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把有线和无线打印机轻松连接到电脑
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这篇文章教你如何把有线或无线打印机连接到Windows或Mac电脑。安装打印机很容易，但具体步骤会因打印机的类型和操作系统而异。连接后，你也可以在家庭网络共享打印机，这样家里其它电脑即使没有直接连接打印机，也能进行打印。
须知事项
- 要连接有线打印机，把它的USB电缆插到电脑上。
- 要连接无线打印机，使用内置控件把它连接到Wi-Fi网络。
- 在Windows上，在“设置”的 打印机和扫描仪 菜单中进行设置。
- 在Mac上，在“系统偏好设置”的“打印机和扫描仪”菜单中进行设置。
步骤
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将打印机摆放在电脑附近。 确保打印机摆放得足够近，数据线可以轻松连接到电脑，不要扯得太紧。
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启动打印机。 按下打印机的电源键，按键上面或旁边应该会有一个 的图标。
- 打印机一定要接通电源。
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电脑开机和解锁后，将打印机的USB数据线插入电脑。
- 有些打印机只要像这样连接到电脑之后，就会自动设置和正确安装，然后就能使用了。
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点击“设置” 。 它就在“开始”窗口的左下方。
- 在Windows 11中，你需要搜索“设置”并选择“设置”应用程序。
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点击靠近“设置”窗口顶部的 设备 。
- 在Windows 11中，在侧边栏菜单中选择 蓝牙和设备 。
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点击窗口左侧的 打印机和扫描仪 选项卡。
- 在Windows 11中， 打印机和扫描仪 位于现有设备下的菜单选项列表中。
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点击页面顶部的 添加打印机或扫描仪 按钮。
- 在Windows 11中，点击“添加打印机或扫描仪”旁边的 添加设备 。
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点击打印机名称，然后点击 添加设备 。 打印机名称通常由生产商名称（比如“HP”）、型号名和型号组成。
- 如果在这里找不到打印机名称，点击 我需要的打印机不在列表中 。这个链接位于 添加打印机或扫描仪 按钮底部，点击后根据屏幕上的指示操作。
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根据屏幕上的指示操作。 有的打印机在打印前需要先自定义设置。完成后就能使用了。
- 如果屏幕上出现提示，将打印机随附的CD插入电脑的光驱。
- 如果你买的是二手打印机，没有附带CD，通常可以从生产商的网站下载相同的软件。
- 要了解其他信息，请阅读我们关于 安装打印机 的完整指南。
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将打印机摆放在电脑附近。 确保打印机摆放得足够近，数据线可以轻松连接到电脑，不要扯得太紧。
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启动打印机。 按下打印机的电源键，按键上面或旁边应该会有一个 的图案。
- 打印机一定要接通电源。
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用USB数据线将打印机连接到电脑。 将USB数据线插入电脑外壳上的其中一个USB端口。
- 打印机通常都是USB-B端口，并且随附了一条USB-A转USB-B电缆。如果Mac电脑没有传统的USB端口，你需要买一个USB-C转USB适配器。或者，你也可以使用USB-C集线器来连接到电脑上的USB-A端口。
- 如果你的Mac电脑没有 USB-A 端口，那就得买一个USB-C转USB-A适配器。
- 进行这一步的时候，要先启动和登录电脑。
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点击 安装 ，然后根据屏幕上的提示操作。 只要打印机与Mac电脑兼容，应该会立刻进行安装。你可能需要在弹出的窗口中点击 下载和安装 或 安装 按钮，才能完成安装。完成后，就能在Mac电脑上使用打印机了。广告
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检查打印机可以使用的网络连接。 如果打印机使用蓝牙连接，而不是无线网络，那么连接过程会有些不同。
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把电脑放在可以接收到无线信号的位置。 打印机要能与无线路由器通信，因此你不能把它放在距离路由器太远的地方。
- 设置无线打印机连接 让你能在家里的任何地方轻松打印，特别是你经常拿着笔记本电脑到处跑的时候。
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启动打印机。 按下打印机的电源键，按键上面或旁边应该会有一个 的图标。
- 打印机一定要接通电源。
- 如有必要，也要将打印机的以太网电缆插入路由器。
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准备连接打印机。 具体方法如下：
- Wi-Fi - 在打印机屏幕上找到无线网络设置页面，然后输入网络密码。打印机必须和电脑连接相同的网络。
- WPS - 在打印机的网络设置菜单中选择 WPS 选项。 然后在列表中选择你的路由器。
- 蓝牙 - 按下“配对”键，按键上面或旁边通常会有一个倾斜的“B”字，这是蓝牙的图标。
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点击“设置” 。 它就在“开始”窗口的左下方。
- 在Windows 11中，你需要搜索“设置”并选择“设置”应用程序。
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点击 设备 。 它就在“开始”窗口的左下方。
- 在Windows 11中，在侧边栏菜单中选择 蓝牙和设备 。
