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Microsoft Outlook简单易用的界面,可以和Google受欢迎的网络电邮程序联合使用。只要配置正确,你在Gmail或Outlook更改或管理邮件,都会自动实现双向同步。你也可以通过另一个过程,迅速导入通讯录。
步骤
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了解POP和IMAP有什么区别。 它们是电子邮件接收协议或方法,让你从Gmail服务器将邮件下载到Outlook。
- IMAP几乎在各方面都比POP优越。它允许Gmail和Outlook保持同步,在两个平台同步标记已读和未读邮件。你在任何一个平台管理邮件,会自动同步到另一平台。举个例子,在Outlook将一封邮件放入文件夹,Gmail里的那封邮件也会被标以有关文件夹的名称。
- 如果你想在多台设备上检查邮件,像是电脑和手机,就得启用IMAP。
- POP容易遗失邮件或多次下载相同邮件,IMAP则稳定多了。
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登录Gmail网站。 你需要在Gmail设置中启用IMAP,才能与Outlook进行同步。
- 确保你使用标准视图。如果Gmail窗口顶部出现“你目前正使用基本HTML模式检视Gmail”的信息,你需要点击链接,换成标准视图。
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点击“齿轮”(Gear)按钮,选择“设置”(Settings),打开Gmail的设置菜单。
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点击“转发和POP/IMAP”(Forwarding and POP/IMAP)选项卡。
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在“IMAP存取”(IMAP Access)部分底下,选择“启用IMAP”(Enable IMAP)。 点击 保存更改 (Save Changes)。广告
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打开Outlook,点击“文件”(File)选项卡。 点击“帐户设置”(Account Settings),然后选择“帐户设置…”(Account Settings…)。
- 如果你使用的是Outlook 2003,点击“工具”(Tools)菜单,选择“帐户”(Accounts)或“电子邮件帐户”(Email Accounts)。
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点击 电子邮件 (Email)选项卡中的“新建”(New)按钮。
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输入信息。 系统会提示你输入名字(之后会成为你的显示名称)、电子邮箱和密码。在“电子邮箱”一栏中输入Gmail地址,并在“密码”栏中输入你的Google帐户密码。
- 如果你的Google帐户使用双重认证,就不能使用Google帐户密码,而是创建一个应用专用密码。请浏览 Google帐户帮助 ,深入了解创建方法。应用专用密码只需要输入一次就可以了。
- 如果你是Google Apps for Business的用户(商业用户),请输入以自己域名为后缀的邮箱地址。其它流程应该是一样的。
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等待Outlook连接Gmail帐户。 只要你输入的电子邮箱和密码正确,Outlook应该可以自动连接到Gmail帐户。
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将Google通讯录导出到一个文件。 连接Gmail帐户后,Google通讯录不会自动添加到Outlook。你需要先导出Gmail通讯录,然后把文件导入Outlook。
- 登录Gmail网站。
- 点击“Gmail”菜单,切换到“通讯录”(Contacts)。
- 点击“更多”(More)按钮,选择“导出…”(Export)。
- 选择你想要导出哪一组联系人。在默认的情况下,系统会导出通讯录里的所有联系人。
- 选择“Outlook CSV”作为文件格式。
- 将文件保存到电脑。
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打开Outlook。 现在你已经导出了Gmail的通讯录,你可以把它们导入Outlook。
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点击“文件”(File)选项卡,选择“打开及导出”(Open & Export)。
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选择“导入或导出”(Import/Export)。
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选择“从其它程序或文件导入”(Import from another program or file),点击 下一步 > (Next >)。
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选择“逗号分隔值”(Comma Separated Value),然后点击 下一步 > (Next >)。
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浏览你从Gmail下载的文件。
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选择要如何处理重复的信息。 如果Gmail的联系人信息比较新,最好的方法是用它替换重复的信息。你也可以选择创建重复的信息,之后才合并或删除。如果Outlook的联系人信息比较新,最好的方法是用它替换重复的信息。 [2] X 研究来源
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使用通讯录。 现在你已经导入Gmail通讯录,可以像Outlook其它联系人信息一样任意使用它们。注意,Outlook和Gmail的通讯录没有联系,如果你更改任何一个平台的通讯录,除非再次进行导出和导入,否则不会同步到另一个平台。广告
解决问题
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无法发送或接收邮件。 有几种原因会造成这个问题。
- 确保你可以进入Gmail网站,并且在Gmail设置中启用了IMAP。
- 再三检查你在Outlook帐户设置中输入的Gmail地址和密码是否正确。
- Gmail禁止发送或接收包含.exe附件的邮件。此外,附件大小不可以超过25MB。
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检查端口和加密设置。 添加帐户时,如果你不小心更改了端口设置,可能会影响邮件收发。 [3] X 研究来源
- 点击“文件”(File)选项卡。点击“帐户设置”(Account Settings),然后选择“帐户设置…”(Account Settings…)。
- 双击你的Gmail帐户。
- 检查“接收邮件服务器”(Incoming mail server)和“发送邮件服务器”(Outgoing mail server)一栏。接收邮件服务器应该是imap.gmail.com,发送邮件服务器应该是smtp.gmail.com。
- 点击 更多设置… (More Settings…)按钮,选择 高级 (Advanced)选项卡。
- “接收服务器”应该设为 993 ,使用“SSL”。
- “发送服务器”应该设为 587 ,使用“TLS”。如果587行不通,尝试输入 465 ,使用“SSL”,或者输入 25 ,使用“SSL”。
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参考
- ↑ https://support.google.com/mail/answer/78892?hl=en&ref_topic=3397500
- ↑ https://support.office.microsoft.com/en-us/article/Import-Google-Gmail-contacts-into-Outlook-edbacfde-f48c-49da-a6a3-bcbb8f4f4819?CorrelationId=0cf1aac2-09a6-4dfd-a4bb-83b00537ba0c&ui=en-US&rs=en-US&ad=US
- ↑ https://support.google.com/mail/answer/78775?hl=en&ref_topic=3397501
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