步骤
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双击你想要更改的Word文档。 这样会在Word程序里打开文档。
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点击 审阅 选项卡。 它位于文档页面顶部的蓝色菜单栏里。点击它,打开一组新选项,以便对文档进行编辑。
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点击 修订 。 这个选项位于文档页面的顶部、屏幕的中央位置。点击它,启用微软Word的“修订”功能。
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点击 修订 按钮旁边的下拉框,打开以下编辑选项下拉菜单:
- 简单标记 - 在添加或删除文本的最左侧画一条垂直的红线,但是不会显示其它编辑。
- 所有标记 - 在页面左侧的红色文本框和批注框里显示所有更改。
- 无标记 - 在原始文档里显示更改,但是不会出现红色的文本或批注框。
- 原始版本 - 显示原始文档,不带有任何更改。
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点击 所有标记 。 这个选项允许你留下其他用户可以浏览的批注。
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点击并拖拽鼠标,选中文本。 这样会高亮标记文本,选中你想要添加批注的文本(如:一个句子或段落)。
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点击 新建批注 按钮。 它位于程序窗口顶部中央,一排“审阅”工具里。
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输入批注。 它会出现在微软Word窗口的右侧。
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点击文档的任意位置,保留批注,并允许你移动到下一部分需要批注的文本。
- 在关闭程序前记得保存文档,否则批注会丢失。
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双击你想要更改的Word文档。 这样会在Word程序里打开文档。
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点击 审阅 选项卡。 它位于文档页面顶部的蓝色菜单栏里。点击它,打开一组新选项,来编辑文档。
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点击 修订 。 这个选项位于文档页面的顶部、屏幕的中央位置。点击它,启用微软Word的“修订”功能。
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点击 修订 按钮旁边的下拉框,打开以下编辑选项下拉菜单:
- 简单标记 - 在添加或删除文本的最左侧画一条垂直的红线,但是不会显示其它编辑。
- 所有标记 - 在页面左侧的红色文本框和批注框里显示所有更改。
- 无标记 - 在原始文档里显示更改,但是不会出现红色的文本或批注框。
- 原始版本 - 显示原始文档,不带有任何更改。
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点击 所有标记 。 这个选项允许你留下其他用户可以浏览的批注。
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点击 墨迹批注 。 它位于页面顶部“批注”工具栏的右上角。
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写下批注。 在页面右侧窗格里写下批注。
- 如果电脑没有触控屏,你可以点击并拖拽鼠标,以便书写批注。
- 提交批注后,窗格里的横线会消失不见。
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点击文档的任意位置,保留批注,并允许你移动到下一部分需要批注的文本。
- 在关闭程序前记得保存文档,否则批注会丢失。
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小提示
- 你可以点击右侧编辑窗格里的 解决 按钮(批注下方)来删除批注。
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