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当谈到做生意的时候，利润就是王道。正如那句经典的话“总收益减去总费用”，利润就是在某个会计时期内，通过生意所赚到的钱。一般来说，利润越多越好，因为利润可以被重新投资到生意中，或者可以由企业主所存留。准确计算利润是对生意作出评估的重要标准（看企业健康与否）。它也可以帮助你去决定货物或者服务的价格，如何支付员工薪水，甚至可以帮助你确定更多事情。请参见下面的第一步，然后开始计算你的生意的利润。
步骤
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开始的时候，你要计算出生意的总收入。 要想计算生意的总收入，你需要将一段时期内由生意所带来的所有收入都加起来（例如一季度，一年、一个月等等）。将一段时期内的所有销售收入或者服务收费加起来。收入来源可能是多源的，例如产品销售，提供服务，会员支付费等，如果是政府机关，那么税费收入，行政收费，资源开发权收费等也需要算进去。
- 注意，你需要减去给客户的现金返现，或者要减去退货纠纷所带来的支出，这样你才能准确算出你的总收入。
- 通过案例，我们很容易明白计算利润的流程。打个比方，我们经营的是出版业。上个月，我们在这个地区零售了20000元的书。同时，我们还出售了一份知识产权，价值7000元，并且我们还从图书零售商那获得了3000元的官方材料宣传费。如果这就是我们所有的收入来源，那么我们可以说，我们的总收入是20000+7000+3000= 30,000元 。
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计算会计期内的生意总支出。 不同生意的支出结构可能会有很大的不同，这主要取决于你所经营的生意的种类。一般而言，生意的总支出就是在某个会计期内由生意所带来的所有支出。参见下面一节的内容，我们将详细分解某种生意在运营过程中可能产生的支出。
- 在我们的例子中，我们在上个月花费13000元就产生了30000元的收入。在这个例子中，13000元就是我们获得总收入的代价。
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将总支出从总收入中剪掉。 当你准确计算出总收入和总支出之后，那么计算利润就不是什么难事儿了。简单地从你的收入中减去你的支出。减掉之后的值就代表这你这一段时间所赚到的钱数。这些钱，企业主想怎么用就怎么用。他们可能想将这些钱投资到后面的生意中，或者将这些钱用于偿还贷款，向投资者支付股息，或是是单纯地将它们存起来。
- 在我们的例子中，由于我们准确地算出了我们的收入和支出，那么计算生意利润就变得非常简单。用我们的总收入减去总支出，也就是30000-13000= 17,000 元的利润 。由于我们是企业主，所以我们可以利用这些钱来为我们的出版公司购置新的印刷机器，增加我们的图书印刷量，这样，从长久来看，我们可能会赚到更多钱。
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注意，一个负值的利润被称为“净损失”。 我们通常说一个业务“净亏损”或有“净亏损（NOL）”，而不是说业务已经“亏损”。如果说你的生意产生了负利润，那么这意味着，在这段时期内，经营业务所花的钱比赚的钱多。对于几乎所有的企业来说，它们都想避免亏损，但对于一些刚起步的企业，亏损有时候无法避免。在NOL的实例中，维持经营可能不得不依靠银行贷款或者或者依靠投资者的额外投资。
- 净亏损并不一定意味着经营处于极度困难的情况（虽然有时候情况就是这样子的）。当需要进行一次性消费的时候（一般是刚开始的时候，例如购买办公用品，建立品牌等），企业处于净亏损状态是很常见的。例如亚马逊网站，在其开始盈利之前，其亏损了长达9年时间（1994-2003）。 [1] X 研究来源
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查阅业务收入与费用的损益表。 由于计算经营利润是非常简单直观的事情，所以在计算利润的过程中，最困难的是找到准确的收入和支出信息。幸运的是，大多数企业都需要披露一个叫做财务报表的会计凭证，报表中会详细列出企业的收入来源以及费用支出。财务报表中一般包含企业详细的收入来源、费用支出以及“盈亏一览结算线” （因为它通常是位于财务报表的底部，所有这样叫它），以此来表示某个会计期的总利润。利用财务报表上的信息，你可以准确地计算出企业的利润总额。
- 在下一节，我们将逐步分析企业的收入来源和费用支出，这比我们通常所说的要具体的多。
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我们先从经营的净销售额开始谈起。 企业的利润通常定义为收入减去支出，而这两个数值通常计算多种收入来源和支出费用。因此,如果你从头开始计算经营利润时，你可能需要使用多个收入来源和支出费用的值，而不是单个值。在本节中,我们将分解经营的收入和费用，以零散的方式计算利润。我们先从净销售额开始——通过商品销售或提供服务而产生的钱，减去退货、折扣以及缺陷产品和瑕疵产品所造成的呆账。
- 为了解释经营收入和支出的分解过程，我们在这一节中通过举例来说明。比方说我们的公司是经营高端运动系的。在这个季度中，我们销售了价值350000元的鞋子。然而，由于召回，我们需要支付10000元的退款，此外，我们还的得支付2一些与之无关的退货和折扣。在这个例子中，我们的净销售额是：￥350,000 - ￥10,000 - ￥2,000 = ￥338,000 。
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减去销货成本（COGS）。 企业想要赚取就必须花钱。产品需要从原材料组装而来，同时原材料和劳动力都不是免费的，这意味着企业销售产品是需要花钱的。这叫做销货成本，或者简称为COGS。销货成本包括原材料和劳动力成本，这直接与所销售的产品相关，但这并不包括分销、装运以及销售人员薪水等间接支出。 [2] X 研究来源 净销售额减去销货成本所得来的值叫做毛利。
