步骤
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打开或浏览到要打印的文档。 您可以打开要打印的文档，如Word文件，或浏览到一个网页打印。无论是什么，确保你要打印的文档是打开的，在电脑上看到的。要打印不打开的文件是不可能的。- 检查网页，看看是否有一个打印机的链接，通常概括为“打印版本”。如果网页没有打印版本，可能需要复制和粘贴网页内容到Word文档，并从那里打印（虽然这不是绝对必要的）。尤其是打印Outlook之外电子邮件，需要复制到Word文档。
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单击“文件” 。 如果没有“打印”按钮，单击Mac或PC窗口顶部的 “文件”。
- 如果从浏览器打印一个网页，可能需要点击某些菜单按钮。
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点击“打印预览” 。 如果希望看到打印的文件看起来什么样，单击“打印预览” 。您可以从该窗口打印，或者跳过“打印预览”。
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单击“打印” 。 从“文件”菜单上单击“打印” 。这将打开“打印”菜单。.
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单击“属性，预览或高级”。 查找进入更先进设置的按钮。此菜单可让您改变纸张尺寸，来源，类型，以及您使用的程序提供的其他各种选择。从这些设置选择你要的。
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改变任何必要的细节。 返回到“打印”菜单中，您可以选择您的打印机，彩色或灰阶，横向或纵向视图，印本份数, 等等。确保设置了你要选项。
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单击“确定”或“打印。 一旦满意您的设置，只要按一下“确定”。广告
提示
- 先打印第一页。假如不小心在“打印预览”错过了一些东西， 你不会想要十份不可用的打印本，所以只打印一页，看它一遍，以确保它是你想要的，然后再进行打印。
- 如果你不能从面前的电脑打印，可以刻录到CD，或者保存到一个USB驱动器。然后将文件移动到另一台计算机打开并打印。
- 始终保持备用墨盒或碳盒，急需打印一个文件时不会惊慌。如果打印机的墨水或碳粉太低，不会打印出一个良好的副本。如果在公共场所打印，通知工作人员，他们会立即解决问题。
- 如果文档仍然无法打印，检查确保打印机中有纸。多纸盘的打印机有时仍可能出现故障，因此检查所有纸张端口，并确保有足够的纸。
警告
- 如果使用公用打印机，要知道别人也许能看到你打印的文件。要谨慎使用。
- 个人电脑需要安装特定的打印机软件才可以打印。如果点击“打印”没有看到打印机的名称，确保安装该软件，然后再试一次。
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