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这篇文章将教你回复电子邮件,适用于所有电子邮件服务提供商,比如Gmail、Yahoo、Outlook和苹果邮箱。电脑和手机用户都能从中学习。

方法 1
方法 1 的 8:

在电脑上使用Gmail

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  1. 进入网址 https://www.gmail.com/ 。 如果你已经在电脑上登录了你的Gmail账号,那么会直接进入你的Gmail收件箱。
    • 如果你还未登录Gmail账号,在继续本教程前,先在Gmail的登录界面输入邮箱地址和密码。
  2. 点击并打开你想要回复的电子邮件。
  3. 这将跳转到该邮件的回复界面,你可以直接输入你想要回复的内容。
    • 如果你想给群发邮件里的每个人回信,点击 回复 按钮旁的 ,并在下拉菜单里点击 回复全部
  4. 输入你想发送给收件人的回复内容。
  5. 这个蓝色按钮在回复区域的右下角。点击它,系统会将你的电子邮件发给之前的发件人,或是邮件对话里的所有人。
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方法 2
方法 2 的 8:

在手机上使用Gmail

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  1. 打开你手机里的Gmail应用程序,启动后会自动显示你的Gmail收件箱。
    • 如果你还没登录Gmail,先输入邮箱地址和密码。
  2. 点击并打开你想要回复的电子邮件。
  3. 点击 回复 会给这封邮件的最新发件人回复,但是点击 回复全部 就会将你的回复发送给电子邮件中的所有人。
    • 如果这封电子邮件的发件人只有一个,而收件人只有你,那就不会有“回复全部”的选项。
  4. 这个区域在标题栏下方,标题栏显示在屏幕顶部。手机键盘会自动在屏幕上显示。
  5. 输入你想要给发件人或邮件对话里所有人回复的内容。
  6. 这个箭头是一个蓝色的纸飞机图案,在屏幕的右上角。点击之后,系统会把回复内容发送出去。
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方法 3
方法 3 的 8:

在电脑上使用Yahoo

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  1. 进入网址 https://www.yahoo.com/ ,就可以打开Yahoo的主页。
  2. 图标是一个信封,位于页面的右上角。
  3. 输入你的Yahoo邮箱地址,点击 下一步 ,输入密码并点击 登录 ,就会自动跳转到收件箱。
    • 如果你已经登录了Yahoo账号,可以忽略这一步。
  4. 点击并打开你想要回复的电子邮件。
  5. 这是一个位于邮件左上角的后退箭头。点击它就会跳转到回复页面。
    • 如果你想一次性给群组里的所有人回复邮件,那就点击“回复“箭头旁边的双箭头。
  6. 输入你想要回复的内容。
  7. 也就是回复区域底部左边的蓝色按钮。点击之后,系统会将你的电子邮件发给原邮件的发件人,或邮件对话里的所有人。
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方法 4
方法 4 的 8:

在手机上使用Yahoo

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  1. 点击Yahoo邮箱的图标,紫色的图标画着白色信封,并有白色“YAHOO!”字样的,这样就可以打开Yahoo邮箱的收件箱。
    • 如果你还没登录Yahoo邮箱,先输入邮箱地址和密码。
  2. 点击并打开你想要回复的电子邮件。
  3. 点击位于屏幕底部的反向箭头,就会弹出菜单。
  4. 这两个选项都会在弹出菜单中显示。点击 回复 将只会给邮件的发件人回复,而点击 回复全部 将会给邮件里的所有人回复。
  5. 输入你想要回复给发件人或所有人的内容。
  6. 点击屏幕右上角的发送按钮,就会给收件人发送你的回复内容。
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方法 5
方法 5 的 8:

