下载PDF文件
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本文会教你如何把Microsoft Word文档转换成PDF。PDF文件兼容大部分平台,而且很难编辑,所以适合存放和传送重要文件。你可以使用SmallPDF或Google云端硬盘,在线上将Word文档转换成PDF,也可以在Windows或Mac电脑上使用Microsoft Word软件完成这项操作。
步骤
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打开Microsoft Word文档。 双击Word文档,用Microsot Word打开它。
- 如果你还未创建文档,先打开Word,点击 空白文档 ,创建所需的文档再继续下一步。
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点击 文件 。 它就在Word窗口的左上角。屏幕会弹出一个窗口。
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点击左侧选项栏里的 导出 。 窗口中间会显示几个新选项。
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点击窗口左上角的 创建PDF/XPS文档 。
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点击窗口中间的 创建PDF/XPS 选项。 屏幕上会弹出一个新窗口。
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选择保存位置。 在窗口左侧,点击PDF文件的保存位置。
- 由于PDF文件和Word文档是不同的文件类型,所以你可以将它们保存在相同的位置。
- 你也可以在“文件名”文本框里给PDF文件取个新名称。
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点击窗口右下角的 发布 。 从Word文档创建出来的PDF文件会被保存在你指定的位置。广告
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打开Microsoft Word文档。 双击Word文档,在Microsot Word软件打开它。
- 如果你还未创建文档,先打开Word,点击 空白文档 ,创建所需的文档再继续下一步。
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点击屏幕左上角的 文件 ,打开一个下拉菜单。
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点击下拉菜单中的 另存为 选项。 屏幕上会出现一个新窗口。
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输入文件名。 在窗口顶端的“名称”文本框中,输入PDF文件的名称。
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选择保存位置。 在窗口左侧,选择你要将PDF文件保存在哪一个文件夹。
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点击窗口底部的“文件格式”文本框,打开一个下拉菜单。
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点击 PDF 。 这个选项就在下拉菜单中的“导出”部分。
- 可能需要往下滚动下拉菜单,才能看到这个选项。
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点击窗口右下角蓝色的 导出 按钮,将PDF文件保存在你指定的位置。广告
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打开Google云端硬盘。 在电脑的网页浏览器上,前往 https://drive.google.com/ 。如果你已经登录,会直接打开你的Google云端硬盘首页。
- 如果还未登录,点击 前往Google云端硬盘 ,并在出现提示时,输入你的电子邮件地址和密码。
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点击Google云端硬盘窗口左上方的 + 新建 ,打开一个下拉菜单。
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点击下拉菜单中的 上传文件 。 这会打开Windows电脑上的“文件资源管理器”,或是Mac电脑的“访达。”
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选择Word文档。 前往Word文档所在位置,点击文档来选中它。
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点击窗口右下角的 打开 ,将Word文档上传到Google云端硬盘。
- 在Mac电脑上,这里可能需要点击 选择 。
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打开Word文档。 上传完毕后,在Google云端硬盘双击文档,在浏览器里打开它。
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点击窗口左上方的 文件 ,打开一个下拉菜单。
- 在Mac电脑上,确认你点击的是浏览器窗口里的 文件 ,而非屏幕顶端菜单栏里的同名按钮。
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选择下拉菜单中间的 下载为 选项。 屏幕上会弹出一个菜单。
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点击弹出菜单里的 PDF文件 。 Word文档的PDF版本会立即被下载到你的电脑。
- 根据浏览器设置,你可能需要先确认下载和(或)选择保存位置。
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小提示
- 双击PDF文档就能在电脑默认的PDF阅读器中打开它。如果有超过一个PDF阅读器,双击文档后,电脑会提示你选择要用哪个阅读器来打开它。
- 在Windows电脑上,你也可以使用“另存为”菜单,将Word文档转换成PDF。
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警告
- 如果要转换信用卡账单之类的敏感文档,不要使用SmallPDF。虽然它们的网站很安全,但是最好不要将这类文档放到网上去。
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