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这篇文章教你如何在Windows或Mac电脑上将纸质文件扫描到电脑上,然后再另存为PDF文件。如果你已经有了文件的扫描图片,那就可以利用免费的在线转换器把它转换成PDF文件。

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方法 1
方法 1 的 5:

iPhone和iPad

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  1. 它的图标类似于一个顶部是黄色的记事本。在主屏幕上点一下这个图标就能打开备忘录。
    • iPhone或iPad都已经预装了备忘录。如果你已经删除了这个应用,可以从App Store重新免费下载。
  2. 这是一个类似于相机的图标。在iPhone中,它位于屏幕底部;而在iPad中,它位于屏幕顶部。随后将显示相机菜单。
  3. 这是你点击相机图标时出现的菜单中的第一个选项。
  4. 确保把整个页面都框在镜头内。让iPhone或iPad保持稳定,然后它们就会自动对文档页面进行拍照。当iPhone或iPad检测到文档时,页面就会呈黄色闪烁。
    • 为了达到最佳效果,确保把文档放在反差比较明显的表面上。比如把白纸放在深色表面上,或者把深色文档放在浅色表面上。
    • 如果在自动模式下拍摄文档遇到了问题,那就点击右上角的 自动 (iPhone),或者侧面的 手动 (iPad)来切换为手动模式。然后点击大圆圈按钮,手动拍摄文档图片。点击并拖动页面周围的四个圆圈来调整白色轮廓线。然后点击 保留扫描 来保存该页面。
  5. 在扫描完文档的第一页后,翻到下一页并用iPhone或iPad对准,这样就会自动扫描下一页。需要多少页就扫描多少页。
  6. 这是你最后一次扫描生成的缩略图,它位于左下角。那里会显示你扫描的所有页面的预览。
  7. 如果你想编辑某个页面,那就点击该页面,以便显示全屏预览。
  8. 点击屏幕顶部或底部的选项来编辑页面。这些选项如下:
    • 点击 重新拍摄 或者加号(+)图标,再拍摄一张照片来替代之前扫描的图片。
    • 点击右上角类似带箭头的正方形的图标可以旋转页面。
    • 点击带有三个圆圈的图标,为页面选择一个过滤器。
    • 点击类似于由两个直角构成的正方形图标可以裁剪页面。
    • 点击垃圾桶图标可以删除页面。
    • 对页面完成编辑后,点击 完成
  9. 它是一个类似于正方形的图标,带有一个指向上方的箭头。它位于右上角,点击后会打开“共享”菜单。 [1]
    • 如果你使用的iPad,那就点击右上角带有三个点(⋯)的图标。然后点击 发送拷贝
  10. 这样,你会把扫描件作为PDF格式保存到iPhone存储器或iCloud云盘。
  11. 点击 我的iPhone/iPad上 iCloud云盘 。然后,选择一个你想把扫描文件保存到的文件夹。
  12. 这样会把扫描的文件以PDF格式保存到所选择的位置。
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方法 2
方法 2 的 5:

Adobe扫描(安卓和iOS)

