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Microsoft Outlook简单易用的界面,可以和Google受欢迎的网络电邮程序联合使用。只要配置正确,你在Gmail或Outlook更改或管理邮件,都会自动实现双向同步。你也可以通过另一个过程,迅速导入通讯录。

部分 1
部分 1 的 3:

在Gmail启用IMAP

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  1. 它们是电子邮件接收协议或方法,让你从Gmail服务器将邮件下载到Outlook。
    • IMAP几乎在各方面都比POP优越。它允许Gmail和Outlook保持同步,在两个平台同步标记已读和未读邮件。你在任何一个平台管理邮件,会自动同步到另一平台。举个例子,在Outlook将一封邮件放入文件夹,Gmail里的那封邮件也会被标以有关文件夹的名称。
    • 如果你想在多台设备上检查邮件,像是电脑和手机,就得启用IMAP。
    • POP容易遗失邮件或多次下载相同邮件,IMAP则稳定多了。
  2. 你需要在Gmail设置中启用IMAP,才能与Outlook进行同步。
    • 确保你使用标准视图。如果Gmail窗口顶部出现“你目前正使用基本HTML模式检视Gmail”的信息,你需要点击链接,换成标准视图。
  3. 点击 保存更改 (Save Changes)。
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部分 2
部分 2 的 3:

将Gmail帐户添加到Outlook

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  1. 点击“帐户设置”(Account Settings),然后选择“帐户设置…”(Account Settings…)。
    • 如果你使用的是Outlook 2003,点击“工具”(Tools)菜单,选择“帐户”(Accounts)或“电子邮件帐户”(Email Accounts)。
  2. 系统会提示你输入名字(之后会成为你的显示名称)、电子邮箱和密码。在“电子邮箱”一栏中输入Gmail地址,并在“密码”栏中输入你的Google帐户密码。
    • 如果你的Google帐户使用双重认证,就不能使用Google帐户密码,而是创建一个应用专用密码。请浏览 Google帐户帮助 ,深入了解创建方法。应用专用密码只需要输入一次就可以了。
    • 如果你是Google Apps for Business的用户(商业用户),请输入以自己域名为后缀的邮箱地址。其它流程应该是一样的。
  3. 只要你输入的电子邮箱和密码正确,Outlook应该可以自动连接到Gmail帐户。
  4. 连接帐户后,你的电子邮箱会出现在左边的导航框架中,下面会列出所有邮件标签。Outlook会开始下载Google帐户里的邮件,可能需要花点时间。 [1]
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部分 3
部分 3 的 3:

导入Google通讯录

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  1. 连接Gmail帐户后,Google通讯录不会自动添加到Outlook。你需要先导出Gmail通讯录,然后把文件导入Outlook。
    • 登录Gmail网站。
    • 点击“Gmail”菜单,切换到“通讯录”(Contacts)。
    • 点击“更多”(More)按钮,选择“导出…”(Export)。
    • 选择你想要导出哪一组联系人。在默认的情况下,系统会导出通讯录里的所有联系人。
    • 选择“Outlook CSV”作为文件格式。
    • 将文件保存到电脑。
  2. 现在你已经导出了Gmail的通讯录,你可以把它们导入Outlook。
  3. 如果Gmail的联系人信息比较新,最好的方法是用它替换重复的信息。你也可以选择创建重复的信息,之后才合并或删除。如果Outlook的联系人信息比较新,最好的方法是用它替换重复的信息。 [2]
  4. 现在你已经导入Gmail通讯录,可以像Outlook其它联系人信息一样任意使用它们。注意,Outlook和Gmail的通讯录没有联系,如果你更改任何一个平台的通讯录,除非再次进行导出和导入,否则不会同步到另一个平台。
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解决问题

  1. 有几种原因会造成这个问题。
    • 确保你可以进入Gmail网站,并且在Gmail设置中启用了IMAP。
    • 再三检查你在Outlook帐户设置中输入的Gmail地址和密码是否正确。
    • Gmail禁止发送或接收包含.exe附件的邮件。此外,附件大小不可以超过25MB。
  2. 添加帐户时,如果你不小心更改了端口设置,可能会影响邮件收发。 [3]
    • 点击“文件”(File)选项卡。点击“帐户设置”(Account Settings),然后选择“帐户设置…”(Account Settings…)。
    • 双击你的Gmail帐户。
    • 检查“接收邮件服务器”(Incoming mail server)和“发送邮件服务器”(Outgoing mail server)一栏。接收邮件服务器应该是imap.gmail.com,发送邮件服务器应该是smtp.gmail.com。
    • 点击 更多设置… (More Settings…)按钮,选择 高级 (Advanced)选项卡。
    • “接收服务器”应该设为 993 ,使用“SSL”。
    • “发送服务器”应该设为 587 ,使用“TLS”。如果587行不通,尝试输入 465 ,使用“SSL”,或者输入 25 ,使用“SSL”。
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