Cómo copiar fórmulas en Excel

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Excel hace que te sea fácil copiar una fórmula en toda una fila o columna. Sin embargo, no siempre obtienes los resultados deseados. Puede ser muy frustrante terminar con resultados inesperados o con esos horribles errores #REF y /DIV0, pero no te preocupes, ya que no será necesario que edites una hoja de cálculo de 5000 líneas celda por celda. En este wikiHow, aprenderás formas fáciles de copiar fórmulas a otras celdas.

Método 1
Método 1 de 4:

Usar la función de buscar y reemplazar para copiar fórmulas exactamente

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    En ocasiones, tienes una hoja de cálculo grande llena de fórmulas y quieres copiarlas exactamente . Cambiar todo a referencias absolutas de celdas sería tedioso, sobre todo si tan solo quieres volver a cambiarlo más adelante. Utiliza este método para mover rápidamente a otros lugares las fórmulas que contengan referencias relativas de celdas sin cambiar las referencias. [1] En esta hoja de cálculo de ejemplo, lo que se quiere es copiar las fórmulas de la columna C a la columna D sin cambiar nada.


    Hoja de cálculo de ejemplo
    Columna A Columna B Columna C Columna D
    fila 1
    		 944 Ranas = A1 /2
    fila 2
    		 636 Sapos = A2 /2
    fila 3
    		 712 Salamandras = A3 /2
    fila 4
    		 690 Serpientes = A4 /2
    • Si tan solo estás tratando de copiar la fórmula de una sola celda, pasa al último paso de esta sección ("Prueba con métodos alternativos").
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    El acceso directo es el mismo en Windows y macOS.
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    Escribe "=" en el campo "Buscar" y luego escribe otro carácter en el recuadro "Reemplazar con". Haz clic en Reemplazar todos para que todas las fórmulas (las cuales siempre empiezan por un signo de igual) se conviertan en una secuencia de texto que empiece por otro carácter. Siempre debes usar un carácter que no hayas usado en la hoja de cálculo. Por ejemplo, reemplázalo por "#" o "&" o una secuencia de caracteres más larga (por ejemplo, "##&").


    Hoja de cálculo de ejemplo
    Columna A Columna B Columna C Columna D
    fila 1
    		 944 Ranas ##& A1 /2
    fila 2
    		 636 Sapos ##& A2 /2
    fila 3
    		 712 Salamandras ##& A3 /2
    fila 4
    		 690 Serpientes ##& A4 /2
    • Evita usar los caracteres "*" o "?", ya que dificultarán más los pasos posteriores.
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/f\/f3\/579572-4-3.jpg\/v4-460px-579572-4-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/f\/f3\/579572-4-3.jpg\/v4-728px-579572-4-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Resalta las celdas que quieras copiar y presiona Ctrl + C (PC) o Cmd + C (Mac) para copiarlas. Luego, selecciona las celdas en donde quieras pegarlas y presiona Ctrl + V (PC) o Cmd + V (Mac) para pegarlas. Ya no se interpretarán como fórmulas y, por ende, se copiarán con exactitud.


    Hoja de cálculo de ejemplo
    Columna A Columna B Columna C Columna D
    fila 1
    		 944 Ranas ##& A1 /2 ##& A1 /2
    fila 2
    		 636 Sapos ##& A2 /2 ##& A2 /2
    fila 3
    		 712 Salamandras ##& A3 /2 ##& A3 /2
    fila 4
    		 690 Serpientes ##& A4 /2 ##& A4 /2
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/3c\/579572-5-3.jpg\/v4-460px-579572-5-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/3c\/579572-5-3.jpg\/v4-728px-579572-5-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Después de que las fórmulas estén en donde quieras que estén, vuelve a usar "Reemplazar todos" para revertir el cambio. En el ejemplo, buscarás la secuencia de caracteres "##&" y la volverás a reemplazar por "=" de forma que esas celdas vuelvan a convertirse en fórmulas. Ahora, puedes seguir editando la hoja de cálculo como siempre:


