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不管你是现在正面临着一个问题,还是想要让自己的生活变得更加有条理,或者只是想梳理自己的每一天,你都需要一个计划。制定一个计划虽然听起来有点累,但是只要你勤奋一点,有适当的工具,再加上一点点的创造力,你就可以制定出一份很好的计划,从而开始实现你的目标。
步骤
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坐下来,拿一张纸。 可以是某个记事本,或者是电脑上的空白文档——不管什么都好。列出你想在那一天完成的事情,包括你可能需要完成的任务和需要参加的会议。你的目标是什么?你需要加入运动和休闲的时间吗?你一定要完成的事情是什么?
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为你自己创建一个时间表。 你在今天的什么时候想完成第一个任务,项目或活动?列出每一项活动,从最早的一个开始,然后按照上面的顺序进行。确保你参与了任何需要参加的约会或会议。 [1] X 研究来源 当然,每个人的日子都不同,所以每个人的计划会有所不同。一个一般的计划可能看起来像这样:
- 9:00-10:00:到办公室,查看电子邮件,回复邮件
- 10:00-11:30:与乔治和休进行会议
- 11:30-12:30:项目#1
- 12:30-下午1:15:午餐(吃的健康!)
- 下午1:15- 2:30:回顾项目#1 ,与山姆见面并讨论项目#1
- 下午2:30-4:00:项目#2
- 下午4:00-5:00:开始项目#3 ,为明天做准备
- 下午5:00-6:30:离开办公室,前往健身房
- 下午6:30- 7:00:准备回家
- 晚上7:00-8:30:请吃饭,放松
- 晚上8:30:与科迪看电影
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每隔一小时左右重新调整一下。 每当完成一段时间的任务之后,停下来看看效果如何,这是很重要的。你是否把所有需要做的事情都做好了?给自己一分钟的时间来休息一下——闭上眼睛,放松。这样的话,你就能更有效地转换到下一个任务中去。 [2] X 研究来源
- 有时候你需要暂停计划并稍后再继续。确保记下你停止的位置。这样就能方便稍后继续完成计划。
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回顾你的一天。 当你完成一天之中大部分的任务时,看看你坚持计划是有多么的伟大。你是不是都完成了想完成的事?你在哪儿走神了?什么是有效的、什么无效?什么让你分心,以及将来你要如何避免分心?
- 要知道,有些计划要花好几天甚至好几周才能完成,这也没关系。想一想你每一步所取得的成绩,而不要总盯着总的目标。
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评估你的角色
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确定你现在扮演的角色。 我们每天都在扮演不同的角色(从学生到儿子,从艺术家到骑自行车的人)。你需要做的是,想想你现在扮演的是什么角色。
- 这些角色可能包括(还有许多其他的):旅行者、学生、女儿、作家、员工、玻璃鼓风机人员、徒步旅行者、孙子孙女、思想家等。
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考虑你想在你的未来中扮演的角色。 许多未来的角色会跟你现在的有重叠。这些角色是你想在你生命的最后用来形容自己的。想想你现在扮演的角色。有没有什么不必要的事情让你觉得很苦恼。如果是的话,那么可能它并不需要继续在你的生活中出现。按从最重要到最不重要的顺序优先考虑。这个练习将帮助你确定你生命的真正价值,以及什么是对你最重要的。 但是要记住,这个完全是可以变动的——就像你在不断变化一样。 [3] X 研究来源
- 你的名单有可能类似于这个:旅行者、学生、女儿、作家、员工、玻璃鼓风机人员、徒步旅行者、孙子孙女、思想家等 。
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确定你要扮演的角色背后的原因。 一个角色是定位自己的好方法,但是你想要扮演这个角色背后的原因才是赋予它意义的东西。也许你想成为志愿者,因为你看到了这世界上的苦难,想参与解决它。或者你想成为一个父亲,因为你想给你的孩子一个完美的童年。 [4] X 研究来源
- 帮助你找出你想扮演角色的方法就是想象自己的葬礼(是的,这是相当病态的,但它确实有效)。会有谁出席?你会希望他们对你说什么?你会想被如何记住?
