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如果你有 Word 2007 及其更新的版本,你可以使用它编辑扫描的文本,这将会比从键盘输入全部文本的速度要快得多。如果想要激活该功能,将扫描文档转换为可编辑文字,你可以使用下述的步骤。

方法 1
方法 1 的 2:

激活光学字符识别

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    • Windows 7 或者 Vista :选择 控制面板 > 程序 > 程序和功能
    • Windows XP :选择 控制面板 > 添加或删除程序 > 删除程序
  1. 它可能是 Microsoft Office 软件包的一部分,或者是单独购买的 Microsoft Office Word 软件。
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方法 2
方法 2 的 2:

将扫描文档转换为可编辑文字

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  1. 如果采用扫描方式,你需要根据下面子步骤进行操作。否则,你只需直接使用画图程序打开扫描生成的文件即可,从而可以跳过步骤 2。
  2. 你现在可以关闭画图程序了。
  3. 开始 > 所有和程序 > Microsoft Office > Microsoft Office Tools 下列表中选择,或者直接搜索“光学字符识别(OCR)”。
  4. 直接选择 文件 > 打开 ,并定位你保存的扫描文件。
  5. 程序开始进行文字识别。
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小提示

  • 纯文本要比表单(包含方格等内容)的转换效果好很多,因为表单的格式无法保存。
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