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本文教你如何将数据图表添加到Microsoft Word文档中。

部分 1
部分 1 的 2:

在Word中插入图表

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  1. 双击一个现有的Word文档,或者也可以打开Microsoft Word从 最近使用文件 部分里选择一个文档。
    • 如果你要打开一个新文档,只需打开Microsoft Word程序,然后点击 空白文档 即可。
  2. 这样点击的地方就会有闪烁的光标;这里就是添加图表后,图表出现的位置。
    • 例如,点击一段文本的下面就会将那里设置为插入图表的位置。
  3. 它在Word页面顶部, 开始 选项卡的右侧。
  4. 你可以在 插入 选项卡的右下方看到这个选项。图标类似于几个不同颜色的长方条。
  5. 这些模板都在“图表”弹出窗口的左侧列出。
    • 一些常见的图表模板有 折线图 柱形图 饼图
    • 你可以通过点击模板窗口顶部的外观选项来自定义图表模板。
  6. 这样就可以将图表插入文档中。
    • 你还将看到一个带有单元格的Excel小窗口——这是你要输入数据的地方。
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部分 2
部分 2 的 2:

向图表中添加数据

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  1. 这样就会选择它,然后你就可以向这个单元格添加数据。
    • “A”列中的值表示图表中的X轴数据。
    • 行“1”中的每个值都属于不同的线或柱(例如,“B1”是某个线或柱,“C1”是不同的线或柱,以此类推)。
    • “A”列或行“1”之外的数值表示Y轴上不同的数据。
    • Excel单元格中的任何内容都可以重写以此来表示你的数据。
  2. 这样就可以在单元格中输入数据,然后跳到另一个单元格中。
  3. 在你输入数据时,图表会发生变化,从而显示你输入的数据。
  4. 这样就可以关闭窗口并保存对图表的更改。
    • 你可以在任何时候通过点击图表来重新打开Excel窗口。
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小提示

  • 在Word 2010或更早的版本中,Excel窗口将会以新文档的形式,在Microsoft Word文档之外弹出。
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警告

  • 确保保存文档!
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