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制定目标和计划
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制定一个你想要实现的广泛的目标。 你想怎么发展呢?你想收获什么呢?想想你在死之前都想要完成什么。这些目标应该是你真正想要实现的那些——而不是那些你认为你应该实现的。有时候把你的目标进行分类可以帮助你更容易去区别它们。 有些类别包括(但当然不限于): [5] X 研究来源 :
- 职业/职业、旅游、社会(家人/朋友)、健康、财政、知识/智力、灵性
- 一些目标(以上面列出的类别)包括:出版一本书,前往各大洲;结婚和养家;瘦20斤;赚到足够的钱,送孩子上大学;获得创意写作的硕士学位;更多地了解佛教。
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创建一些具体目标,具体日期来实现这些目标。 现在你已经有了一些模糊的目标,定出一些明确的计划。这意味着给自己一个日期。下面有一些例子,比上面列出来的步骤要更具体一些。
- 2014年6月之前,给30家出版社送书稿。.
- 2015年前往南美,2016年前往亚洲。
- 在2015年前瘦到120斤。
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评价你的现实,看看你已经达到了什么程度。 这意味着对自己要诚实,真正考虑一下你现在的生活。列出你想要追求的目标,想想你现在距离它们还有多远。 [6] X 研究来源 例如:
- 你的目标是要出版一本书,并在2014年11月前给出版社发送稿件。现在,你有写了一半的手稿,你并不完全对这份手稿满意。
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弄清楚你将如何达到自己的目标。 为了实现目标,你必须采用什么方法?分析你要完成的步骤,把这些步骤写下来。以继续出版一本书为例 [7] X 研究来源 :
- 从即日起至2014年11月,你将需要: A. 重读你的第一本书的前一半。B. 写完它。C. 重新修订你不喜欢的地方 D. 编辑语法,标点,拼写等。 E. 让几个好朋友阅读你的书,给你反馈。 F. 研究一下你觉得会出版你的书的出版社。G. 把稿件寄出。
- 在写下自己的步骤之后,考虑其中哪一步可能最难。你可能得把某些步骤再进一步细分开来。
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写出这些步骤来实现所有的目标。 你可以用任何你喜欢的方式来写,无论是手写的、在电脑上、甚至用油漆画出来都行。 恭喜你,你刚刚完成了你的人生计划!
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回顾你的计划并进行调整。 正如其他任何事情一样,你的生活会改变,你的目标会发生变化。你12岁时觉得重要的事情,等你到了22岁或者是42岁的时候可能就不那么重要了。你想改变人生计划是可以的,实际上这样做是好的,因为它表明你确切的体验着生活,关注着可能出现的改变。广告
给问题下定义
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认识你所面对的问题。 有时候,用计划来解决问题一个最大的麻烦,就是你并不能确切地知道问题是什么。 通常情况下,我们所面临的问题,实际上会给我们造成更多的问题。你需要做的是静下心来,寻找问题的根源——也就是你需要解决的真正问题。 [8] X 研究来源
- 你妈妈不让你去朋友的山中小屋住一个月。这肯定是一个问题,但你需要做的是确定这个问题的根源。 事实上,你的代数课成绩仅仅是C,因此你妈妈不希望你在周末去滑雪。因此,真正的问题是你没有学好数学。这是你需要关注的问题。
专家提示持证社会工作者Klare Heston是美国俄亥俄州克利夫兰的一位持证独立临床社会工作者。Klare在学术咨询和临床监督方面拥有丰富的经验,1983年在弗吉尼亚联邦大学取得了社会工作硕士学位。她还拥有克利夫兰完形学院的两年研究生证书,以及家庭治疗、监督、调解和创伤恢复与治疗(EMDR)证书。即使没办法解决问题,但你也可以制定一个解决计划。 像家庭问题、重病或你在乎的人去世之类的大问题可能让人紧张不安。但你也可以用同样的方法来面对这些情况:把问题写下来,确定优先顺序,然后再制定计划。
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要知道你希望解决问题后的结果是什么。 你希望通过解决你的问题完成什么目标?你的大目标中可能涵盖着很多。专注于实现自己的目标,其他的结果将随之而来。
- 你的目标时把你的数学课成绩提高到至少是B的等级。你希望通过提高你的成绩,你妈妈可以让你去你朋友的小屋。
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确定你正在做的什么事情是影响问题的关键。 你有什么习惯可能会造成这个问题?花一点时间来思考一下。 [9] X 研究来源
- 你的问题是,你的数学成绩是C。 看看你做了什么影响到它:你跟朋友在课堂上总说话,你没有每天晚上都写作业,因为你最近加入了一个足球队,在周二和周四训练结束后,你就只想吃晚饭和睡觉。
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考虑其他可能影响到这个问题的外部障碍。 虽然你的问题可能是由你的行为造成的,但也可能存在外部的影响。想想这些可能是什么。 [10] X 研究来源