在电脑上使用Outlook

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  1. 进入网址 https://www.outlook.com/ ,如果你已经登录过了,就会直接打开Outlook收件箱。
    • 如果你还没有登录Outlook,先点击 登录 按钮,接着输入邮箱地址和密码,然后继续后面的步骤。
  2. 选择你想要回复的电子邮件,它会显示在Outlook页面的右边。
    • 你可以点击收件箱顶部的 其它 选项卡,寻找你需要的电子邮件,因为进入Outlook后,页面会自动显示 关注 选项卡。
  3. 这个按钮在已经打开的邮件右上角。点击它将会打开一个页面,你能够在这个页面里给原邮件里的所有人回复。
  4. 输入你想要回复的内容。
  5. 点击回复页面底部左侧的蓝色按钮,就能把邮件发送给原邮件的发件人,或原邮件里的所有人。
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方法 6
方法 6 的 8:

在手机上使用Outlook

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  1. 点击Outlook应用程序的图标,图标背景是蓝黑色的,里面画着一个白色信封,点击之后可以直接进入你的Outlook收件箱。
    • 如果你还没有登录Outlook,先输入邮箱地址和密码,然后继续后面的步骤。
  2. 点击并打开你想要回复的电子邮件。
    • 你可以点击屏幕顶部的 其它 选项卡,寻找你想要回复的邮件。
  3. 点击位于屏幕底部的“回复”,这会打开一个文本区域,你可以在这里输入想要回复的内容。
    • 如果你想要给原邮件里的所有人回复,点击邮件右上角的 ,然后选择 回复全部
  4. 输入你想要回复的内容。
  5. 点击回复区域右下角的亮蓝色纸飞机图案,就能将你的回复内容发送出去。
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方法 7
方法 7 的 8:

在电脑上使用苹果邮箱

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  1. 打开iCloud网址。进入网址https://www.icloud.com/,就能打开iCloud的登录页面。
  2. 输入苹果 ID的邮箱地址和密码,然后点击 ,就能打开iCloud主界面。
    • 如果你已经在浏览器登录了iCloud,就不需要再次登录了。
  3. 点击一个里面画着白色信封的蓝色图标,可以直接进入你的iCloud收件箱。
  4. 点击你想要回复的电子邮件,这封邮件将会显示在iCloud窗口的右侧。
  5. 箭头在被打开邮件的左上角,点击它将会出现一个下拉菜单。
  6. 这两个选项都在下拉菜单中。选择 回复 会把回复内容发送给邮件最新发件人,而 回复全部 会把回复内容发给邮件对话里的所有人。你的回复将会在新的窗口里打开。
  7. 输入你想回复的内容。
  8. 这个按钮在邮件窗口的右上角。点击它将会把回复内容发送给原邮件的发件人,或原邮件对话里的所有人。
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方法 8
方法 8 的 8:

在iPhone上使用苹果邮箱

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  1. 点击苹果邮箱的图标,是一个里面画着白色信封的亮蓝色图标。点击它就可以打开苹果邮箱的应用程序。
  2. 这个按钮在邮箱页面的顶部,点击它可以打开你的收件箱。
    • 如果你已经进入到了收件箱,可以跳过这一步。
    • 如果邮箱里有多个收件箱,可能需要点击屏幕左上角的“返回”箭头,然后滑动到想要打开的邮件所在的收件箱。
  3. 点击并打开你想要回复的电子邮件。
  4. 点击屏幕底部的反向箭头,会弹出一个菜单。
  5. 这两个选项都会显示在弹出菜单中,点击 回复 会将你的回复内容发送给原邮件发件人,而点击 回复全部 则会给邮件对话里的所有人发送回复内容。
  6. 输入回复内容。
  7. 点击屏幕的右上角的“发送”,可以把回复内容发送出去。
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小提示

  • 在许多电子邮件网站和应用程序里,邮件的顶部都有一栏会显示收件人的姓名。在你选择了“回复全部”之后,可以在这里点击删除不需要回复的收件人。
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警告

  • 除非你有必要给所有人发邮件,否则最好不要给所有人回复,只给需要回复的人发邮件就可以了。


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