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简历就是推销自己的广告，一份好的简历应该展示出你的工作技能，工作经验以及取得的符合所应聘职位要求的成就。这份指南提供了3份免费样本，你可以通过它们制作自己的简历。同时，这份指南还会教你如何开始，如何排版，以及如何突出你的技能以吸引人事经理的注意。
步骤
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设计版面。 不管你选择哪一种风格的简历，都需要对版面进行设计。合适的版面设计专注于突出你的优势，而不是字体。通过下文的设计要点，你可以很轻松的润色你的简历，给人留下良好的第一印象。以下是设计时应该注意的地方：
- 把上下左右的页面边距都设置为1厘米。
- 使用标准字体，如黑体或宋体，有时仿宋也可以。
- 将你的姓名大小设置为16，小标题大小设置为14，其他文本大小设置为12。
- 加粗你的姓名和小标题。
- 多留空白（空行）。适当留白能够让你的简历更清晰，更易阅读。
- 除非申请极其特殊的工作，否则一律使用白纸黑字。
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设置页面格式。 上下、左右页边距都要设置为一英尺（2.5厘米），行间距设置为1.5或2，正文向左对齐，而标题在上方居中显示。
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创建你的标题。 它应该包括你的姓名，地址，电话号码和电子邮件地址。 你的姓名应该设置为16点加粗，其他文本只需设置为12点。你可以把标题置中，也可以放在页面右侧或左侧。
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选择一个版面布局。 你的信息如何展示取决于你所申请的工作。这里有三种不同的类型。 详细信息请见下文 。
- 按时间顺序排列的简历。这种版面强调工作经历。按时间顺序排列的简历 最适合有相同领域工作经历的人 ，它可以展示出一个人在职场中的稳定进步，即前一个工作的经历为后一个工作的获得打好了基础。例如，某个人一开始是接待员，后来成为了法律秘书，现在，如果他想申请律师助理的话可能就需要用到这种简历。
- 技能性简历。这种类型的简历强调技能和经验，而不是工作经历。技能性简历 最适合那些没有一长串工作经历的人 。在版面设计上这种简历突出特别的技能，而不是工作头衔。经常变换工作或者没有工作经历的人可能会需要这种简历，例如，一名曾经的全职妈妈，或者一名得过摄影大奖却只做过摄影这一个职业的摄影师，他们都会从技能性简历中获益。
- 综合性简历。综合性简历 最适合那些有着特别技能并且希望突出他们如何获得这些技能经历的人 。如果你从各式各样的活动中学到了许多技能，并且在实际工作中进一步磨练了你的技能，那么一份综合性简历可能最适合你。
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列出你的工作经历。 最近的工作应该第一个列出。
- 包括公司名称，公司地点，你的头衔，你的职责，以及工作日期。
- 在每一项工作介绍下面加一个小标题“主要成就”或者“成就”，然后把你在这项工作中所取得的主要成就列出来。比如，你可以写你节省了公司资金，提高了公司运作效率，或者给公司带来了新客户或者新消费者。举个例子，你可以加上这样一条信息——“制定了新的备案制度，从而平均每人减少了10元的供应商和劳动力成本。”
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提供有关你教育经历的信息。
- 如果你参加了一个以上的大学或培训项目，把最近的先列出来。
- 每一个教育机构，都要写上名称，所在城市、省份，以及你获得的学位或证书。
- 如果你的累积平均绩点（“GPA”）达到了3.5或更高，就也写上去。
- 如果你并没有上过大学，就不要写你的高中教育经历，否则会显得你非常不专业。
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根据需要添加其他部分。 每个人都是独一无二的，所以你可能希望添加一些其他信息来表明你是这项工作最合适的候选人。例如：
- 如果你有一些非常特别的技能，就把它们写上去并归入“特殊技能”里。
- 如果这项工作需要用到多种语言，而你又会说两种以上的语言，就把你掌握的语言写入到“其他语言”里。
- 如果计算机技能对这项工作非常重要，那么就建一个“计算机技能”小标题，把你所会的计算机技能都写上去。
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写出推荐人。 你要提供两到四位在你专业技能方面的推荐人（不是你的朋友或家人），写出名字、关系、联络信息（包括电话、地址和email）。
- 推荐人最好是你的上司，或者是对你印象深刻的大学教授。
- 你要申请的地方可能会联系这些推荐人，所以一定记得先和他们通个气，告诉他们你申请工作时把他们写在推荐人名单中了。
广告
