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本文将教你如何在Windows或Mac电脑中用Excel电子表格来管理企业库存。你可以使用预制的库存清单模板,也可以手动创建工作表。

方法 1
方法 1 的 2:

使用模板

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  1. 软件是深绿色的图标,上面有白色的“X”。
  2. 搜索栏位于Excel窗口的顶部。
    • Mac电脑中,先点击左上角的“文件”,然后在下拉菜单中点击“从模板创建新文件…”。
  3. 在页面顶部的搜索栏输入 库存清单 ,然后按 回车键 。这样将显示出用于库存管理的模板列表。
  4. 点击选择最符合自己需求的库存清单模板,将会打开预览页面。
    • 每个库存清单模板的功能各不相同。如果你不喜欢所选的模板,按 Esc 键可以返回模板列表页面。
  5. 这个按钮位于模板预览窗口的右侧。
  6. 这可能需要几秒钟时间,模板打开后就可以继续了。
  7. 要修改预先填好的单元格,需双击该单元格,删除原来的数字或文字,然后输入你的库存信息。虽然选择的模板中有些选项可能略有不同,但每个清单都应包含以下选项:
    • 货物编码 - 货物的库存(SKU,最小存货单位)编码。
    • 货物名称 - 货物的描述性名称。
    • 货物成本 - 单件货物的成本。
    • 库存数量 - 某样货物的数量。
    • 净值 - 某样货物库存的总价值。
  8. 保存方法如下:
    • Windows - 点击 文件 ,点击 另存为 ,双击 本电脑 ,在窗口的左边点击选择一个保存位置,在“文件名”文本框中输入文件名称(例如“库存清单”),然后点击 保存
    • Mac - 点击 文件 ,点击 另存为… ,在其栏内输入文件名称(例如“库存清单”), 点击“位置”并选中一个文件夹作为保存位置,点击 保存
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方法 2
方法 2 的 2:

重新创建

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  1. 该软件图标是一个里面有白色“X”的绿色盒子。
  2. 该选项位于窗口的左上角。
    • Mac中跳过这一步。
  3. 在以下单元格中输入如下标题:
    • A1 - 货物编码
    • B1 - 货物名称
    • C1 - 货物成本
    • D1 - 货物数量
    • E1 - 净值
  4. 点击表格顶部两列(如 A B )之间的空间,然后将鼠标向右拖拽增加列宽。
  5. 点击 A2 单元格,输入货物的库存编码(例如: 123456 ),然后按 回车键
  6. 点击 B2 单元格,输入货物的正式名称(例如: 尼龙扎带 )。
  7. 点击 C2 单元格,然后输入货物的单独成本(例如 4.99 )。
  8. 点击 D2 单元格,输入货物的库存数量(例如,假设你有80件尼龙扎带,就输入 80 )。
  9. 点击 E2 单元格,输入 =C2*D2 并按 回车键 。你应该马上就能在单元格中看到计算出的净值。
    • 你可以在“净值”一列中的每个单元格中重复这个通用公式——只要确保代替 C2 D2 的单元格输入正确(例如,假设要将 C10 D10 单元格里的数值相乘,需用这两个单元格替换 C2 D2 )。
  10. 将清单中的每样货物重复上述过程。每行填写一个货物直至填满列表。
  11. 保存方法如下:
    • Windows - 点击 文件 ,点击 另存为 ,双击 本电脑 ,在窗口的左边点击选择一个保存位置,在“文件名”文本框中输入文件名称(例如“库存清单”),然后点击 保存
    • Mac - 点击 文件 ,点击 另存为… ,在其栏内输入文件名称(例如“库存清单”), 点击“位置”并选中一个文件夹作为保存位置,点击 保存
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小提示

  • 可以通过点击页面左下边的 在工作簿中添加新的工作表。
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