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是不是总感觉时间不够用,存款不够多?车里总是没油,垃圾桶总是堆得满满的?是不是总觉得一天到晚忙来忙去,没有时间停下来放松一下?如果这些事情都发生在你身上,那么说明你的生活缺乏组织性。本文会为你介绍一些方法来教你如何组织自己的生活,让自己保持一颗轻松而平静的心态。

方法 1
方法 1 的 2:

组织你的精神世界

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  1. 为什么你感觉自己的生活乱糟糟的?对有些人来讲,每天需要做的事情太多,没有办法去组织。而还有一些人是因为没有动力或者说懒得去组织。想要将生活组织得井井有条,你首先要找到原因然后对症下药。
  2. 你的生活中一定有一些方面是特别需要被组织的。想一想你的制定计划的能力,整理房间的能力或者办差使的能力。哪些事情做起来你觉得最困难?记住要将你的工作生活,友情等方面也考虑进去。
  3. 如果你的日程总是排得很满(即使很空闲),你最好买一个或者制作一个固定的日历表,放在家中比较显眼的地方。在日历表上标记上重要的日期和事件。
    • 记下你坚定地计划好要做的事情。比如你的课程,工作事件,与医生的预约,朋友婚礼,亲戚葬礼等等。
    • 检查你填写好的日历表和你的每周日程,看一看那些时段是最忙碌时段。每个事件之间有没有空闲可以利用的时间?
  4. 日历表的进一步升级就是计划表,它是日常活动的终极组织列表。虽然列计划表显得有些幼稚和麻烦,但是生活规律井井有条的人经常这么做。大大小小要做的事情都可以记录在计划表里。这样需要做什么就一目了然了。
    • 用彩笔将各个事件的轻重缓急标记出来。比如,用红色的笔将那些比较紧急的事情标记出来。
    • 随身携带计划表。把计划表扔在家里的抽屉里的话并没有什么意义。随身携带以便提醒自己抓紧时间完成各项需要做的事情。
  5. 通过制作这个待办事项表,把每一天要做的事情分解成一个一个的步骤,然后按照步骤来一项一项完成,不知不觉要做的事情就奇迹般的被完成了。不要列太模糊,太大的事情,(比如多健身或者学做饭),而是要列出具体的可行的小任务,比如打扫厨房,刷马桶,跑步一公里等等。
    • 在每一项任务旁边添加一个小方框,每完成一项就划掉。这样你就可以清晰地看到自己已经完成的项目,给自己继续下去的动力和信心。当看到所有的任务都完成后,你会有一种难能可贵的达成感和充实感。
    • 把待办事项表放在显眼的地方。或者也可以将其和计划表放在一起。
    • 做事情要分轻重缓急,你可以找出最能发挥高效率的做事办法。可以先攻克那些大问题,然后再轻松地拿掉小问题。
  6. 拖延是导致生活混乱的罪魁祸首。与其将事情一拖再拖,还不如立即解决掉来得痛快。有时候要强迫自己不停歇地将必须完成的事情完成。全神贯注地做事情更加事半功倍。如果事情比较大块头,你可以将其分割成小步骤,一步一步来,就容易得多了。
    • 做事情时一定要全身心投入,把别的事情暂时抛在脑后。这样做事情才比较有效率,最终会帮你省下来不少的宝贵时间。比如说你决定再这两个小时内做某件事情,那么这两个小时你就完全不要想其他的。即使两个小时后你没有完成这件事,也要暂时放下,做下一个你计划要做的事情。这样就没有什么可以打乱你的计划了。
    • 摆脱让你分心的事情。比如电脑,手机,睡眠甚至一本书。做事情的时候一定不要去碰触无关的东西。
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    一人之计始于晨。 早晨起床后,吃一顿丰盛的早餐,洗澡,洗脸,穿衣打扮。这样你的大脑就受到了新的一天已经开始了的信号,你做好的迎接新的任务和挑战的准备,整装待发。你有自信完成今天的任务。 [1]
  8. 当你突然有一个很有的想法,或者想起来一件你必须做的事情,或者想起来一件你不想忘记的事情时,你都要把它们记下来。
  9. 如果你觉得时间短暂,日程表太满,让你没有喘息的机会,那么你可以将一些不那么重要,没那么紧急的事情先放一放。如果你硬要把每一分每一秒都排满,你最终会弄得自己精疲力竭,变得焦虑不安。安排日程表时要给身心休息预留一些空间。
    • 学会委托别人。如果你觉得今天实在是没有时间去超市买日用品了,可以让家人或者好朋友帮你做。当然你不能总是把自己的事情推脱到别人身上。而且你自己有时候也要帮别人办事情。偶尔依赖一下家人和朋友还是很健康的可取的。
    • 不要接手那些你明知自己没有时间或者能力完成的任务。你的朋友不会因为你拒绝就恨你,你的老板不会认为你偷懒,你的伴侣会理解你有私人的事情要完成。 [2]
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    不要做完美主义者。 瑕疵是生活的一部分。学会接受不完美。
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方法 2
方法 2 的 2:

组织你的家和办公室生活

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    将每一件物品都收纳好。
    • 不要把东西随手就丢在床头柜上桌子上。给每一样东西都安个家。
    • 将基本不用的东西收拾起来放在不碍事的地方。
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    找个时间将家里,车里,自己的工作区域里的角角落落都收拾妥当。 扔掉那些占地且无用的东西。
    • 买一些收纳柜,抽屉,盒子等来整理你的物品。可以的话你也可以根据自己的需要自制收纳工具。
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    处理掉不需要的东西。
    • 扔东西的时候要理智进行,不要太感情用事,比如一些陶瓷小装饰品啊,大布娃娃啊等,该送人就送人。
    • 将物品分类成垃圾,送人,出售等种类。然后一堆一堆地按计划处理掉。
    • 能够卖掉的二手电器,家具等你可以在赶集网,同城网等网站的相关版块发帖进行出售, [3]
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    不要买不需要的东西。 不要因为商场正在大折扣,你就头脑发热买一些并不需要的东西回来。
    • 买东西时要想好把这个东西拿回家后可以放在哪里比较合适。
    • 去商店购物时,制作一个购物单。按照购物单购物又省事,又不会多买一些不需要的。
    • 看到打折和甩卖时要冷静。热销的好商品从来都不会被甩卖。
    • 顺手就可以完成的事情,那就立即解决掉。省得后来还得花费时间来完成。
  5. 家务活细小繁多,可以跟家人分摊任务,这样每个人的负担就比较小了。 [4]
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    给盒子箱子抽屉等贴上标签。 这样找东西时就一目了然了。
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小提示

  • 按照任务的性质来分类也可以。比如把工作相关的任务放在一起,把自己的兴趣爱好相关的事情放在一起。
  • 听音乐。比如做家务的时候,可以播放一些轻松愉快的音乐,这样做起事情来不至于那么枯燥难捱。
  • 不要对一些莫须有的事情耿耿于怀。果断屏蔽掉消极负面的心态。生活是态度决定的。
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警告

  • 不要三心二意,任务要一个一个来完成。这样不仅完成的质量好而且最终反而会更省时。
  • 不要想得多做得少。想得太多人会变得怯懦。


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