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资产负债表就像是在报表编制时刻公司财务状况的一张快照。每家公司都需要定期编制资产负债表。虽然对于不熟悉它的人来说资产负债表就像是天书,其实它是比较容易编制的。你可以尝试着按照下面的步骤为你的家庭预算或者公司做一张资产负债表。

方法 1
方法 1 的 3:

个人资产负债表

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  1. 你需要资产和负债记录,记得银行账单和债务余额要最新的。
  2. 在表格的第一列填上你的资产名称和价值,包括金融资产和有形资产。求和得到总资产。当然,我们都想资产一直增加。主要的资产包括:
    • 银行账户的现金余额。
    • 对股票、不动产和共同基金等的投资
    • 自住房屋的转售价格
    • 汽车或其他交通工具的转售价格
    • 个人动产的转售价格,包括珠宝、家具等
  3. 在第二列填上所有的负债和其金额。负债会随着你偿还债务而减少。常见的负债包括:
    • 学生贷款
    • 汽车贷款
    • 信用卡透支额
    • 住房贷款余额
  4. 净资产会随着资产增加和债务减少而增加。利用个人资产负债表合理安排资产将有助于增加你的净资产。
    • 根据你的财务目标及时更新调整资产负债表,尽量一年至少更新两次。
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方法 2
方法 2 的 3:

公司资产负债表

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  1. 资产负债表必须时刻平衡,其背后的原理就是等式:资产=负债+权益。转换一下公式就是:权益=资产-负债。权益是用来衡量公司的净资产。
    • 资产 是公司的资源,包括:现金、应收账款、存货、土地、建筑、设备等等。分类资产负债表将资产归为一下几种类别:
      • 流动资产,包括现金(所有银行账户上的资金)、应收账款(别人欠你的钱)、办公用品及其他的在一年之内可以收到或者消费的资产。
      • 固定资产,主要是公司所有的实物资产包括土地、建筑、机器、设备和其他预期可以使用一年以上的资产。
    • 负债 是公司的债务,主要包括应付工资、借款和应付账款,通常分为两类:
      • 流动负债,诸如应付账款、税金或工资等在一年以内到期的债务。
      • 长期负债。包括长期贷款、抵押贷款和租金等。
    • 权益 是企业所有人或者股东的投资的资本,包括留存收益、未分配利润
  2. 在左边一列填上资产,右边一列上面填负债下面填权益。
  3. 分别填入资产、负债和权益的余额,要时刻谨记表格左右两列必须平衡。也就是资产必须等于负债和权益的和。如果表格不平衡,就说明有个别项目金额填错或者统计错误。
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方法 3
方法 3 的 3:

Excel版资产负债表

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  1. 有很多种适合Excel的资产负债表模板,下载最适合你所在公司的版本。Microsoft提供了很多免费模板下载。详见 这里
  2. 点击文件——另存为,得到一份模板的复制件。在复制件上开始编制报表,这样的话以后还可以继续用空白模板。
  3. 通常模板上已经加好求和公式,在你填好表之后自动计算。
    • 有一些表还提供其他的计算,比如负债率和营运资本。挑选一份适合你所在公司需要的版本。
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小提示

  • 所有的信息必须在编制报表时是有效的,编制日期需要写在报表的上方。
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