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自2004年谷歌推出谷歌邮箱服务以来,谷歌邮箱就受到越来越多人的欢迎。随着雅虎、AOL和Hotmail服务的日渐衰落,更多用户都转而选择谷歌邮箱服务。创建谷歌邮箱账户是很简单便捷的,同时你也能通过谷歌邮箱账户使用谷歌提供的其他服务,如YouTube、谷歌硬盘和 Google Plus服务等。
步骤
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打开谷歌邮箱官方网站。 点击登录框下方的“创建账户”蓝色按钮。这会带你进入“创建您的Google账户”页面。
- 创建谷歌邮箱账户会创建一个谷歌账户,并允许你进入和使用谷歌其它的产品和服务。
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设置一个用户名。 你的用户名会成为你新的谷歌邮箱地址。最好同时准备好备用或其他待选的用户名,以防你想使用的用户名已被人占用而无法注册。如果你的用户名无效,谷歌会给予您几个类似的用户名来供您选择,或者你可以尝试其它不同的用户名来申请账户。
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输入需要填写的信息。 你需要输入你的姓氏、名字、生日(为了确认年龄)、性别、手机号(以防你丢失账号)和验证所用的电子邮箱地址。你还需要输入你居住的国家。
- 手机号码是建议您输入的信息,但不是必需的。如果你无法进入你的谷歌邮箱,谷歌会向你填写的手机号码发送一条短信,你就可以凭借此进入你的谷歌账户了。
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完成验证码。 验证码是一个确保你是真人,而非机器程序的验证工具。如果看不清验证码,可以点击验证码旁边的刷新按钮来获取新的验证码,或者点击旁边的扬声器按钮来让它通过电脑喇叭播放读取验证码。
- 填写完验证码后,选择你目前的位置。就算你计划在其他地方使用你的电子邮箱,你也可以选择你居住地的国家。
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同意接受谷歌服务条款和隐私权政策。 花时间阅读隐私权政策,这样你就能了解谷歌可以利用你的个人信息做的事以及不能做的事。如果你同意接受谷歌各项条款和政策,请勾选复选框。
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点击“继续”按钮。 这会带你进入Google+用户资料创建页面。所有的谷歌账户在创建时会创建一个Google+账户。Google+是谷歌的社交网络服务,许多谷歌服务都能够链接到Google+。查阅相关指南了解如何充分利用Google+服务。
- 你可以选择是否给账户添加照片。当其它谷歌邮箱用户接收到你发送的邮件时,这张图片会作为你的头像显示在邮件中,同时还会和你其他所有的谷歌活动绑定在一起。
- 选择是否将你的“+1”信息分享给别人。这个选项会让网页中出现“Google +1”的图标。如果你选择了这个选项,那么你就能看到你的朋友的“+1”网页。这个按钮的功能和Facebook的“喜欢”按钮类似,并且还可以显示你感兴趣的相关内容。
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再次点击“下一步”。 你的谷歌邮箱已经创建完成了。你可以点击按钮进入谷歌邮箱,或者访问谷歌的其他服务。当你访问任意谷歌网站时,你都会自动登录你的谷歌账户。
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更改视图。 谷歌邮箱提供了多种不同的视图,这些视图会影响收件箱中邮件的间距。点击窗口右上角的齿轮按钮,在“显示间距”中,选择:宽松、适中或紧凑。“宽松”的邮件间距最大,而“紧凑”的间距最小。
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导入联系人。 你可以使用“导入联系人”工具来将另一个邮件程序中的联系人快捷添加到谷歌邮箱中。你需要先从之前的邮件程序中导出联系人,比如把Outlook联系人导出成CSV文件。你也可以把苹果的联系人导出成vCard格式文件。
- 点击窗口左上角的“Gmail”菜单,选择“联系人”。
- 在左侧菜单底部,点击“导入联系人”。
- 点击 选择文件 按钮,然后选择CSV文件。文件上传之后,联系人就会添加到谷歌邮箱地址簿中。
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编写并发送邮件。 点击左上角的红色“编写”按钮,新的消息窗口会出现在左下角。如果你希望它出现在屏幕中央,你需要点击新消息窗口中,右上角的⤢ 按钮。
- 在“收件人”处,填写收件人的邮箱。你可以填写多个收件人,邮箱地址间用逗号隔开。
- 在“抄送”处,你可以填上你希望抄送到的联系人地址;在“秘密抄送”处,你可以填上你希望从联系人列表中隐藏的联系人。
- 在“主题”处输入邮件主题。.
- 在“主题”下方的空白区域中输入邮件正文。点击窗口底部的" A "按钮来显示文本格式选项。这允许你更改大小、字体、颜色等选项,就像在文字处理软件中一样。
- 点击蓝色的发送按钮来将邮件发送给收件人。
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发送附件。 你的邮件中最大能带上25MB大小的附件文件。谷歌邮箱支持并发送各种类型的文件。你可以在写邮件时将文件拖拽到邮件中,也可以点击曲别针按钮,浏览并添加电脑中的文件。
- 你可以在一封邮件中附上多个文件,只要所有文件的总大小没有超过25MB即可。
- 如果你想一次性发送多个文件,如相册,你可以将所有照片压缩到一个压缩文件中,来减小附件的大小,使得更轻松地将邮件发送给收件人。
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创建过滤器和标签。 谷歌邮箱包含有强大的过滤器功能和标签标记选项,能够让你将所有来信分类整理到特定的文件夹中。你也可以将过滤器设置为自动转发特定的邮件,或屏蔽某些邮箱地址的来信。
- 点击齿轮状图标,然后点击设置。
- 你可以在设置菜单中点击标签来创建新标签。谷歌邮箱会自动创建多个标签,包括系统标签、类别和Google+ 圈子等。你也可以滚动页面,点击 创建新标签 按钮来创建自定义标签。
- 你可以在标签列表中,点击标签旁边的“隐藏”链接来隐藏你不想看到的标签。
- 点击设置菜单顶部的过滤器选项卡,来创建过滤器。你可以点击列表底部的“创建新过滤器”来创建一个新的过滤器。
- 过滤器分为两个部分:搜索和执行功能。当你创建一个新的过滤器时,你定义的搜索条件会让过滤器搜索并拉取所有符合条件的邮件。你可以在过滤条件栏里输入特定的电子邮箱地址,可以根据邮件主题、关键词等进行过滤。
- 当一封邮件符合搜索条件时,就会启动过滤执行操作。可以对过滤到的邮件执行多种操作,如将其存档、应用标签、删除邮件和转发等等。
- 查阅相关指南了解创建谷歌邮箱过滤器的详情。
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