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  1. Adobe扫描是一款适用于iPhone、iPad和安卓设备的移动应用,可通过摄像头把文件扫描成PDF格式。你可以从安卓的Google Play商店或iPhone和iPad的App Store免费下载Adobe扫描。按照以下步骤下载并安装Adobe扫描:
    • 打开 Google Play商店 (安卓)或 App Store (iPhone和iPad)。
    • 点击 搜索 标签(仅限iPhone和iPad)。
    • 在搜索栏中输入“Adobe扫描”。
    • 点击搜索结果中的 Adobe扫描
    • 点击Adobe扫描图标旁边的 获取 安装
  2. 它是一个带有Adobe标志的蓝色图标。在你的主屏幕或应用程序菜单上点击这个图标,打开Adobe扫描。另外,你也可以在应用下载完成后,直接在Google Play商店或App Store中点击 打开
  3. 你可以使用Google帐户、Facebook帐户或Apple ID进行登录。点击 用Google登录 用Facebook登录 用Apple登录 即可通过Google、Facebook或Apple帐户登录。
    • 此外,如果你已经有Adobe ID或者想申请一个,那么也可以点击底部的 登录或注册 。要么用你的电子邮件地址注册一个新的Adobe ID,要么用你现有的Adobe ID用户名和密码登录。
  4. 要这样做,可在出现提示时点击 允许
  5. 把你的手机或平板电脑放在要扫描的文档的上方,然后点击屏幕底部的拍摄圆形大按钮。
  6. 这样将保存你刚刚扫描的页面,然后让你继续扫描下一页。
    • 如果你对拍摄的图片不满意,则可以点击 重拍 来重新拍照。 或者,你可以点击并拖动文档四角的蓝色圆形手柄,调整文件周围的蓝色轮廓线。 然后点击 调整并保存
  7. 和第一页一样,把手机或平板电脑对准文档的下一页,然后按屏幕底部的拍摄按钮。文档有多少页就拍摄多少张图片。
    • 重新拍摄图片,或者根据需要调整文档周围的蓝色轮廓线。
  8. 一旦拍下了文档页面,你就会在右下角看到一个小小的图片缩略图。点击这个缩略图就可以显示扫描的文档。扫描的图片应该只显示文档页面,而不带有任何背景或桌子的画面。
    • 如果你想删除任何页面,那就点击缩略图图标,显示所有页面的缩略图。点击你要删除的页面图片左上角的红色“x”图标,然后点击 删除
  9. 点击页面顶部的标题,在弹出窗口的第一栏中输入文档名称。然后点击蓝色的 重命名 按钮。
  10. 点击你要调整的页面,然后使用屏幕底部的工具来进行调整。调整工具如下:
    • 点击 添加页面 可以扫描文档的另一页。
    • 点击 重新排序 可以更改页面的顺序。然后点击页面并拖动更改它们的顺序。
    • 点击 裁剪 可以调整页面的裁剪。
    • 点击 旋转 可以旋转页面。
    • 点击 过滤器 可以更改页面的外观。你可以选择原色、自动颜色、浅色文本、灰度或白板。
    • 点击 清理 并尝试清理文档中看起来比较混乱的部分。用手指在想清理的地方涂上颜色。然后点击右上角的复选标记图标。
    • 点击 调整大小 可以更改页面大小。然后选择屏幕底部的某个选项。
    • 点击 删除 可以移除页面。
  11. 这样会把PDF保存到你的手机或平板电脑上。你可以在Adobe扫描、Adobe Acrobat、网络浏览器或任何其他可以查看PDF的应用程序中查看该文件。
    • 此外,你可以在扫描完文档后把它另存为JPEG图像。一旦完成文件扫描,点击 另存为JPEG 就可以了。
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方法 3
方法 3 的 5:

Windows

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  1. 根据扫描仪型号,你可以通过USB电缆来连接,或者也可以通过WiFi来进行无线连接,但前提是扫描仪要支持无线连接功能。
    • 每台扫描仪都有所不同,所以要记得参考制造商的用户指南,了解如何正确地把扫描仪连接到电脑。
  2. 如果是平板扫描仪,那就抬起盖子,把文档面朝下放在扫描仪的玻璃板上。确保文档与扫描仪上的标记对齐。如果扫描仪带有自动文档进纸器,那就把文档面朝上放进托盘里。
  3. 这样会在电脑中搜索“传真和扫描”程序。
  4. 它是一个打印机形状的图标,位于“开始”窗口的顶部。这样会打开电脑上的“传真和扫描”程序。
  5. 这个按钮在“传真和扫描”窗口的左上角,点击后会打开一个新窗口。
  6. 如果你的网络中有多台扫描仪,那就要检查窗口顶部的“扫描仪”部分,确保里面列出的就是你要使用的那台。
    • 如果目前选择的扫描仪不是你要使用的那台,那就点击 更改... ,然后选择要用的扫描仪。
  7. 点击“配置文件”下拉框,然后点击以下选项之一:
    • 照片
    • 文档
  8. 点击“来源”下拉框,然后点击以下选项之一:
    • 送纸器 - 如果你要通过斜槽把文档送入扫描仪中,那就选择这个选项。这适合用于把多个文档扫描成一个PDF。
    • 平板 - 如果扫描仪有一个盖子,把它抬起来之后可以放入文档,那就选择这个选项。
  9. 这样就会开始把文档扫描到你的电脑。
    • 在点击 扫描 之前,你也可以在这里更改颜色选项。
  10. 一旦完成文档扫描,点击窗口左上角的这个选项卡。随后将出现一个下拉菜单。
  11. 它就在“选择打印机”下面的大方框里。
    • 如果没有这个选项,那就使用默认设置把文档以图像形式扫描到电脑,然后 把图片转换为PDF
  12. 点击窗口左侧的某个文件夹。
  13. 在“文件名”标题右侧的字段中输入名称。
  14. 这样就会把扫描的文件作为PDF另存到所选的保存位置。
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方法 4
方法 4 的 5:

