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新闻稿就是写给媒体的书面报告，它涵盖各种新闻事件，包括预定事件、人事变动、奖赏通报、新产品或新服务的推出、销售业绩等等。新闻稿能为记者进行深度报道提供资料，一般来说，记者都是先接到新闻稿，然后才考虑是否进行深度报道。此外，新闻稿还是公关工作中的基本工具，只要掌握其正确的形式，任何人都能学写新闻稿。请见下文。
步骤
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写作新闻稿标题。 新闻稿标题必须简洁、清晰、正中主题，也即新闻主题的进一步浓缩。许多公关人员都建议在写完新闻稿后再拟标题，如果你比较信赖这种方法，就先别管标题，等写完正文后再来考虑。另外，标题也是能够用来吸引眼球的工具，在整篇新闻稿中有着至关重要的地位。
- 例如： wikiHow成为公认的最具可靠性的信息来源。 现在你理解了吗？一旦看到这样的标题，你就会有深入了解的欲望。正如报刊新闻的标题必须吸引读者眼球一样，新闻稿的标题也必须吸引记者的眼球。标题可以描述一家企业新近的成就、一个具有新闻价值的活动、一件新产品或一项新服务。
- 标题要加粗。 标题除了加粗以外，字号也常常比正文部分要大。如果你需要撰写英文新闻稿，那么新闻稿标题一般用现在时，也会包含“a”及”the”等介词，在某些语境下也会用到不定式“to be”。
- 此外，在传统的英文新闻稿中，标题首字母及专有名词首字母大写。 其余字母小写。有时利用特殊字体将其余字母设成小型大写字母也能达到吸引眼球的目的，但是不要把每个字都设成大写。
- 提取关键词。 写作标题最简单的方法就是提取新闻稿中的关键词。有了关键词，再来考虑如何将其连成逻辑通顺、夺人眼球的表达。如果你需要在标题后写一句概述，那么也可以采取同样的方法。利用关键词写标题，能使你的新闻稿更加容易被搜索引擎搜索到，也方便记者及读者了解新闻稿的大意。本指南第一步的每个首句其实就体现了这个道理，这种总结方式也适用于新闻稿标题。
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写作正文。 你希望记者的深度报道中有什么样的内容，你所撰写的新闻稿就要有相应的内容。记住，大多数记者都是大忙人，他们没有时间去深入了解某家企业的重大公告，所以你的新闻稿就是记者进行深度报道的主要信息来源。换句话说，你希望记者报道什么，新闻稿里就要写什么。
- 首先写上日期及发出新闻的城市。如果不知道新闻该算那座城市——如在北京写了一篇关于某公司上海分公司的新闻——那就可以把城市省去。
- 导语（或首句）应简单阐述新闻事件并引起读者兴趣。例如，如果标题是“科林出版社（Careen Publishing）出版最新二战小说”，那么首句就可以这样写：“今日卡布伦出版有限公司（Carpren Publishing, Ltd.）出版了著名作家Arcy Kay的二战小说，这也是该公司出版的首部二战小说。”这句话就扩充了的标题的内容，加入了更多细节，使读者对新闻的了解更加深入。接下来的两句话就要在导语的基础上进一步扩充。
- 新闻稿正文要紧凑。要避免冗长的句子及段落，避免重复及滥用华丽辞藻或术语。应力求简洁，不说废话。
- 正文第一段（2-3句话）应概述全文，然后适当加入细节。在这个快节奏的社会，不论是记者还是读者，如果第一眼觉得对一篇新闻不感兴趣，根本就不会把全文看完。
- 谈事实，即活动、产品、服务、人物、目标、计划、项目等。要提供尽可能多的事实，这才是写作新闻稿。要写出好的新闻稿，一个简单的方法就是要涵盖以下新闻要素：何人（Who）、何事（What）、何时（When）、何地（Where）、为何（Why）及如何（How）。
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交代5个W及1个H。 何人（Who）、何事（What）、何时（When）、何地（Where）、为何（Why）及如何（How）几乎可以涵盖一个事件的全部内容，下面将以上述新闻为例，分析一下其中涵盖的新闻要素：
- 新闻涉及何人？卡布伦出版公司。
- 新闻报道何事？卡布伦出版公司出书。
- 事件发生于何时？明天。
- 事件发生于何地？明天所有的主要市场上。
- 为何成为新闻？因为这书是知名作家Arcy Kay写的。
- 事件将如何进行？公司将在芝加哥举办签售会，接下来就是到各地主要城市举办小说巡展。
- 理清了基本要素，就可以把主要人物、产品、事件、日期及与新闻相关的其他信息写成连贯的文字了。
- 如果你的公司不是新闻事件的主体，但是确实是新闻的提供方，那么也要在正文中写明。
- 新闻稿要简短、切中主题。如果直接向媒体寄送纸质稿，那么正文必须使用两倍行距。
- 你的新闻稿越有新闻价值，就越可能被记者选中从而对其进行深度报道。了解下对于特定的市场来说，什么才是“具有新闻价值”的新闻，然后根据你获得的信息去吸引记者编辑吧。