- 在运动鞋公司这个案例中，我们的公司需要购买面料和橡胶来生产运动鞋，同时，我们需要支付工人生产运动鞋（从原材料到成品鞋的装配过程）的薪水。假设我们这个季度花了30000元按来购买面料和橡胶，同时花了35000元来支付工厂工人的薪水，那么我们公司的毛利就是￥338,000 - ￥30,000 - ￥35,000 = ￥273,000 。
- 注意，有些公司并不销售实体产品（例如咨询公司），那么类似于销货成本的概念就是税收成本。税收成本包括直接关系到企业经营销售的支出，例如直接的劳务费用以及销售手续费，但不包括间接支出，例如职员的薪水，租金，水电费等等。 [3] X 研究来源
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减去所有的营业费用（经常性支出）。 公司不只是花钱出售他们的产品和/或服务给消费者。它们还需要支付员工工资，建立营销效能，支付营业场所的水电费。这些支出统称为营业费用，这些费用被定义为保持业务经营的费用，它们本身并不与所销售的产品或者服务的生产或执行相关。
- 在运动鞋公司这个例子中，假设我们支付非工厂工人（销售人员、经理等）的薪水共计120000元。我们还支付了10000元的租金和水电费。此外，我们还花了5000元人民币用来发布广告和杂志。如果这些事我们所有非营业性支出，那么我们应该减掉这些钱：￥273,000 - ￥120,000 - ￥10,000 - ￥5,000 = ￥138,000 。
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减去折旧/分期偿还（摊销）费用。 一旦你减去企业的营业费用，接下来你就要减去折旧及摊销费用。折旧及摊销费用与支出费用相关（但又与之不同）。折旧（贬值）代表“有形”资产价值的减少，例如设备和工具在使用寿命期间的正常损耗；而摊销是指“无形”资产价值的减少，例如专利和版权时限的减少。在减去营业费用之后，你需要从你的运行总计中减去这些费用，剩下来的数值就是你额营业收入。
- 在运动鞋公司这个例子中，假设制造运动鞋的设备花费100000元，而这套设备大概有10年的寿命。假设这台设备直线折旧，那么设备每年折旧10000元，平均到没季度就是2500元。如果这是我们唯一的折旧及摊销费用，那么我们可以计算一下我们的营业收入：￥138,000 - ￥2,500= ￥135,500 。
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减去任何其他费用。 接下来，你应该想减去其他任何不能归因与正常经营而产生的费用。这些费用包括贷款利息，偿还债务，购买新资产等等。会计期不同，这些费用也不同，特别是当公司的商业战略出现变化的时候。
- 假设我们的运动鞋公司仍在支付当初的贷款。在上个季度，我们为这笔贷款支付了10000元。我们还花费20000元购买了一台新的制造鞋子的机器。如果这就是我们所有的非正常支出，那么我们可以将它们减去：￥135,500 - ￥10,000 - ￥20,000 = ￥105,500 。
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加上所有的一次性收入。 除了有非常费用之外，在业务的经营中，还存在这一次性收入。这可能包括公司与其他公的商业交易、设备等有形资产的出售，版权和商标等无形资产的出售等。
- 假设，在上个季度，我们以5000元的价格出售了一台老的制鞋机器，同时，我们还以10000元的价格出让公司的商标权给其他公司做推广之用。在这种情况下，我们可以将这些一次性收入加上：￥105,500 + ￥5,000 + ￥10,000 = ￥120,500 。
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减去税费之后，你就可以得到净利润了。 最后，当所有的收入和支出都计算完之后，你通常需要从你的会计收入中减去它所产生的税费。注意，税费可能由多个政府实体征收（例如，某个业务可能需要向联邦政府和州政府同时纳税）。此外，经营地点和营业润不同，税率也有可能不同。一旦你将税费减去，那么剩下的值就是企业净利润，对于这部分钱，企业主想怎么用就怎么用。
- 在我们的例子中，假设，以我们的税前收入水平作为纳税基数，我们需要纳税30000元，那么我们计算的税后利润就是：￥120,500 - ￥30,000 = ￥90,500 。这就是我们的企业净利润，也就是说，我们这个季度的利润是90500元。不错哦！
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小提示
- 确保将所有的营业费用考虑在内。广告、商业名片以及长途电话（单个来看）可能用不了多少钱，但是那些费用加起来也得不少钱。
- 注意，你可以利用利润率（单位利润与单位价格之比）来计算净利润。换一句话说，如果净销售额是1000元，销货成本（COGS）是300元，总的营业费用是200元，你的利润率是￥1,000 - 500 = ￥500; ￥500 / ￥1,000 = .5 = 50% 。
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警告
- 如果你在家里经营一庄小生意，那么你要注意将你的日常开支与营业开支分清楚。只用部分的水电费、网费和电话费可以算作营业支出。
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参考
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