- 你的数学成绩是C,这需要改变。这个问题的关键可能是你不明白课堂上教授的关键——不仅仅是因为你在课上说话,而是因为你从来没有真正理解过代数。最重要的是,你不知道从哪里可以得到帮助。
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寻找解决方案,并制作一份计划
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为你的问题想一些可能的解决方法。 你可以简单地在一张纸上列出这些解决方案,或者制作一个类似思维导图的东西。无论选择哪种方式,你都需要考虑你个人的问题,以及不是你个人的问题、但是会对问题造成障碍的外部因素。
- 解决跟你朋友说话的问题: A.强迫你自己不跟朋友坐在教室的一侧 B. 告诉你的朋友,你的成绩需要得到提高,你需要专注。C. 如果你们有座位分配的政策,让老师帮你调座位,让你可以更专注。
- 你因为足球无法完成作业的解决方法:A.在午餐时或者休闲时完成一些作业,这样晚上需要做的就没有那么多了。 B. 让自己保持一个严格的时间表——练习后,你会吃晚饭,然后做功课。完成作业后,看一个小时电视来奖励自己。
- 不理解代数的解决方案:A.寻找一个可以帮你解释概念的同学(但是前提是你们两个不会因此而分心 B. 问问你的老师——下课后找到老师, 问问她你是否可以找她单独谈一谈,你有关于家庭作业的问题。C. 找一个家教或参加一个研究小组。
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形成你的计划。 现在你已经想通了问题是什么并想到了一些解决方案,挑选你认为最有效的解决方案并写下自己的计划。写下你的计划将帮助它变得可视化。把你的书面计划挂在你可以经常看到它的地方, 比如你每天早上都要用的镜子。你并不需要使用所有你列出的解决方案,但是应该有一些作为备选。 [11] X 研究来源
- 你提高数学成绩的计划应该是这个样子:
- 计划在4周内提高成绩
- 跟佩吉说我不能在课堂上说话。(如果她一直在跟我说话,换座位。)
- 每周二和周四在午餐时间做功课,这样我就可以继续去练习足球,当我回到家的时候也没有那么多作业剩下了。
- 每个星期一和星期三到我们学校的数学辅导中心寻求帮助;问问我的老师是否可以做一些额外的事情来提高我的成绩。
- 目标:四周后至少提升到B的等级。
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一个星期后,评估你的计划是否成功。 你是否完成了你预期这一周可以完成的所有事情? 如果没有,是哪里出了问题? 通过认识你所需要做的工作,你下周就能更有效地坚持你的计划。
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让自己有动力。 你一定会成功的唯一方法是你一直有动力。如果你在有动力的时候可以表现更好,给自己一个奖励 (虽然解决问题已经是奖励了)。如果你某一天偏离了计划,不要让自己再这样做一遍。不要因为你觉得你接近了你的目标就版图放弃——坚持你的计划。
- 如果你发现你正在做的一些事情没有用,修改你的计划。把你之前想到的不同的解决方法之一作为备选。
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小提示
- 为自己的计划和目标而庆祝。想象一旦你已经完成了这些目标,你的生活会有什么不同。
- 当你完成了一个目标,检查你的计划,这样才可以看到你的进步。
- 记住,计划只是让你从混乱变得有条理——不要指望仅仅因为你有了计划,就可以无需进一步的努力而达到目标。计划只是一个起点。
- 当给计划增添细节的时候,试试想想什么可能出问题,并制定应急预案。
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参考
- ↑ http://blogs.hbr.org/2009/07/an-18minute-plan-for-managing/
- ↑ http://blogs.hbr.org/2009/07/an-18minute-plan-for-managing/
- ↑ http://www.artofmanliness.com/2011/02/08/create-a-life-plan/
- ↑ http://projectlifemastery.com/my-life-plan-how-to-manage-your-life-be-productive-balanced-and-create-lasting-fulfillment/
- ↑ http://www.artofmanliness.com/2011/02/08/create-a-life-plan/
- ↑ http://www.lifeoptimizer.org/2009/04/07/create-your-life-plan/
- ↑ http://www.artofmanliness.com/2011/02/08/create-a-life-plan/
- ↑ http://wadepage.org/files/file/PROBLEM%20SOLVING/MyActionPlanToSolveAProblem.pdf
- ↑ http://lifehacker.com/5795228/how-to-solve-just-about-any-problem
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