步骤
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尽快提交收回辞职信的书面请求。 决定留在目前的公司后,应该尽快写一封简短的信,解释自己想收回辞职信。做了决定后,尽快在一两天内把信交给经理或人事部。
- 你必须先提交书面请求。把信交给相关人员后,才尝试透过电话或当面和对方直截了当地讨论这件事。
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使用商业信函的格式。 写一封简短的信就好,不过必须遵循公函格式。说服老板接受你收回辞职信的请求时,尽量表现出自己的专业素养,展示更大程度的认真和尊重。
- 在信的上方写上你的名字、住址和电话号码。
- 英文信函的日期写在你的联系信息下,中文信函则写在结尾署名之后。
- 写上收信人姓名、职称和公司地址。
- 写完标题信息后,称呼收信人,例如“尊敬的XXX先生”。称呼后用冒号,不是逗号。
- 称呼后,立刻写信件内容。
- 以专业的方式结尾,例如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。一般分为两行书写。
- 在信函右下角署名,然后在下一行写上日期。
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在第2段提供更详细的细节。 你应该在第2段说明希望收回辞职信的理由。你也需要对老板说好话,解释自己留下来对公司有利。
- 如果你是自己改变主意,而不是经过上司游说后决定留下来,那就解释让你改变心意的原因。你也应该花更多时间说服经理为什么他或她应该留下你。如果你过去的工作表现良好,可以提起这一点,或是暗示留下你比雇佣新职员更实惠。
- 例如:“深入思考后,我还是希望继续留在XX公司担任XX一职。在这里工作了数年,我获益良多,留下来肯定能为公司提高效益。我过去的工作表现一直很好,也很清楚自己的职责。”
- 如果你打算收回辞职信,是因为现任老板挽留你,给你开出种种条件,记得在本部分写下你们同意的条件,包括升职、加薪或其它福利。
- 例如:“上次谈话后,我决定接受公司大方给予我晋升为XX一职的机会。”
- 如果你是自己改变主意,而不是经过上司游说后决定留下来,那就解释让你改变心意的原因。你也应该花更多时间说服经理为什么他或她应该留下你。如果你过去的工作表现良好,可以提起这一点,或是暗示留下你比雇佣新职员更实惠。
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以积极、正面的语调结尾。 在信函第三和最后一段,你需要写一些公司的好话,表达感激之情,给经理留下更好的整体印象。
- 提起你多么感谢上司,并为你引起的不便表示歉意。最重要的是保持谦虚的态度。
- 你可以提及自己的未来计划(和公司及公司成就有关的计划),也可以不写。
- 例如:“我期待继续和XX公司工作,并为此事引起的不便道歉。感谢您的谅解。”
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清楚表明你的意图。 直接和经理或人事部职员谈话时,你必须清楚地再次强调留在公司的意愿。
- 会见对方时,打了招呼后,第一句话就说你希望撤回之前的辞职请求。
- 准备几份辞职信和收回辞职信的书面请求,必要时可以给经理1份。
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解释你的理由。 经理很可能问你为什么想辞职,现在又为何想收回辞职信。诚实回答他的问题。经理可能愿意帮助你提升士气和奉献精神(视情况而定)。
- 在这时候,你需要进一步说明第1封辞职信和第2封收回辞职请求的信函。
- 讨论你想离职的原因,说不定问题可以得到解决。 [3] X 研究来源 如果你陷入财政困难,希望学新技能,或在部门里面对其它问题,先把它们提出来。这些问题通常是最容易解决的。你也可以提出公司可能无法解决的问题,比如说出于个人原因,想搬到其它地方。也许上司能把你调到分公司,或安排远程办公,让你有更多时间待在其它地方。
- 也要讨论你想回来的原因。提起你对目前职位感到满意的地方,表达想要保有这份工作的意愿。解释你想留下的理由,让对方知道你是相当认真地做出这项决定。
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知道什么不该说。 如果你辞职时打算接受的新工作未能成事,和上司讨论是否可以留下来时,最好不要说起这件事。
- 让现任老板知道你无处可去,会使你处于劣势,特别是如果你想为留在公司谈条件。如果你没有其它工作机会,很可能会在迫切之下,接受很差的工作待遇,只求保住这份工。
- 当然,要是老板问起,而你并没有其它工作机会,也不应该谎称有。
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表现出你愿意为公司奉献。 既然你已经辞职了,老板可能会认为你不会一心为公司效力。和经理或人事部职员面谈时,强调你会重新为公司奉献,减轻他们的顾虑。
- 态度要谦虚、尊重及得体。感谢经理愿意抽时间,和你讨论收回辞职信的请求,并说说你对公司的感激之情。
- 同时,你也应该从技能、以往的工作业绩和职业道德方面,说尽自己的好话。让老板明白留着你比放你走好。
- 如果当初你是在盛怒之下提出辞职,现在就得好好控制脾气。即使经理或人事部代表故意激怒你,也要冷静地解决这件事。
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了解自己的状况。 从法律上来说,老板没有义务接受你收回辞职信的请求,特别是如果你已经提交正式的辞职信。不过,老板可能会视情况考虑你的请求,所以仍然值得一试。
- 要是你以往的表现很优秀,而且当初辞职是出于正当及可以理解的理由,老板会更容易同意你的请求。
- 如果你过去的工作表现不好,是在盛怒之下提出辞职,或是当初辞职的理由很草率或不明确,老板可能不会同意你的请求。
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不管结果如何,都要努力工作。 如果老板决定接受你收回辞职信的请求,就得努力工作,向他证明这个决定十分明智。如果老板决定拒绝你,你还是得在剩余的日子努力工作。
- 即使老板拒绝让你撤回辞职信,从法律上来说,你有义务继续工作,直到当初辞职信注明的最后一天上班日。
- 在职场上,过河拆桥是很不好的行为。你必须表现出自己不记仇,尤其是未来的老板在考虑是否聘请你时,可能会联络现任老板打听你的事迹。
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必要时往前看。 老板拒绝你收回辞职信的请求,你可能会陷入尴尬的处境(特别是如果你没有别的工作机会)。一旦你发现自己终究会失业,尽快开始寻找新工作。
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参考
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