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新闻稿要干净利落、具有吸引力。 新闻稿寄出去后，和其他类似稿件一起被丢弃在一边的可能性也很大，所以如果你想自己的稿件被选中，就一定要出彩。不但要出彩，而且要尽量接近能够直接发表的要求。
- 当编辑阅读你的稿件时，他/她也在思考要花多久才能把你的新闻稿改成可以发表的文章。所以如果你的文章错误连连、信息残缺或者需要重写，那么他/她就会觉得太浪费时间了。因此你必须做到语法正确、掌握写作基本知识并且有事可写。
- 想想接收你稿件的媒体是否会对你写的东西感兴趣。如果你寄给了对的人，那么他们显然会很欣赏；但如果寄给了错的人，你不就是在浪费时间吗？把高质量的新闻稿（记住，这是新闻，不是广告）寄给对的人，才是正道。
- 早上寄达的新闻稿比较能引起编辑的重视。早上的时候，媒体的人才有时间把你的新闻归入他们已经在采写的新闻中，在这一点上，你要做个细心的人。
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加入其它信息。 也就是说要提供一些证实你的新闻的材料，比如：网上是不是能找到读者认为有用的、有关你公司的信息？如果有的话，就要加进去。广告
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学习基本的结构。 现在，你已经有了写作新闻稿所需的全部素材，那么你打算怎样写成文呢？对于初学者来说，新闻稿一定不要写得太长，至多一页纸。没有人会浪费时间在5页纸的长篇大论上，除非是你写的是第三次世界大战。以下是新闻稿中应包含的内容（有些我们已经在上面讲过）： [3] X 研究来源
- 即时发布
的新闻应在页面顶部居左标明。
- 如果你想让新闻 延缓发布 ，就要在上面注明你想要延缓到哪一天。如果新闻稿上没有注明日期，就会被默认为是即时发布的新闻。
- 日期下面应居中写上标题。
- 标题下面可以用斜体写上副标题（起到进一步阐释标题的作用）。
- 第一段 ：写出最重要的信息。以日期或地点开头可以让新闻稿更有”新闻味“。
- 第二（或第三）段 ：写出次要信息。这部分应包含引语及事实。
- 公司信息 ：这部分提供与公司 本身 有关的信息。你们是一家什么样的公司？你们有哪些成就？你们的企业目标是什么？
- 联系方式 ：提供作者（即你自己）的联系方式。如果媒体对你的稿件感兴趣，他们就需要知道怎样联系你。
- 多媒体平台联系方式 ：在当今这个时代，给别人一个公司的推特公共账号也是有必要的。
- 即时发布
的新闻应在页面顶部居左标明。
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在正文下面写公司信息。 公司信息即与你公司相关的信息。当记者利用你的新闻稿写作新闻时，肯定会提及你的公司，写上这部分信息，就方便了记者。
- 这部分的标题应该是"”关于XX公司“。"
- 写完标题后，用一两段介绍一下公司，每段5-6句话。这部分文字必须介绍你公司的基本情况、核心业务及商业政策。现在许多企业都有正式的宣传手册、宣传片及企业策划书等等，这些材料都可以引用到这一部分中来。
- 在这部分结尾，贴上公司的网址。网址应以完整的URL形式提供，如： http://www.example.com，不要做超链接，否则打印成纸质稿的话，人家就只看得到“点此打开”。
- 如果公司有独立的新闻网，就要把新闻网的网址贴在这里。因为新闻网上通常会有联系方式及宣传材料。
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写上你个人的联系方式。 如果你的新闻稿确实具有新闻价值，那么记者自然会想要进一步了解，也可能想要采访几个相关人物。如果你认为让媒体联系一下新闻中的关键人物也没问题，那么你也可以把他们的联系方式放在新闻稿中。例如，如果你的公司有了一项发明，你就可以提供研发小组的联系方式。
- 如果个人不方便接受采访，就要提供公司媒体部门或公关部门的联系方式。如果你们公司没有特定的部门负责与媒体打交道，那就要指定某一个人专门负责扮演媒体与公司之间的桥梁。
- 联系对象必须直接与特定的新闻相关。联系方式必须包括：
- 公司的正式名称
- 媒体部门的正式名称及联系人
- 公司地址
- 方便联系的时间
- 电话及传真号码（要有正确的国家/城市编号及分机号码）
- 手机号码（可选）
- 电子邮箱
- 公司网址
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如果可以的话，在里面放一个新闻稿网络版本的链接。 每写完一篇新闻稿就上传到自己的网站上是个好习惯，这样既方便你提供链接，又能达到保存资料的目的。
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用3个”#“号表示新闻稿的结尾。 ”#”号要居中显示在正文的最后一行，这是新闻界的一个标准，你可能会觉得有点冗余，但事实并非如此，这就是规定而已。广告
