下载PDF文件
下载PDF文件
无论主题是什么，PowerPoint演示文稿都可以帮助你把想法传达给观众。这里有一些方法能教你如何从PowerPoint模板，或是以完全自定义的方式创建一个演示文稿。下面是操作步骤。
步骤
-
打开PowerPoint。 你会看到一个空白屏幕，中间有两个框。其中一个写着：“单击此处添加标题”，另一个写着：“单击此处添加副标题”。
-
打在位于屏幕左上方的“文件”选项卡。
-
在左侧的竖排工具栏中，点击“新建”选项卡。
-
如果你想使用模板，点击“模板样本”框。
- 模板是带有预设背景的幻灯片，用来创建具有特定用途的演示文稿，如行程或状态报告。
-
根据演示文稿的用途，点击你想使用的模板。
- 如果你没有找到所需的模板，可能最好的方法是选择一个主题。
-
如果你想使用一个主题，请点击“新建”选项卡上的“主题”框。
- 主题是带有预设背景的幻灯片，可用来创建常规的演示文稿。
-
从列表中点击你想使用的特定模板或主题。
-
主题加载完成后，点击“单击此处添加标题”和“单击此处添加副标题”，添加自己的演讲标题和副标题（如有必要）。
-
标题确定后，点击“幻灯片”选项卡上面的“新建幻灯片”按钮。
- 你也可以使用快捷键（Ctrl + M）新建幻灯片。
-
只要合适，可以继续增加信息和图片。 但是在PowerPoint文档中，“少”往往效果更好。
-
完成演示文稿后，进入“文件”>“另存为”，保存你的文件，这样就不会丢掉它们了。
-
当你想查看这一系列幻灯片，点击“幻灯片放映”选项卡，然后点击左上角的“从头开始”。
- 要遍历幻灯片，点击键盘上的左，右箭头，这样就可以向前或向后单个切换幻灯片。
广告
-
打开PowerPoint。 随着版本的不同，可能是自动打开一个空白的演示文稿，也可能需要选择演示文稿的自定义选项。
-
创建你的第一张幻灯片。 如果想要一个标题页，你可以使用PowerPoint提供的默认标题页模板。如果想改变幻灯片的格式，你可以在“幻灯片版式”工具栏中选择不同的选项。这些选项对应着有不同的标题、文字、图片、图表等方面的版式。
-
添加一个新的幻灯片。 你可以点击顶部工具栏中的“新建幻灯片”按钮，或选择“插入”>“新建幻灯片”。
- 每次创建新幻灯片时，都可以使用“幻灯片版式”工具栏控制它的格式。
-
添加幻灯片内容。 在各版本的PowerPoint中都有不同的方法来添加内容，在不同版本中方法可能会有所不同。两个主要的添加内容（文本框，图片，图表，其他多媒体文件）的方法是：
- 使用“插入”菜单添加内容。点击“插入”，然后选择要添加内容的类型。系统会提示你选择要插入的文件。如下图所示，你可以选择一些不同的内容选项，从“Word艺术字”到“电影”都可以。
- 你可以直接从一个幻灯片添加内容。从“幻灯片版式”工具栏中选择具有预置内容选项的版式。然后点击想要添加的内容类型的图标，然后浏览找到相应的文件。
-
更改幻灯片主题或背景。 在PowerPoint中，你可以选择预先设置的主题或创建自定义幻灯片背景。你也可以把自定义的背景颜色和预置主题合并起来。
- 要选择一个主题，你可以点击顶部工具栏上的“幻灯片主题”，或者从主菜单中选择“格式”>“幻灯片主题”。
- 要改变背景颜色，你可以在格式调色板中点击“设置背景格式”，或从主菜单中选择“格式>幻灯片背景...”。有很多不同的颜色和图案可供选择，所以你可能必须来回查看，以找到你喜欢的那个颜色。当完成选择后，点击“应用”或“应用到所有”完成设置。点击哪一个取决于你想要把这样的背景仅应用到当前幻灯片还是应用到所有幻灯片。
-
查看幻灯片。 要查看你的最终作品，你可以在顶部工具栏中点击“幻灯片放映”，或从主菜单中选择“幻灯片放映>查看幻灯片”。广告
-
从一个模板或主题开始。 模板或主题会按照预置的布局和配色方案创建演示文稿。点击左上角的那个Office球形图标，选择“新建”，然后在左边列表中选择“已安装的模板”或“已安装的主题”。然后选择一个。