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思考清楚是不是先写上自己的“教育程度”或者“曾经获得的奖励”。 正确的选择会让你看起来是这项工作的合适候选人。
- 如果你有学士或者研究生学位，或许应该把你的教育经历放在突出的位置。
- 如果你掌握着职业技能或者获得过大量的奖项，或许应该把它们放在显要位置。
- 例如，如果你并没有任何正式工作经验，但你是大学生，把你的教育经历突出出来就容易强调你在学习过程中所获得的各种奖项。
- 另一方面，如果你没有完成本科学业，但你有2项当志愿者和2项实习的经历，就应该把你的这些经验先写出来，以突出你的勤奋。
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提供有关你教育经历的细节。 不管是否首先列出你的教育经历，写清楚你学习的内容都非常重要。
- 如果你参加了一个以上的大学或培训项目，把最近的先列出来。
- 每一个教育机构，都要写上名称，所在城市、省份，以及你获得的学位或证书。
- 如果你的累积平均绩点（“GPA”）达到了3.5或更高，就也写上去。
- 如果你并没有上过大学，就不要写你的高中教育经历，否则会显得你非常不专业。
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决定展示你技能，所获奖励和所取得成就的方式。 你可以把这些内容分成3个部分独立的展示，也可以放在一起展示。
- 每个部分写个小标题，如“专业技能”“奖励&成就”或者“主要成就”。
- 这部分或这些部分可以用来展示你所掌握的满足目标职位要求的技能，包括一系列的奖励，按时间顺序排列的成就，或者这几者的组合。
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列出你的工作经历。 因为这不是你的强项，所以可以把这些内容列在最后，让人事经理了解你的优势之后再看这部分内容。
- 你可以根据你的工作经历加上小标题，如“管理经验”“法律工作经验”或者“财务经验”。
- 对于每项工作，都要写清楚公司名称，公司地址，你的头衔，你的职责，你的工作日期。
- 你可以在每一项工作描述下写一个加粗小标题，如“主要成就”或“成就”，然后把你与目标职位有关的成就写上去。
- 你可以写明你通过各种方法提高了工作效率，如“通过制定办公室制度加快了工作流程并降低了纸张开支。
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写上志愿者经历。 如果你过去志愿者经历丰富，在这里列出来。要写出志愿项目、服务时间、志愿时长以及你所负责的内容。
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写出推荐人。 你要提供两到四位在你专业技能方面的推荐人（不是你的朋友或家人），写出名字、关系、联络信息（包括电话、地址和email）。
- 推荐人最好是你的上司，或者是对你印象深刻的大学教授。
- 你要申请的地方可能会联系这些推荐人，所以一定记得先和他们通个气，告诉他们你申请工作时把他们写在推荐人名单中了。
广告
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思考清楚如何将你的教育经历，工作经历和其他成就组合在一起。 记住，简历是自我推销广告，所以把你最优秀的一面先列出来。例如，如果你有一个研究生学位，就可以先列出来你的教育经历，或者如果你在相关领域得过大奖，就可以先把你的技能、所获奖励和所取得的成就列出来。同样的道理，如果你最近取得了很了不起的成就，就把它先列出来。
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列出你的工作经历。 这可以通过以下两种方法的任何一种完成。
- 如果曾经在多个领域工作过，你可以把你的工作经历分别写在不同的小标题下，这样可以把你技能区分开（如“财务经验”，“客户服务经验”，以及“研究经验”等）。当采用这种排列方式的时候，每个小标题下应该列出你在相关领域的工作职位，还包括用人单位的名称和地址，你的职责，工作日期，以及你在这一职位上所取得的成就。
- 如果想证明你在各种工作中磨练了目标职位所需的关键技能，那么可以将你的工作经历反时间排序，不再写小标题。取而代之的是，策略性的对你的每一句话加以斟酌，并描述你的岗位和职责以突出你的技能是怎么得到锻炼的。
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提供有关你教育经历的信息。 你在教育经历中所填写的内容应该和在其他类型简历中填写的一致，唯一的差别就是在简历中展示的位置。列出来你上过的每一所学院、大学或职业学校的名称及位置，你所获得的学位或证书，以及你的学习年限。如果你的年级平均绩点（“GPA”）3.5分或更高，你也可以写到简历上。
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提供有关你技能，所获奖励和所取得成就的信息。 这些信息可以写在一起，也可以分别写在不同的小标题下以突出它们。
