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从客户那里搜集到的信息,可以让你深入了解他们与品牌互动的方式,从而帮助你了解怎样才能更好地开展营销工作。从基础的个人信息开始搜集是一个不错的选择。你也可以搜集客户行为信息,以及他们对你业务的满意度信息。储存这些信息时,可以利用软件来让这一过程变得更加便利,让信息透明化,同时制定规范来确保安全性。
步骤
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搜集你已接触过的客户的资料。 想要挖掘数据,在客户网上下单时就进行收集会比较简单。你应该可以从在线订单中搜集到姓名、地址、电子邮箱和电话号码等信息。 [1] X 研究来源
- 如果你只在网上销售,或者兼顾网上和线下销售,那么这种方法会很有效。你的客户很容易接受它,因为他们已经习惯,要收到想要的产品,就得提供那些信息。
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当面索要信息,与客户建立联系。 先做一个发送名单表格,你会用它来通知客户现在有什么特价商品和折扣活动。当客户进店时,让他们填写这张表格。很多客户都愿意为了接收特惠信息而进行登记。你可以收集到姓名、电子邮箱地址、住址和电话号码等信息。 [2] X 研究来源
- 如果你有一家提供产品或服务的实体店,那么这种搜集方法会有很好的效果。
- 让你的一线员工鼓励人们填写这类表格。或者让他们口头询问客户信息,然后直接输入电脑。
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通过电话方便地询问信息。 当客户打电话过来进行投诉或咨询时,你可以询问基本信息。这也是对客户做一次简短调查,了解他们对公司看法的好机会。 [3] X 研究来源
- 无论你的业务属于哪种类型,这种信息搜集方法都很有效。无论是线上业务,还是只有线下业务,你都可以搜集产品或服务信息。
- 比如你可以说:“能告诉我您的姓名、电子邮箱和地址吗,以便我可以查找您的账号?”即使他们还没有账号,你也可以询问这些信息,以便再次联系他们。你可以说:“您还没有账号,我们可以为您注册一个吗,方便以后就问题向您进行反馈?”
- 如果遇到的是新客户,你还可以问这样的问题:“你觉得我们的业务口碑怎么样?”
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利用预订表格来鼓励更多的人向你提供信息。 如果你有还没上市的商品可供客户订购,可以请他们填写预订表格。通过这张表格搜集住址、邮箱地址和电话号码等基础信息。 [4] X 研究来源
- 这类表格无论在线上还是线下都很有效。不过,它主要适用于产品,而非服务。
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制定奖励计划。 奖励计划可以激励客户复购,由于能收到免费赠品,因而他们通常会喜欢这类计划。此外,你还可以把搜集客户信息当做计划要求。 [6] X 研究来源
- 客户奖励计划包含盖章卡片方案和积分系统,前者指的是客户在收集一定数量的印章后,可以获得免费赠品,而后者指的是客户在消费一定金额后,可以获得能在你们店铺使用的现金。
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取得客户信任后,再继续询问其他个人信息。 一定要先取得客户的信任,再扩大范围,询问其他种类的个人信息。搜集家庭收入范围、子女数量等信息。询问对方的教育背景和职业。 [8] X 研究来源
- 这类信息可以加深你对客户的了解,有助于弄清楚他们的需求。
- 编写你可以在自己的店铺中拿给客户,或者能够通过实体邮件或电子邮件定期发给客户的调查问卷。强调这些调查都是匿名的。
- 调查收入等项目时,提供范围选择,因为这会让客户更乐于向你提供此类信息。
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记录交易历史。 在你能够搜集到的所有信息中,客户交易向你提供的属于最有用的那一部分。记录每笔交易,把它储存在每位客户的账户之下,并保存在系统中,以便未来使用。 [9] X 研究来源
- 你可以使用软件来追踪这类信息。
- 这类信息可以告诉你客户喜欢购买什么,以及他们的购买频率。有了它,你可以针对他们未来的喜好做出有效推测。
- 这类追踪在线上是最容易完成的。如果你有实体店,可以在客户刷信用卡或借记卡购物时,借助软件来识别身份信息。或者每次结账时询问对方的电话号码,以便确认他们的身份。
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在你的网站上追踪客户活动。 你可以搜集信息,了解他们是从哪些网站跳转过来的,以及在你网站的每个页面停留多久。看是哪些页面能够鼓励客户把信息分享到社交媒体,又是哪些会促使他们离开网站。 [10] X 研究来源
- 使用Freshsales、Interactive Brokers Custom Activity Monitor或Campaign Monitor等来进行跟踪。这些程序可以告诉你客户加载了哪些页面,浏览的最后一个页面是哪个,以及他们在你网站上的浏览路径是怎样的。
- 所有这类信息都可以帮助你设计出更好的网站。利用这些信息来鼓励客户采用一条特定的路径浏览你的网站,比如查看某款产品。
- 显然,这类追踪只在线上有效。
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利用喜欢、收藏或评分系统来判断客户想要什么。 创造一种方法,让客户可以保存商品或把它加入喜欢列表。这样一来,哪怕客户没有立即购买,你也能够知道他们对什么商品感兴趣。 [11] X 研究来源
- 你可以请网站开发人员为你的网站添加这一功能,然后把数据传输到追踪系统,以供你使用。你可以利用这些信息向特定客户推销产品,还可以找出最受欢迎的商品并储备与之相似的产品。
- 这类系统只在线上有效。不过,你可以看自己店铺中哪些东西的销量最好,从而了解客户最喜欢哪些产品,甚至服务。
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跟踪客户在社交媒体上的行为。 Intercom等软件可以让你知道哪些人是你在社交媒体上的最佳客户。此外,它还能帮助你确定哪些客户的粉丝最多,从而具备最大的影响力。 [12] X 研究来源
- 当你引入新产品时,这类信息可以帮你确定哪些客户是最佳的联系人选。喜欢你产品并且拥有众多粉丝的客户可以帮助你传播品牌。