-
浏览幻灯片模板，看看有哪些你喜欢的。 在左侧的边栏中，你可以点击不同的模板或主题的幻灯片，看看它们的样子。你可以对幻灯片进行下面操作：
- 复制幻灯片。在幻灯片上单击鼠标右键，选择“复制幻灯片。
- 删除幻灯片。在幻灯片上单击鼠标右键，选择“删除幻灯片或在顶部的工具栏上点击“文件”>“删除幻灯片”。
- 更改幻灯片的版式。选择具有更多或更少的文本框，照片框，或任何你想更改模板项的幻灯片。选中它，点击右键，鼠标停留在“版式”上；或者点击顶部工具栏中的“文件”，然后在下拉菜单旁边中点击“版式”。然后就可以选择想要的版式了。
- 添加幻灯片。如果你希望新幻灯片跟它的前一个版式相同，右键单击该幻灯片，选择“新建”。如果你想要新幻灯片具有完全不同的版式，点击“文件”，然后在下拉菜单中选择“新建幻灯片”。
- 组织幻灯片。你可以在左侧的边栏中拖放幻灯片以重新排列它们。
-
开始添加内容。 这里是一些把信息转换为PowerPoint演示文稿的技巧：
- 使用短而简洁的语句来引导观众，然后你自己进行详细的解释。当你进入PPT文档的细节部分时，关键词表明了演示的主题。例如，在演示文稿中使用“火窑”作为关键词，而在实际演示中讲解它的过程。
- 考虑要点。除非绝对必要，否则不要在PowerPoint演示文稿使用完整的句子。
- 不要害怕通过多张幻灯片扩展演示同一信息，这样比在一张幻灯片塞入过多内容要好！
-
添加元素。 要插入任何内容（文本，图表等），只需点击一下想要插入类型对应的框，这样就可以开始添加了。
- 插入图片和图形是一个好主意，这样可以使你的演示文稿看起来更吸引人。文字要分开，不要出现大块的文字！
- 在PowerPoint文档中有效地使用颜色。使用主题颜色来突出重点，且在整个文档中要保持一致。这样你的演示文稿会看起来更加专业。
-
测试运行演示文稿。 点击“查看”>“幻灯片放映”，或者按F5，这样就可以看到你令人佩服的作品了。广告
小提示
- 对于不同版本的PowerPoint，这些操作过程可能会略有不同。
- 你可以不把演示文稿保存为*.ppt，而是进入“文件”>“另存为”，然后把它保存为*.PPS（PowerPoint Show）。这样你可以将文件保存在桌面上，然后当你点击它时，它会自动开始演示。这意味着不用先打开PowerPoint程序了！
- 持续保存你的工作。这样即使你不小心碰到了退出按钮或关掉了电脑，也不会丢失已经完成的辛勤工作！
- 如果你在完成第二个演示文稿后还是没什么心得，不妨去本地的图书馆找一本指南，也可以找人教你如何做一个简单的演示文稿。
- 如果你精通Word，那么你可能会注意到，PowerPoint中具有很多和Word相同的使用规则，比如像Word段落那样高亮和删除幻灯片。
- 需要确保PowerPoint演示文稿与用来演示它的设备是兼容的。你使用的PowerPoint版本可能与其他电脑上的版本不同。为了保证你的演示文稿总能在其他人的电脑上很好地演示，随身携带微软 PowerPoint Viewer 2007 的副本是一个不错的办法。
- 几乎你能想到的任何类型的文件都可以插入到演示文稿中，甚至可以插入宏来使演示文稿进行互动。
- 如果你没有PowerPoint软件，你可以下载免费的 OpenOffice.org 套件 ，这样就可以保存PowerPoint格式的文件了。
- 始终保存一个文件备份。否则如果遇到损坏的闪存盘、软盘，网络故障，和/或划损的CD，就很可能导致文档的丢失。
广告
警告
- 不要使用过于特殊的演示效果，它能使观众分散注意力并使他们感到不快。
- 嵌入到PowerPoint文档中的对象越多，文档就越大。所以，如果打算将它保存在磁盘上，你就需要保持文件占用较小的空间，除非它们是保存在U盘中或是刻录在CD上。
- 不要在一个幻灯片中使用太多文字。否则，它会看起来过于拥挤并引发视觉疲劳，当然这样也很无趣。
广告
广告
