到的是 <<类型>><<标签>><<条形码>> ，选择文本，并右击，然后在弹出的上下文菜单中，点击 切换域代码 。
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在“类型”和“标签”标记之间输入冒号和空格。 文本行现在应该是 { MERGEFIELD类型}: { MERGEFIELD标签} 。
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{ MERGEFIELD条形码} 另起一行。直接点击左括号前的空格，然后按 ↵ Enter 。
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替换“条形码”标签的 FIELD 部分。 选择 { MERGEFIELD 条形码 } 的“FIELD”部分，并用 BARCODE 替换。
- 更新后的标签应该为 { MERGEBARCODE 条形码 }
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输入条形码名称。 直接点击条形码标签右括号左边的空格，然后在那里输入 CODE128 。
- 更新后的标签应该为 { MERGEBARCODE 条形码 CODE128}
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创建条形码。 点击工具栏中的 完成并合并 按钮，点击 编辑单个文档... ，确保选中“全部”，并点击 确认 。
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保存条形码。 按下列步骤操作：
- Windows — 点击 文件 ，点击 另存为 ，双击 此电脑 ，点击窗口左侧的保存位置，在“文件名”文本框中输入名称，点击 保存 。
- Mac —点击 文件 ，点击 存储为... ，在“存储为”字段中输入名称，点击“位置”框，并点击保存位置，然后点击 存储 。
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参考
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