PDF download Pdf downloaden PDF download Pdf downloaden

Excel is een krachtig rekeninstrument voor het opslaan en bewerken van tekst en getallen. Sorteren op alfabetische volgorde is één van de grootste voordelen van Excel. Hiermee heb je snel toegang tot gegevens en kun je ze gemakkelijk raadplegen. Je kunt cellen in Excel op twee manieren in alfabetische volgorde zetten.

Methode 1
Methode 1 van 2:

Sorteren met twee muisklikken

PDF download Pdf downloaden
  1. Klik hiertoe op de eerste cel en sleep tot de laatste cel die je wilt sorteren. Je kunt ook een hele kolom selecteren door op de kolomletter te klikken.
  2. "AZ" staat voor sorteren van A naar Z en "ZA" voor sorteren van Z naar A. Klik op één van beide om de geselecteerde cellen te sorteren.
    • Vind je de knop "AZ" niet, ga dan via Bestand > Opties naar "Lint aanpassen" en stel de beginwaarden van het programma opnieuw in. Het lint wordt nu aangepast naar de standaardwaarde en zal de knop "AZ" weer tonen.
  3. Advertentie
Methode 2
Methode 2 van 2:

Alfabetiseren met de functie "Sorteren"

PDF download Pdf downloaden
  1. Gebruik hiervoor de sneltoetsen "Ctrl + A" of "Cmd + A." Je kunt ook alles selecteren door op het lege vakje te klikken, daar waar de rij- en kolomkoppen elkaar kruisen (linksboven).
  2. Het venster "Sorteren" wordt geopend. Heb je namen gegeven aan de kolommen, vink dan de optie "De gegevens bevatten kopteksten" aan.
  3. Als je de optie voor de kopteksten hebt aangevinkt, dan vind je de kopteksten als optie bij "Sorteren op". Heb je dit niet geselecteerd, dan bestaan de opties uit de standaardkoppen voor kolommen.
  4. Je selectie wordt nu gesorteerd.
    Advertentie

Tips

  • Je kunt elke kolom alfabetiseren, ongeacht waar deze zich in het werkblad bevindt.
Advertentie

Waarschuwingen

  • Het alfabetiseren van de cellen met "AZ" sorteert alleen de kolom die je hebt geselecteerd. Gegevens in andere kolommen blijven hetzelfde. Door gebruik te maken van de optie "Sorteren" in het tabblad "Gegevens", krijg je de mogelijkheid om bij de sortering alle gegevens mee te nemen.
Advertentie

Over dit artikel

Deze pagina is 98.914 keer bekeken.

Was dit artikel nuttig?

Advertentie