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数据透视表是Excel中的交互表，可以让用户分组并整合一大堆数据，使之变成易读易分析的简略表格形式。通过这种表，可以分类、计数并计算总数，很多电子数据表软件都可以做出这种表。这个Excel功能的一大益处就是可以通过它来重新整理、隐藏或显示不同分类的数据，来变换各种数据的视图效果。以下是Excel创建数据透视表的方法。
步骤
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需要的话，调节表格/范围选项框中的表格范围。 这个在“选择工作表”选项按钮下方。如果是通过其他程序的外来数据源创建数据透视表，如Access，则点击“使用外来数据源”，点击“选择连接”按钮，在现有连接对话框中选择连接名。 -
选择透视表存放的地点。 Excel默认会存在本工作簿中的新一个工作表里。要让数据透视表在同一个工作表内显示出来，则点击“已有工作表”选项。在位置栏内选择好透视表第一个单元格的位置。
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点击确定。 Excel就会加入一个新的空白格作为透视表，一个“数据透视表字段列表”任务面板就会出现，然后这个面板就会被分为两个区域。
- “选择字段添加到报告”列表框会把所有数据源的字段列出。
- 本区域会划分为四个拖放区域：报表筛选、列标题、行标题和值
- “选择字段添加到报告”列表框会把所有数据源的字段列出。
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在“数据透视表字段列表”任务面板中各个区域分配到表格中。 拖放一个“选择字段添加到报告”列表框到四个拖放区域中的一个中。
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不断改善数据透视表，直到达到理想效果为止。广告
小提示
- 字段内每列都需要一个“标题”。
- “标题”和数据中间不应有空的一行。
- 如果从数据菜单选择导入数据，你可以通过Office 数据库连接、 Excel 文件、 Access 数据库、 文本文件、 ODBC 数据源、 网页、 OLAP 和 XML/XSL导入。 然后可以作为Excel列表来使用了。
- 如果在对话框中选择浏览，就可以浏览到一个外有的Excel文件。然后就得自己输入确认单元格范围。最好还是用外部数据源 。
- 若正在用自动筛选功能（功能-筛选），把筛选功能关闭，然后才能创建数据透视表。创建数据透视表之后再用也可以。
- 虽然数据透视表大家常常用到，不过“Pivot Table”（数据透视表）则是微软官方注册商标。
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警告
- 如果你用的是已有的数据表，要确保每列选择的范围都在上方有一个特殊的列名。
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你需要准备
- Microsoft Excel
- 要合并整理的数据
- 有的外部数据源需要连接网络
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