小提示
- 新闻稿要号召行动。这部分信息的目的就是让人们在看完你的新闻后有所行动。例如，你写新闻稿的目的是想让读者去购买某件产品吗？如果是这样，你就要讲明这件产品在哪里有卖。再如，你写新闻稿是想让读者去访问公司网站以了解公司吗？如果是这样，你就要添上公司的网址或联系电话。
- 新闻稿要发给特定媒体中专门负责这一类新闻的记者。负责人的信息一般可以在媒体网站上找到。如果你同时给多家媒体、多名记者寄送新闻稿，那就说明你是在投机取巧，而不是在针对特定的市场宣传。
- 用电子邮件发送新闻稿，少用花哨的字体。超大的字体及花哨的颜色不会给你的新闻稿添彩，只会转移别人的注意力。新闻稿要直接放在邮件正文中，不要以附件的形式发送。如果你非要以附件发送的话，就要用纯文本或富文本格式的文件。Word文档是大多数媒体都能接受的，但如果你的word版本比较高，就要把docx格式文件另存为doc格式。现在的媒体，尤其是纸媒，经济都比较紧张，所以他们的软件可能更新比较慢。只有当你的资料中包含大量图表时，才使用PDF文档。另外，不要把新闻稿打出来以后再扫描成jpeg文件发送，这既浪费对方编辑的时间，也浪费你自己的时间，直接把新闻稿内容打在邮件正文里就可以了。
- 在新闻稿完成前，犯不着绞尽脑汁想标题。新闻稿经报社、杂志社编辑后，还会重新拟题，不过如果你起了一个特别好的标题，也会提升稿件被采用的机会。标题一定要简洁明了。一般建议大家在写完新闻稿前先不要拟题，因为你也不知道你的采访对象会说什么，你写的具体内容又是什么。只有当你写完初稿、开始修改导语（不修改也可以）的时候，才可以考虑拟题。
- 看看网上正式的新闻稿是怎样写的，学习新闻稿写作的风格、措辞、结构及格式。
- 将新闻稿标题作为邮件主题。如果你的标题非常夺人眼球，也会使你的邮件脱颖而出，吸引编辑的注意。
- 标题、副标题及正文中都中要注明公司名称，这样新闻界人士及其他读者都可以通过搜索引擎更加容易地搜索到你的新闻稿。如果你是寄送纸质稿，就要把公司名称写在信头里。
- 少用术语。如果出于表达准确的目的而用到行业术语，就一定要给出定义。
- 后续报道可以将新闻稿拓展成一篇完整的新闻报道。
- 媒体非常讲究时效性。所以你写的新闻必须是新近事件，时间不能隔太久，新闻发生的地点也不能太远。
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警告
- 新闻中一定要有引语，最好是新闻中主要人物说的话。引语不一定要是这个人确切说过的话，但一定要真实，不论怎样，一定要符合这个人所表达的真实意图。有了引语，业务繁忙的记者就不必特地抽身去做后续采访了。
- 记住，大多数编辑室都在面临工作负担重、人手不够的问题。如果你的新闻稿能为他们提供方便，就比较容易发表。如果你的新闻稿相当接近发表的要求，那么编辑可能都不怎么需要改就直接发表了；但如果你的文章里满是浮夸的宣传语、错误的格式等等，那么编辑肯定会删除这些没用的东西。编辑就是决定文章采用与否的人，所以不要浪费他的时间。公司的基本情况倒是要介绍清楚的，不要也一定要准确、真实。
- 新闻内容应该积极向上。尽量不要写类似“在前任董事长辞职后”或“在消沉了一段时间后”这样的词句。因为记者可能会把注意力转移到调查这些事情、而不是你想要通过新闻稿强调的内容上来。有时就算这种事情是无害的——比如董事长可能是因为身体不好而辞职——你也可能会对最终的稿件感到不满意。
- 在未经允许的情况下，不要在新闻稿里泄露别人的联系方式。另外，你在新闻稿中提供的可以联系的人，必须在新闻稿寄出后所有合理的时间段内保持联系畅通。
- 用电子邮件发送新闻稿时，不要以“新闻稿”作为邮件主题。这样的邮件只会淹没在其他平淡无奇的邮件中，想吸引编辑的注意，就要把你夺人眼球的新闻标题作为邮件主题，如“某公司与政府签下1800亿元合同”。
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参考
- ↑ http://www.prweb.com
- ↑ http://www.prnewswire.com
- ↑ http://www.inc.com/guides/2010/09/how-to-write-a-press-release.html/1
- Your-Story.org上的《如何写作新闻稿》, http://www.your-story.org/how-to/how-to-write-a-press-release/ – 资料来源
- http://livepressworld.com/ – 资料来源
- Publicity Insider网站, http://www.publicityinsider.com/release.asp – 资料来源
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