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注意客户上次登入的日期,以判断他们的活跃等级。 或者跟踪客户上次购买的日期。这样做的目的是确定哪些客户是活跃的,哪些是沉默的。 [13] X 研究来源
- 如果你有一个软件,可以设定一个天数,当客户未登入时间超过这个天数后,它会向你发送通知,那么你可以利用这一信息去联系那些有流失危险或正在流失的客户。
- 比如,你可以向30天内没有购买任何东西的人提供一个折扣。它可以促进客户消费。
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用一个简单的满意度调查来跟踪自己的净推荐值。 使用一个只有2个问题的调查表,你就能够搜集大量关于客户对你看法的信息。你只需要问他们是否会向别人推荐你就行了。 [14] X 研究来源
- 问“你会向朋友、家人和同事推荐我们的产品或公司吗?”让他们在1到10分的范围内进行打分,10分代表“一定会推荐”。
- 在下面提一个开放式的问题“为什么?”让他们继续回答。
- 统计数据,计算打9分或10分的人(推荐者)所占的百分比,与打1到6分的(贬损着)进行对比。对提问打7分或8分的人相对中立,所以不要计算他们。
- 用推荐得分减去贬损得分,算出净推荐值。跟踪你净推荐值在一段时期内的变化趋势,看是提升了还是降低了,以此来判断工作成果。
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询问他们对你的感观,以改善营销。 一份关于客户如何看待你业务的简单问卷调查,就能帮助你分析自己的营销策略效果如何。此外,你还能够收集信息,了解客户会不会把你推荐给他们认识的人。 [15] X 研究来源
- 用一份简单的店内表格或在线问卷来实施这一调查。你也可以请员工口头收集这类信息并把它们录入电脑。
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向客户询问他们选择你的原因,以提高服务质量。 编写一份包含1到2个问题的简单问卷,调查客户选用你们产品或服务的原因。事实上,一份进行评分的问卷调查可以帮助你确定客户访问的首要原因,这样你就能开发自己业务中的那些特质。 [16] X 研究来源
- 比如,先问:“您今天为什么购买我们的产品或服务?”
- 在问题下面罗列选项,比如:
- 方便
- 价格实惠
- 质量最好
- 优选精品
- 请客户为各选项打1到4分,1分代表最重要的因素。
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使用客户关系管理(CRM)软件来储存数据。 这类软件让你能把搜集到的所有客户数据汇总到一个地方。你还可以用同一软件跟踪你和客户之间的任何互动。一般来说,CRM软件是按月收费的。 [17] X 研究来源
- CRM软件让你有一个空间,把你搜集到的关于每位客户的交易、调查问卷、社交媒体信息和任何个人信息汇总到一个地方。
- 这种软件不仅可以帮助你分析单个客户的需求,还有助于发现整体的客户趋势。
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使用加密来保护数据。 确保客户数据安全非常重要。一旦数据泄露,无论是无意的还是有意的,客户都可能觉得你不值得信任并离你而去。因此,你必须采取措施来确保信息保密。 [20] X 研究来源
- 运行自动加密信息的操作系统,比如个人电脑上的Windows 8 Pro、Windows 8企业版或Windows 10 Pro。而Macs则可使用macOS X Lion、macOS X Mountain Lion或macOS High Sierra。
- 在系统中安装杀毒软件,并使用防火墙来保护公司的网络。
- 如果你对客户信息是否得到有效保护没有把握,可以雇佣技术专家来评估你的系统,并在必要时完善系统。
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定期更新个人信息和满意度数据。 注意客户电子邮箱、电话号码和其他个人信息的变化。根据这些变化来更新数据库,让它保持时效性。 [21] X 研究来源
- 你可以使用软件来协助这一过程。不过,你也可以在客户因为新的消费行为而变更地址时,手动修改客户账号信息。
- 或者,你可以在客户到店时,询问他们的地址近期是否发生改变,然后在系统中更新。
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参考
- ↑ https://www.business.qld.gov.au/running-business/consumer-laws/customer-service/customer-information
- ↑ https://www.entrepreneur.com/article/231513
- ↑ https://thenextweb.com/entrepreneur/2015/05/20/9-ways-of-gathering-meaningful-data-about-your-customers/
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- ↑ https://www.inc.com/young-entrepreneur-council/11-pieces-of-data-you-should-be-collecting-from-your-customers.html
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- ↑ https://www.capterra.com/customer-relationship-management-software/faq/
- ↑ https://www.entrepreneur.com/article/231513
- ↑ https://www.asc.upenn.edu/sites/default/files/TradeoffFallacy_1.pdf
- ↑ https://www.entrepreneur.com/article/226456
- ↑ https://www.inc.com/young-entrepreneur-council/11-pieces-of-data-you-should-be-collecting-from-your-customers.html
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