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点击窗口左侧的 打印机和扫描仪 或 蓝牙和其他设备 。 如果要连接无线网络打印机，那就点击 打印机与扫描仪 。如果是蓝牙打印机，那就点击 蓝牙和其他设备 。
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点击 添加打印机或扫描仪 或 添加蓝牙或其他设备 。 它们位于页面顶部，具体取决于你连接的是 Wi-Fi 打印机还是蓝牙打印机。
- 在Windows 11中，点击“添加打印机或扫描仪”旁边的 添加设备 。
- 连接无线网络打印机时，你可能会看到页面上已经列出打印机名称。这表示打印机已经连接到电脑了。
- 你可能需要先点击 蓝牙 开关，才能在电脑上启用蓝牙。
- 如果你在这里没有看到自己打印机的名称，那就点击 添加打印机或扫描仪 按钮下方的 我需要的打印机不在列表中 链接，然后按照屏幕上的说明进行操作。
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将打印机连接到电脑。 在 添加打印机或扫描仪 或 添加蓝牙或其他设备 窗口中，点击打印机名称。如果要连接蓝牙打印机，选择打印机后还要点击 连接 。这样就能将打印机连接到Windows电脑。
- 如果是连接到蓝牙，你可能需要再按一次“配对”键。
- 看到“脱机”错误？你可以参考其他相关的文章。
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检查打印机可以使用的网络连接。 如果打印机用蓝牙连接，而不是无线网络，那么连接过程会有些不同。
- 有些无线网络打印机必须 通过以太网 连接无线路由器，才能接收互联网信号。
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将电脑摆放在能接收无线网络信号的地方。 打印机必须与无线路由器通信，所以不可以离路由器太远。
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启动打印机。 按下打印机的电源键，按键上面或旁边应该会有一个 的图案。
- 打印机一定要接通电源。
- 如有必要，还要把打印机的以太网电缆插入路由器。
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准备连接打印机。 具体方法如下：
- Wi-Fi - 在打印机屏幕上找到无线网络设置页面，然后输入网络密码。打印机必须和电脑连接相同的网络。
- WPS - 在打印机的网络设置菜单中选择 WPS 选项。 然后在列表中选择你的路由器。
- 蓝牙 - 按下“配对”键，按键上面或旁边通常会有一个歪斜的“B”字，这是蓝牙的图标。
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点击 系统偏好设置 。 这个选项就在靠近苹果下拉菜单顶部的位置。
- 在macOS Ventura和更高版本中，这个选项叫做 系统设置 。
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点击“系统偏好设置”窗口里的 打印机与扫描仪 。 它的图标是一个打印机图案。
- 你可以从这个菜单内连接无线网络和蓝牙打印机。
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点击靠近窗口左下角的 + 。
- 如果打印机已经连接网络，打印机名称应该会出现在窗口左侧的窗格中。
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点击打印机名称。 它应该会出现在下拉菜单中。点击后，系统会开始设置打印机。完成后，你就会在窗口左侧窗格看到打印机名称，表示打印机已经成功连接到Mac电脑。
- 如果没有看到打印机名称，确认电脑和打印机使用相同的网络。
- 如果是通过蓝牙连接，你可能需要再按一下打印机上的“配对”键。
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点击 系统偏好设置 。 这个选项就在靠近下拉菜单顶端的位置。
- 在个选项在macOS Ventura中叫做 系统设置 。
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点击“系统偏好设置”窗口里的 共享 选项。 它的图标是一个文件夹图案。
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勾选“打印机共享”方框。 在“打印机共享”方框打个勾，表示启用这项功能。
- 如果方框里已经打了勾，表示Mac电脑正在共享打印机。
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找到你要共享的打印机，勾选它旁边的方框。 这就选择了共享当前连接的打印机。
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给网络上其它Mac电脑连接共享打印机。 共享打印机的电脑一定要开着机。连接方法如下：
- 点击 苹果菜单 ，然后选择 系统偏好设置 或 系统设置 (macOS Ventura)。
- 选择 打印和扫描 。
- 点击打印机列表底部的 + 。
- 点击新窗口顶端的 默认 选项卡。
- 从列表中选择 打印机的名称 。
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给网路上其它Windows电脑连接共享打印机。 共享打印机的Mac电脑一定要开着机。连接方法如下：
- 前往
https://support.apple.com/kb/dl999?locale=en_US。 - 下载并安装“Bonjour Print Services（Windows）”程序。
- 安装好后运行“Bonjour Print向导程序”。
- 选择你想要连接的共享打印机。
- 如果出现提示，从列表中选择正确的驱动程序。
- 点击 完成 。 [2] X 研究来源
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小提示
- 许多新款打印机有自己的应用程序，下载后就能通过智能手机或平板电脑连接到打印机。
- 如果你刚刚开始接触打印机，可以查看关于打印机墨盒安装的文章。
- 一些无线打印机必须 通过以太网 直接连接到无线路由器才能接收互联网信号。
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警告
- 有些旧款打印机无法共享，因此不能通过无线网络或其它网络进行连接。
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相关wikiHows
参考
关于本wikiHow
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