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本文会教你如何在iPhone上编辑文档。你可以用iPhone版的“Word”应用来编辑Microsoft Office的Word文档,但是需要有Office 365帐号。如果没有帐号,也可以用“Pages文稿”来编辑Word文档,或者用“Google文档”来编辑文本文档。

方法 1
方法 1 的 3:

使用“Word”编辑文档

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  1. 这款应用的图标是蓝色的,上面有两张纸,前面的一张显示字母“W”。你可以按照下面的步骤从App Store下载“Word”。
    • 打开App Store。
    • 点按 搜索
    • 在搜索栏输入 Word
    • 点按“Microsoft Word”。
    • 点按 获取
  2. 你可以点按主屏幕上的“Word”图标,或是直接点按App Store里的“打开”按钮。
    • 你需要先登录才能编辑文档。点按左上角的“登录”,输入你注册Office 365帐号所用的电子邮件地址和密码。如果没有Office 365帐号,可以按照方法2,使用“Pages文稿”免费编辑Word文档。
  3. 你可以打开保存到云端服务的文档,或是作为电子邮件附件保存到iPhone或iPad的文档。
    • 想要打开保存到云端服务的Word文档,点按“添加位置”,点按一个云端服务,然后登录有关云端服务。之后就能打开已保存到云端服务的文档。
    • 想要打开作为电子邮件附件保存下来的Word文档,点按“更多”,然后点按有关文档即可。
  4. 用虚拟键盘编辑文档内容。键盘右上角有粗体、斜体和下划线按钮。
  5. 顶端的选项卡提供以下选择:
    • 主页: 这个选项卡允许你更改字体、文本和背景颜色,添加项目符号或编号,对文本进行左对齐、右对齐、居中对齐或两端对齐。
    • 插入: 这个选项卡允许你添加表格、图片、形状、超链接、引文等。
    • 绘图: 这个选项卡允许你用Apple Pencil或触控笔在文档上绘图。页面顶端有提供一些墨迹书写选项。
    • 页面布局: 这个选项卡允许你更改纸张方向和大小,添加页边距、栏或分隔符。
    • 审阅: 这个选项卡提供拼写检查、字数统计、跟踪修订、批注和信息检索选项。
    • 视图: 这个选项卡允许你将页面视图改为移动视图,显示或隐藏标尺。
  6. 点按左上角的纸张图案,点按“保存副本”,或是点按左上角的返回箭头退出并保存全部更改。
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方法 2
方法 2 的 3:

使用“Pages文稿”编辑文档

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  1. 这是Apple为Mac和iOS设备开发的文字处理应用程序,图标是笔和纸,背景颜色是橙色。你可以按照下面的步骤免费下载它。
    • 打开App Store。
    • 点按 搜索
    • 在搜索栏输入 Pages文稿
    • 点按“Pages文稿”应用。
    • 点按“Pages文稿”旁边的 获取
  2. 你可以点按主屏幕上的“Pages文稿”图标,或是直接点按App Store里的“打开”按钮。
  3. 这是第二个选项卡,图标是文件夹图案。点按后会在左边弹出一个菜单。
  4. 这是“位置”标题下面的第二个选项。
  5. 这个文件夹的上面有一个“Pages文稿”图标。
  6. 你现在可以在“Pages文稿”打开文稿或Word文档。注意,用“Pages文稿”打开Word文档可能会出现格式错误。
    • 点按虚拟键盘左上角由线条和箭头组成的图标来进行缩进。
    • 点按虚拟键盘左上角的字体名称,以更改字体。
    • 点按虚拟键盘上带有小号和大号“A”的图标,以更改字体大小、添加粗体、斜体或下划线格式。
    • 点按虚拟键盘右上方的线条图标,将文本对齐。
    • 添加虚拟键盘右边的符号,添加批注、分页符、换行符、分列符、书签、脚注或方程式。
    • 点按页面顶端的画笔图案,更改字体、字体颜色和大小、段落样式、行间距、添加项目符号和编号。
    • 点按页面顶端的“+”图标,添加图片、表格、图表和形状。
    • 点按“...”来分享文档、导出文档、打印、搜索文本及更改文档设置。
  7. 它是选项菜单中的第三个选项。
  8. 你可以将文档导出为PDF、Word文档、富文本格式或EPUB格式。之后会出现共享文档的选项。
  9. 你可以通过电子邮件或“消息”应用发送它,或是将它保存到“文件”应用。
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方法 3
方法 3 的 3:

使用“Google文档”编辑文档

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  1. 这是Google推出的文字处理应用,图标是一张蓝色的纸。你可以根据下面的步骤从App Store下载它。
    • 打开App Store。
    • 点按 搜索
    • 在搜索栏输入 Google文档
    • 点按“Google文档”应用。
    • 点按“Google文档”旁边的 获取
  2. 你可以点按主屏幕上的“Google文档”图标,或是直接点按App Store里面的“打开”按钮。
  3. 第一次打开“Google文档”需要先登录Google帐号。点按左下角的“登录”,输入你注册Google帐号所用的电子邮件地址和密码。
  4. 首页会列出最近访问过的文档。你也可以点按右上角的文件夹图标,打开“Google硬盘”里的文档。
    • “Google文档”无法编辑Word文档,但是可以将文档导出为Word的“.docx”格式。
  5. 用键盘编辑和输入文本。使用屏幕顶端的按钮添加粗体、斜体、下划线、删除线等格式。你也可以更改文本对齐方式、添加项目符号或编号和进行缩进。
  6. 右上角的加号允许你给文档添加链接、批注、图片、表格、横线、分页符和页数。
  7. 这个选项允许你修改文本。“文本”选项卡允许你更改字体、字体风格、字体大小和文本颜色。“段落”选项卡允许你更改文本对齐方式、添加缩进、项目符号和编号,以及更改行间距。
  8. 这个选项菜单允许你查看打印版式、文档大纲、检查字数、更改页面设置、查看文档细节、共享和导出文档。
  9. 按照下面的方法共享文档。
    • 点按右上角的“...”。
    • 点按“共享和导出”。
    • 点按“添加用户”。
    • 在“用户”一行中,输入收件人的电子邮件地址。
    • 在弹出窗口中,点按右上角看起来像纸飞机的图标。
    • 你也可以打开“链接共享”,点按“复制链接”,将链接通过电子邮件、消息或即时通讯应用发送给别人。
  10. 点按右上角的对号,就能退出文档并进行保存。
    • 想要将文档保存为Word文档,点按“...”,点按“共享和导出”,然后点按“保存为Word(.docx)”。
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