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逗号分隔值(CSV)文件包含纯文本格式的表格中的数据。尽管CSV文件可以用文本编辑器来打开,但最好是用电子表格程序来查看里面的数据。因为CSV文件采用了特殊格式,所以确保正确显示的唯一方法是按专门的流程来导入它们。这篇文章将教你如何正确地把CSV文件导入Microsoft Excel、Google Sheets以及OpenOffice Calc。
步骤
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在电脑上打开Microsoft Excel。 它位于你的Windows菜单(PC)或应用文件夹(Mac)里。
- 打开CSV文件的简单方法是在欢迎屏幕中点击 打开 ,选择CSV文件,然后点击 打开 。但是,这样可能无法按预期显示CSV中的数据。这种方法可以正确打开CSV文件,并且不会丢失格式以及其他数据。
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点击中间部分的 空白工作簿 。
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点击Excel顶部的 数据 选项卡。
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点击工具栏左侧的 从文本 。 这样会打开“导入”窗口。
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选择CSV文件并点击 导入 。 这样会启动“文本导入向导”,从而让你能自定义如何把文件导入Excel中。
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选择 分隔符 。 这是窗口左上角的第一个选项。
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点击 下一步 继续。
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选中“逗号”旁边的复选框。 如果在“分隔符”部分中选中了任何其他项,那就取消勾选它们。
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点击 下一步 继续。
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选择预览中的所有列。 方法如下:
- 点击第一列的标题把它选中。
- 如果最后一列没有显示出来,那就用滚动条拉到最后。
- 按住 Shift 键并点击最后一列的标题。现在,所有的列变都已选中了。
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选择左上角的 文本 作为列数据格式。
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点击 完成 。 现在,你就会看到CSV文件的内容,而且格式没有发生任何意外变动。广告
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前往 https://docs.google.com/spreadsheets 。如果你已经登录了Google帐户,这时就会显示Google Sheets——Google免费的用来替代Excel的免费应用。如果没有出现,那就按照屏幕说明立即登录。
- Google Sheets是免费的,但你得有Google帐户才能使用。如果你还没有Google帐户,那就点击 创建帐户,按照屏幕提示立即创建一个。
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点击 + 。 它是页面左上角的四色加号。这样将创建一个空白的工作表文件。
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点击工作表左上角的 文件 菜单。
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点击 导入 。 这时候会打开“导入文件”窗口。
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点击 上传 选项卡。 你要进入这个选项卡才能从电脑上传文件。
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选择或拖动文件。 把CSV文件拖到虚线框中就会开始上传,或者你也可以点击 选择您设备上的文件 ,然后从电脑中选择文件。
- 如果选择文件后你在左下角看到一个蓝色的 选择 按钮,那就点击它继续。
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在“导入文件”窗口中选择 替换电子表格 。 如果已经选择,那就跳过这一步。
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在“分隔符类型”下选择 逗号 。 这样会告诉工作表用逗号作为分隔符,这一点对于CSV文件很重要。
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在“将文字转换为数字、日期和公式”下选择 否 。 这样可以防止工作表在导入过程中改变文件的内容。
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点击绿色 导入数据 按钮。 这样会将CSV按照原本的格式导入工作表。广告
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从 OpenOffice Calc 下载OpenOffice。 如果你没有Microsoft Office,并且喜欢在电脑上安装应用程序,而不习惯使用在线的Google Sheets,那么OpenOffice Calc就是不错的免费替代品。只要从下拉菜单中选择你的操作系统,点击 下载 ,然后运行下载的安装程序就可以了。在这套软件中,CSV文件唯一会用到的应用程序是Calc,所以请记得选择这个程序。你也可以随意安装任何其他的软件。
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打开OpenOffice Calc。 安装好软件过后,你就会在Windows菜单(PC)或应用文件夹(Mac)中找到Calc。
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点击 文件 菜单并选择 打开 。 这个菜单位于左上角,点击后会打开一个窗口,你可以在里面浏览电脑上的文件。
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在“文件类型”菜单中选择 文本CSV 。 你可能必须向下滚动一点才会在列表中找到它。
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选择“分隔”单选按钮。 它位于“分隔符选项”标题下方。
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选中“逗号”复选框。 这样就会告诉Calc在CSV文件中使用逗号来分隔各列。
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点击 确定 。 CSV文件的内容现在就会在Calc中正确显示。广告
参考
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