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写出推荐人。 你要提供两到四位在你专业技能方面的推荐人（不是你的朋友或家人），写出名字、关系、联络信息（包括电话、地址和email）。广告
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写一个醒目的标题。 看看你的标题，它是不是很清晰明了？是不是很有趣？试着让它更突出一些。人事经理将在30秒甚至更短的时间内浏览一下你的简历，所以多花一点时间来吸引他们的注意力是值得的。与其说你曾经当过收银员，不如说你做过客户服务专员，或者与其说你曾经当过秘书，不如说你做过行政助理。然而，不要使用有歧义的标题。你仅仅需要思考的是怎样才能更好的描述你的工作，怎样才能更有趣。
- 例如，“管理”这个词并不能传达出管理谁，管理什么的信息。而“人力资源管理”这个短语就更具描述性，更适合写在简历中。查找一下现行的职业目录，试着从中找找灵感让你的标题更具竞争力。
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技巧性地使用关键字。 由于现在很多雇主都使用特殊的软件来扫描简历，通过检索简历中的关键字来决定应聘者的去留，所以确保你的简历同时包含目标领域以及目标岗位的关键字就非常重要。
- 看一看雇主在招聘广告中的措辞。例如，如果雇主将研究能力设为岗位的必备技能，那么在你的简历中“研究能力”这个词至少要出现一次。
- 但是，你并不需要把在招聘广告中出现的所有关键词都列出来，那样就太假了。
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在形容你过去岗位职责和所取得成就的时候使用主动动词。 这将会突出你的技能或者能力，表明你适合你所申请的工作。选择一些动词来描述你的岗位职责，然后确保在简历中使用这些动词。例如，如果你曾经是一名接待员，那么你可能就会用到“安排”“协助”“提供”之类的动词。你可以说'安排会面' ’协助客户' '提供行政支持'等。
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校对简历并检查错别字。 这一步重要的不能再重要了。多校对几次。你可以找一些人帮你。然后，再请第三个人来读一下你的简历。不管能力多好经验多丰富，只要简历中出现错别字或者语法错误你就一概没戏。校对时需要注意的地方有：
- 错别字。
- 语法错误。
- 联系方式错误。
- 打印错误。
- 标点符号错误。
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小提示
- 推销你自己。不要对你潜在的雇主说你以前'接电话'。相反，告诉他们你'负责5条电话线，并总能给客户及时有礼貌的回复'。
- 有创意。这并不意味着你在投递简历之前使用一些花俏的字体或者在上面喷洒一些香水，但是，一些项目符号列表，加粗字体以及信息的条理性可以让你比其他的申请者更为出色。记住，雇主会在平均7秒的时间内浏览一下简历，然后决定是继续阅读还是扔进垃圾桶。你需要在有限的时间内把雇主的注意力吸引到你的能力和成就上，让他觉得你是最佳的应聘者。
- 为每项工作量身定制你的简历。分析下雇主的招聘广告，这会使你了解雇主在寻找什么样的人。如果岗位中特别要求需要有3-5年的工作经验，那么就把这一点写在简历的突出位置，向雇主表明你达到了要求。例如，你可以在简历中加入“15年工作经验”这样的短语。研究下你所申请的公司。什么样的特质最容易打动他们？把这种特质融入到你的简历中。
- 简历最好真实可信，不要过度夸大自己的能力——好得令人难以置信。
- 投递简历前，使用高质量的白纸以及信封。确保在信封上打印邮寄地址和寄信地址，这一点非常重要，因为如果你申请诸如秘书，行政助理，律师助理等职位的话，寄信是日常工作之一，你必须掌握如何准备和打印信封等技能。
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参考
- www.howto-do-a-resume.blogspot.com
- http://www.bls.gov/oco/ooh_index.htm
- http://www.upj.pitt.edu/11441.pdf
- http://www.hsd401.org/studentfamily/career/resume.htm
- http://www.youthcentral.vic.gov.au/Jobs+%26+Careers/Applying+for+jobs/How+to+write+a+resume/
- http://www.waynet.org/howto/careers_education/write-a-resume.htm
- http://careerweb.georgetown.edu/prepare/resumes/6637.html
- http://blog.simplyhired.com/2010/04/three-main-types-of-resumes.html
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