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本文会教你如何编辑扫描到电脑上的文件。你需要通过光学字符识别(OCR)技术,将图像文字转换成可编辑的格式。你可以使用“NEW OCR”网站从文档中提取文字,但是它无法很好地保留原始格式;或者在“Online OCR”网站上注册,使用更高级的PDF编辑功能。

方法 1
方法 1 的 2:

使用New OCR网站

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  1. 把文件扫描成PDF格式 这一步非常重要,因为和图像里的文字相比,PDF文件中的文字更容易被文字转换器识别。
    • 尽量以黑白模式扫描文档,而不是彩色模式,方便文字编辑软件识别字符。
  2. 在浏览器上,前往 http://www.newocr.com/ 。你可以在这里将已扫描的文档转换成可编辑的纯文本格式。
  3. 这会打开“文件资源管理器”(Windows)或“访达”(Mac)窗口。
  4. 点击文档来选中它。
    • 你可能需要先在窗口左侧点击有关文档所在的文件夹。
  5. PDF文档会被上传到网站上。
  6. 刚才上传的PDF文件会被转换成文字格式。
  7. 这会打开一个下拉菜单。
    • 如果你的电脑并未安装“Microsoft Word”,可以点击下来菜单中的 纯文本(TXT) ,下载.txt版本的文件。之后可以用“记事本”(Windows)或“TextEdit”(Mac)编辑文档。
  8. 双击已下载的Word文档,在“Microsoft Word”软件中打开它,然后就可以编辑任何可读的文本。
    • 由于转译错误,PDF里面的某些文本可能无法编辑。
    • 你可能需要点击“Word”窗口顶端的 启用编辑 ,才能编辑文本。
  9. 方法如下: [1]
    • Windows — 点击 文件 ,点击 另存为 ,点击“Word文档”下拉框,点击 PDF ,然后点击 保存
    • Mac — 点击 文件 ,点击 另存为 ,输入文件名,点击“格式”框,点击 PDF ,然后点击 保存
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方法 2
方法 2 的 2:

使用Online OCR网站

PDF download 下载PDF文件
  1. 把文件扫描成PDF格式 这一步非常重要,因为和图像里的文字相比,PDF文件中的文字更容易被文字转换器识别。
    • 尽量以黑白模式扫描文档,而不是彩色模式,方便文字编辑软件识别字符。
  2. 在浏览器上,前往 https://www.onlineocr.net/ 。你可以在这里编辑PDF里面的文本,同时保留PDF的格式,不过总共只能免费转换50页文档。
  3. 在Online OCR网站创建帐号是免费的,并允许你一次编辑多页PDF文件。创建帐号需要输入以下信息:
    • 用户名 — 在“用户名”文本框中,输入你想使用的用户名。
    • 密码 — 在“密码”和“确认密码”文本栏中,输入你想使用的密码。
    • 电子邮箱 — 在“电子邮箱”文本框中,输入你的电子邮件地址。
    • 验证码 — 在“输入验证码”文本框中,输入验证码框中显示的字符。
  4. 点击页面右上角的 登录 ,输入用户名和密码,然后点击绿色的 登录 按钮。你会被带到PDF转换页面。
  5. 在页面左侧,点击PDF文件的语言。
    • 比如说,如果你的PDF文件使用英语,那就在页面左侧点击 ENGLISH
  6. 它就在“Microsoft Word”部分的右侧。
  7. 点击文件来选中它。
    • 你可能需要先在窗口左侧点击有关文档所在的文件夹。
  8. 文档会被上传到网站。一旦 选择文件 右侧的进度条达到100%,就能继续下一步。
  9. 当Online OCR成功将你上传的PDF转换成可编辑的Word文档,你会被带到已转换的文件页面。
  10. 文档名称会出现在页面底部,显示为蓝色链接。点击它将文档下载到电脑。
  11. 双击已下载的Word文档,在“Microsoft Word”软件中打开它,然后就可以编辑任何可被读取的文本。
    • PDF里面的某些文本可能会因为转译错误而无法编辑。
    • 你可能需要点击“Word”窗口顶端的 启用编辑 ,才能编辑文本。
  12. 方法如下:
    • Windows — 点击 文件 ,点击 另存为 ,点击“Word文档”下拉框,点击 PDF ,然后点击 保存
    • Mac — 点击 文件 ,点击 另存为 ,输入文件名,点击“格式”框,点击 PDF ,然后点击 保存
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小提示

  • 扫描到电脑上的文档通常被保存为“PDF”。如果它被保存为“TIFF”格式,你可以 将TIFF转换为PDF
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警告

  • OCR技术还未成熟,扫描文件被编辑后很大可能会出现错误。
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