Mac

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  1. 根据扫描仪型号,你可以通过USB电缆来连接,或者也可以通过WiFi来进行无线连接,但前提是扫描仪要支持无线连接功能。
    • 每台扫描仪都有所不同,所以要记得参考制造商的用户指南,了解如何正确地把扫描仪连接到电脑。
  2. 如果是平板扫描仪,那就抬起盖子,把文档面朝下放在扫描仪的玻璃板上。确保文档与扫描仪上的标记对齐。如果扫描仪带有自动文档进纸器,那就把文档面朝上放进托盘里。
  3. 这样将打开系统偏好设置菜单。
  4. 它的图标类似于打印机。
  5. 左边的列表中列出了所有曾经连接过你电脑的打印机和扫描仪。点击当前的扫描仪型号将它选中。
    • 旁边有一个红点并且显示“脱机”的打印机和扫描仪是无法使用的。如果你遇到这种情况,那就要确保打印机和扫描仪已经通电并连接到了电脑。
  6. 如果你有一台能够打印、扫描和复印的多用途打印机,那就要点击顶部写有 扫描 的标签。
  7. 它列在顶部的扫描仪型号下面。这样会打开扫描实用程序。
  8. 这取决于你使用的是哪种类型的扫描仪。如果你的扫描仪带有自动文档进纸器托盘,那就勾选“使用文档进纸器”旁边的复选框。如果你用的是平板扫描仪,那就要记得取消勾选“使用文档进纸器”旁边的复选框。 [2]
  9. 这是右下角的第二个按钮。这样会显示所有的扫描仪选项。 [3]
  10. 如果选中了“使用自定义尺寸”旁边的复选框,那就取消勾选,然后从“尺寸”旁边的下拉菜单来选择纸张尺寸。A4是最常用的尺寸。
  11. 使用“扫描到”旁边的下拉菜单,选择文件的保存位置。默认情况下,扫描的文件和图像都会保存到“图片”文件夹。你可以选择“文档”文件夹,或者把它保存到桌面上,这样你就能轻松找到它。
  12. 使用“格式”旁边的下拉菜单,然后选择“PDF”。
  13. 如果你要扫描多页,一定要点击“合并为单个文件”旁边的复选框。这样将确保所有页面都被保存到同一个文件中。
  14. 这样就会开始扫描文件的第一页。
  15. 如果你使用的平板式扫描仪,那就把文件的第二页面朝下放在扫描仪的玻璃板上。如果使用的自动进纸器,那就把文档的所有页面都放入进纸器托盘中。
    • 如果扫描仪没有双面扫描的功能,那就得把页面手动翻过来重新插入扫描仪,这样才能把两面都扫描下来。
  16. 这样会扫描文档的第二页。你要扫描多少页,就重复多少次。 在完成之后,你的文件会被保存到选定的位置。
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方法 5
方法 5 的 5:

把扫描的图像文件转换为PDF

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  1. 在电脑的网络浏览器中访问 http://png2pdf.com/ 。如果没有把文档直接扫描成PDF,你可以借助这个网站把扫描的图像(如PNG)文件转换成PDF。
  2. 它在页面的中间。这样会打开文件资源管理器(Windows)或访达(Mac)窗口。
  3. 进入扫描图片所在的文件夹,然后点击图像把它选中。
  4. 这样会把图片上传到PNG(或JPG)转PDF网站。
  5. 这应该只用几秒钟。
  6. 它就在窗口中间的转换文件下方。这样你就会把PDF下载到电脑上。
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小提示

  • 使用Windows 7和更低版本可能无法直接扫描成PDF。如果是这样,使用默认的扫描设置,然后把扫描的图像转换为PDF是最好的选择。
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警告

  • 传真和扫描(Windows)以及Image Capture(Mac)在各自的平台上都是免费的。但是,如果你想使用Adobe Acrobat或类似的工具,那么扫描成PDF的功能可能需要付费才能使用。
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