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电子邮件是当今交流沟通的主要方式之一。不管是办业务还是个人沟通，我们都要收发电子邮件。几乎每个人都有至少一个电子邮箱地址。有时，短短一天时间内你的收件箱就可能挤满了新邮件。多亏了智能手机和笔记本电脑的存在，我们不管在家还是旅行时都能阅读电子邮件。
步骤
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登陆提供你电子邮箱的网站。 如果你创建过免费的电子邮箱账号，或者你通过互联网服务供应商获得过电子邮箱账号，就可以使用网络浏览器查看邮箱。打开对应网站，登陆你的邮箱账号。比如，如果你有一个Gmail账号，就登陆mail.google.com。如果你有一个163邮箱，就可以登陆mail.163.com，并点击电子邮箱按钮。
- 你需要用你在该网站上的账户登陆。如果你没有账号，可以选择在多种免费电子邮箱服务商网站上注册一个账号。
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打开一封电子邮件。 登陆电子邮箱账号后，你会被转到收件箱。你的所有新邮件都会出现在这里。双击收件箱的邮件主题打开邮件。
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回复邮件。 点击“回复”按钮，回复你收到的邮件。不同邮箱的回复功能都不同。如Gmail等邮箱可以在原邮件里直接输入信息回复，其他网站可能需要点击“回复”按钮或链接来编辑新信息。
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时常检查“垃圾箱”。 垃圾邮件主要是广告或者垃圾信息。多数电子邮箱服务器都有垃圾邮件过滤器，它会自动检测并将垃圾邮件挡在收件箱外。这些邮件会被转移到垃圾箱，在这里保存30天后删除。最好经常查看垃圾箱，因为有时正常邮件也会被误标记为垃圾邮件，转到垃圾箱内。
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删除或整理已读邮件。 如果你不花时间管理收件箱，不久你就会被电子邮件淹没了。在你读过并回复一封邮件之后，把电子邮件转到一个文件夹中，或从你的收件箱删除。这能帮你保持井井有条。
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不要点击未知链接。 电子邮件是诈骗和“网络钓鱼”（欺骗人们给出私人信息）的最常见的方式。如果邮件里提出的条件美好得不像真的就基本是骗人的。不要点开任何你不信任的人发送的链接。即使你信任发件人，也要小心些。因为如果发件人电脑中了病毒，就会在他们不知情的情况下发送病毒邮件。广告
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连接电子邮箱账号。 多数电子邮箱账号都可以连接到电脑安装的电子邮箱客户端上。这样，你就可以下载，整理邮件了。与使用网页相比，很多人更喜欢使用Outlook或其他客户端，因为客户端上可以离线阅读。
- 具体关联账号方法，大家可以上网（如百度）查询。
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从服务器下载邮件。 打开Outlook之后，它会自动下载邮件。在运行时，它也会每隔一段时间自动检查新邮件。你也可以点击“发送/接收”按钮，手动检查。
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阅读邮件。 单击邮件主题可以打开预览。双击一封邮件可以打开邮件。邮件会在新窗口打开。如果本封邮件是对之前邮件的回复，那么之前的内容会自动列在新邮件信息下方。
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回复邮件。 点击“回复”按钮就可以回复你正在阅读的邮件。编辑完，准备好发送时，点击“发送”按钮。通常点击完发送，邮件就会立即发送出去了。
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整理邮件。 Outlook上可以创建文件夹目录来存储邮件。你可以建立新文件夹和子文件夹来存储重要信息，让收件箱干净整洁。
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不要点击未知链接。 电子邮件是诈骗和“网络钓鱼”（欺骗人们给出私人信息）的最常见的方式。如果邮件里提出的条件美好得不像真的就基本是骗人的。不要点开任何你不信任的人发送的链接。即使你信任发件人，也要小心些。因为如果发件人电脑中了病毒，就会在他们不知情的情况下发送病毒邮件。广告
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用手机连接邮箱账号。 多数智能手机上都可以使用内置邮箱app（程序）登录自己的邮箱账号，并自动收邮件。收到新邮件后，app会发送通知。
- 大家可以在网上搜索如何用安卓或苹果系统关联自己的邮箱账号。
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下载你的邮箱服务商的专属app。 例如Gmail等邮箱服务商会有专属的电子邮箱app。如果你不想使用设备的内置邮箱app，则可以下载服务商的专属app。Gmail的app可能预先安装在安卓设备中了。苹果设备可以去app商店下载，安卓设备可以去Google Play或其他商店下载。
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打开收件箱。 你可以打开邮箱app，进入收件箱。或者，你也可以直接在设备的新推送区域打开新邮件。
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回复邮件。 点击“回复”按钮回复邮件。有些设备会在邮件末尾加上一行话，表明本邮件是从什么设备发出的（这个功能可以关闭）。广告
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了解标头是如何被加上的。 邮件每次被发送或接收时，标头都会接收信息。这就意味着，被多次回复、转发的邮件会包含极长的标头。因为每次邮件经过接收，回复，再接收这样的过程时都会添加新信息。
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解析基本信息。 以下的条目可能最让普通用户感兴趣。阅读这些能让你简要了解邮件是从哪里发送的，经过多长时间发送。在处理连接问题或确定邮件最初源于何处时，这些信息十分有用。
- 发送至（Delivered-To）：这是该电子邮件被发送到的邮箱地址。
- 接收（Received）：这里显示的是接收本邮件的IP地址（接收者的邮箱服务器）和时间。
- 返回路径（Return-Path）：这是发送邮件的地址。
- 邮件ID（Message-ID）：这里显示的是识别邮件的特别号码。
- 发件人，主题，收件人（From, Subject, To）：这里是发件人填写的信息。显示的是发件人的姓名，邮件主题，以及收件人的姓名。
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警告
- 不要打开来源不明的邮件或附件，里面可能带有破坏性病毒。
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