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尽管目录可能不是经常被用到,但就像灭火器一样,对于一本书来说目录是必不可缺的。有些读者没时间看一整篇报告,一整本书或杂志,但通过目录读者可以很容易找到他们想要的内容。而另一些读者可以通过目录了解一本书大致的内容。以下方法能让你既快又好地做一个目录。
步骤
小提示
- 可以在目录名与页码之间用省略号连接;或者插入一张表格,隐藏边框,将目录名与对应的页码写在同一行,这样的目录看起来更加清晰明了。
- 你也可以不用编页码,只要将第一层级目录和之后的子目录编号。如果需要添加一段,只需更改相邻目录的编号,而无需对整体编号做大的改动。
- 如果你的文章会通过PDF或其它挂在网上的方式发表,记得不同途径发表的同一篇文章最好使用同一份目录,也就是说排版方式尽量相同,不然可能会让读者混淆。
- 如果你是为你要出版的书编目录,那么请按照出版社的要求编写目录。如果你的作品有其他用途,那也得按照其他要求编写目录。如果没有要求,那么找一本类似的书仿照它的目录编写方式。
- 许多电子文档的作品会有一个目录栏,只要点击了其中一条目录后就会链接到相应的内容。
- 看看是否你的文字处理软件有直接做目录的功能。如果有这个功能,那么目录会自动生成,一旦你对文章的内容有更新,目录页码也会自动更新,所以可以省下不少时间。但一般这种目录功能需要在写文章前进行设置。如果你的文章已经写好了,看看能否设置后再通过复制粘贴等其它方式自动生成目录。
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