如何在Excel中插入行

在电子表格中添加一行或多行的简单指南

共同创作者是 wikiHow员工

想在Microsoft Excel工作表中插入或删除行？不管是插入新的数据还是删除重复的条目，添加和删除行都非常简单！你可以使用键盘快捷键来添加一行或多行。或者，你可以在电子表格中选中要删除的行，然后通过右键菜单就能删掉它们。这篇文章将教你如何在Microsoft Excel中插入和删除行。

须知事项

点击并选择要插入新行的行号。
选择多行可插入多行新内容。
按键盘上的Ctrl + Shift + +键可以插入新的行。
或者，右键点击所选的行并选择“插入”也可以添加新的行。

方法 1

方法 1 的 4:

使用键盘快捷键

下载PDF文件

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1
点击要插入行的行号。 这样将选中并高亮显示一整行。在Excel中制作电子表格后，你有时需要在现有行之间插入新的行。这种方法就可以派上用场。
- 你可以选择多行，在选择的行上方插入相应数量的行。
- 例如，如果要在第17行上方插入3个空白行，那就选中第17、18和19行。
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这样将在所选的行上方插入一行或多行（取决于选中了多少行）。

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方法 2

方法 2 的 4:

插入一行

下载PDF文件

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在Excel工作簿文件中，工作表的左下角有一些标签。这些标签会被标为Sheet1、Sheet2 等，你也可以把它们重命名为自己想要的名称。点击要在其中插入行的那一个工作表。
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2
选择一行。 点击屏幕左侧的行号就能选中该行。
- 例如，你在Excel中记录自己的账单，想添加一条忘记输入的购物记录，那么就可以选择要在其上方插入新行的一行。
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/36\/Insert-Rows-in-Excel-Step-5-Version-3.jpg\/v4-460px-Insert-Rows-in-Excel-Step-5-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/36\/Insert-Rows-in-Excel-Step-5-Version-3.jpg\/v4-728px-Insert-Rows-in-Excel-Step-5-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":343,"bigWidth":728,"bigHeight":543,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

随后将弹出一个上下文菜单。
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/31\/Insert-Rows-in-Excel-Step-6-Version-3.jpg\/v4-460px-Insert-Rows-in-Excel-Step-6-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/31\/Insert-Rows-in-Excel-Step-6-Version-3.jpg\/v4-728px-Insert-Rows-in-Excel-Step-6-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

4
选择插入。 将在你所选的行上方插入一行。
- 如果你想删除所选的行，那就选择删除。
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方法 3

方法 3 的 4:

插入多行

下载PDF文件

{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/a\/ac\/Insert-Rows-in-Excel-Step-7-Version-2.jpg\/v4-460px-Insert-Rows-in-Excel-Step-7-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/ac\/Insert-Rows-in-Excel-Step-7-Version-2.jpg\/v4-728px-Insert-Rows-in-Excel-Step-7-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":342,"bigWidth":728,"bigHeight":541,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

在Excel工作簿文件中，工作表的左下角有一些标签。这些标签会被标为Sheet1、Sheet2 等，你也可以把它们重命名为自己想要的名称。点击要在其中插入行的那一个工作表。
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/9\/90\/Insert-Rows-in-Excel-Step-8-Version-2.jpg\/v4-460px-Insert-Rows-in-Excel-Step-8-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/90\/Insert-Rows-in-Excel-Step-8-Version-2.jpg\/v4-728px-Insert-Rows-in-Excel-Step-8-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":341,"bigWidth":728,"bigHeight":540,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

2
选择要插入的行数量。 要插入多行，那就选中要在其上方插入行的多个行。选中的行数量要与要插入的行数量相同。
- 例如，如果要插入四行新记录，那就在工作表中选中四行。
- 点击第一行的行号，然后按住 ⇧ Shift 并点击最后一行的行号，这样就能快速选择多行。
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/ba\/Insert-Rows-in-Excel-Step-9-Version-3.jpg\/v4-460px-Insert-Rows-in-Excel-Step-9-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/ba\/Insert-Rows-in-Excel-Step-9-Version-3.jpg\/v4-728px-Insert-Rows-in-Excel-Step-9-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":343,"bigWidth":728,"bigHeight":543,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

随后将弹出一个上下文菜单。
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/7\/77\/Insert-Rows-in-Excel-Step-10-Version-3.jpg\/v4-460px-Insert-Rows-in-Excel-Step-10-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/7\/77\/Insert-Rows-in-Excel-Step-10-Version-3.jpg\/v4-728px-Insert-Rows-in-Excel-Step-10-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":341,"bigWidth":728,"bigHeight":540,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

4
选择插入。 你突出显示的行数将插入到所选行的上方。
- 如果你想删除所选的行，那就选择删除。
- 在插入行时， SUM函数等函数会更改其单元格的引用范围。如果使用 VLOOKUP函数，则可能需要根据公式结构来重新输入范围。
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方法 4

方法 4 的 4:

插入不相邻的行

下载PDF文件

{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/cd\/Insert-Rows-in-Excel-Step-11-Version-3.jpg\/v4-460px-Insert-Rows-in-Excel-Step-11-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/cd\/Insert-Rows-in-Excel-Step-11-Version-3.jpg\/v4-728px-Insert-Rows-in-Excel-Step-11-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":342,"bigWidth":728,"bigHeight":541,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

在Excel工作簿文件中，工作表的左下角有一些标签。这些标签会被标为Sheet1、Sheet2 等，你也可以把它们重命名为自己想要的名称。点击要在其中插入行的那一个工作表。
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/3d\/Insert-Rows-in-Excel-Step-12-Version-2.jpg\/v4-460px-Insert-Rows-in-Excel-Step-12-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/3d\/Insert-Rows-in-Excel-Step-12-Version-2.jpg\/v4-728px-Insert-Rows-in-Excel-Step-12-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":348,"bigWidth":728,"bigHeight":551,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

2
选择行。 要插入不相邻的行，请按住CTRL键，用鼠标左键点击行号，选择不相邻的行。
- 例如，可以选择3个不相邻的行，在每个选定的行上方插入一个新的行。
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/4f\/Insert-Rows-in-Excel-Step-13-Version-2.jpg\/v4-460px-Insert-Rows-in-Excel-Step-13-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/4f\/Insert-Rows-in-Excel-Step-13-Version-2.jpg\/v4-728px-Insert-Rows-in-Excel-Step-13-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":342,"bigWidth":728,"bigHeight":541,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

随后将弹出一个上下文菜单。
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/c8\/Insert-Rows-in-Excel-Step-14-Version-2.jpg\/v4-460px-Insert-Rows-in-Excel-Step-14-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/c8\/Insert-Rows-in-Excel-Step-14-Version-2.jpg\/v4-728px-Insert-Rows-in-Excel-Step-14-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":342,"bigWidth":728,"bigHeight":542,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

4
选择插入。 你突出显示的行数将插入到你所选的行上方。
- 如果你想删除所选的行，那就选择删除。
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