    Hoja de cálculo de ejemplo
    Columna A Columna B Columna C Columna D
    fila 1
    		 944 Ranas = A1 /2 = A1 /2
    fila 2
    		 636 Sapos = A2 /2 = A2 /2
    fila 3
    		 712 Salamandras = A3 /2 = A3 /2
    fila 4
    		 690 Serpientes = A4 /2 = A4 /2
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/8f\/579572-6-3.jpg\/v4-460px-579572-6-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/8f\/579572-6-3.jpg\/v4-728px-579572-6-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Si por algún motivo el método mencionado anteriormente no funciona o si te preocupa cambiar por accidente el contenido de otras celdas al usar la opción "Reemplazar todos", puedes probar con algunas otras cosas:
    • Si quieres copiar la fórmula de una sola celda sin cambiar las referencias, selecciona la celda y copia la fórmula que figure en la barra de fórmulas cerca de la parte superior de la ventana (no en la celda en sí). Presiona Esc para cerrar la barra de fórmulas y luego pega la fórmula en donde la necesites.
    • Presiona Ctrl y ` (suele encontrarse en la misma tecla que "^") para que la hoja de cálculo se ponga en el modo de vista de fórmulas. Copia las fórmulas y pégalas en un editor de texto (por ejemplo, Bloc de Notas o TextEdit). Vuelve a copiarlas y luego pégalas de nuevo en la hoja de cálculo en el lugar que desees. Luego, presiona nuevamente Ctrl y ` para regresar al modo de vista regular.
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Método 2
Método 2 de 4:

Llenar una columna o fila con una fórmula

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  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/82\/579572-7-3.jpg\/v4-460px-579572-7-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/82\/579572-7-3.jpg\/v4-728px-579572-7-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":346,"bigWidth":728,"bigHeight":547,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Excel te facilita reproducir una fórmula hacia abajo por una columna o de manera horizontal a través de una fila "llenando" las celdas. Como ocurre con cualquier fórmula, empieza por un signo de "=" y luego usa las funciones o la artimética que desees. Aquí se usará una hoja de cálculo simple de ejemplo y se sumarán las columnas A y B. Presiona Entrar o Retorno para calcular la fórmula.


    Hoja de cálculo de ejemplo
    Columna A Columna B Columna C
    fila 1
    		 10 9 19
    fila 2
    		 20 8
    fila 3
    		 30 7
    fila 4
    		 40 6
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/03\/579572-8-3.jpg\/v4-460px-579572-8-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/03\/579572-8-3.jpg\/v4-728px-579572-8-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":346,"bigWidth":728,"bigHeight":547,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    El cursor se convertirá en un signo de + en negrita.
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/c6\/579572-9-3.jpg\/v4-460px-579572-9-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/c6\/579572-9-3.jpg\/v4-728px-579572-9-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    La fórmula que hayas ingresado se copiará de manera automática a las celdas que hayas resaltado. Las referencias relativas de celdas se actualizarán de manera automática para hacer referencia a la celda que se encuentre en la misma posición relativa en lugar de permanecer exactamente iguales. Esta es la hoja de cálculo de ejemplo que muestra las fórmulas que se usaron y los resultados que se obtienen:


    Hoja de cálculo de ejemplo
    Columna A Columna B Columna C
    fila 1
    		 10 9 = A1 + B1
    fila 2
    		 20 8 = A2 + B2
    fila 3
    		 30 7 = A3 + B3
    fila 4
    		 40 6 = A4 + B4


    Hoja de cálculo de ejemplo
    Columna A Columna B Columna C
    fila 1
    		 10 9 19
    fila 2
    		 20 8 28
    fila 3
    		 30 7 37
    fila 4
    		 40 6 46
    • Asimismo, puedes hacer doble clic en el signo de más para llenar toda la columna en lugar de arrastrar. Excel dejará de llenar la columna si observa una celda vacía. Si los datos de referencia tienen un espacio en blanco, será necesario que repitas este paso para llenar la columna debajo del espacio.
    • Como otra forma de llenar toda la columna con la misma fórmula, selecciona las celdas que estén directamente debajo de la que contenga la fórmula y luego presiona Ctrl + D . [2]
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Método 3
Método 3 de 4:

Copiar una fórmula a varias celdas pegando

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  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/03\/579572-10-3.jpg\/v4-460px-579572-10-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/03\/579572-10-3.jpg\/v4-728px-579572-10-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Como ocurre con cualquier fórmula, empieza por un signo de "=" y luego utiliza las funciones o la aritmética que desees. Aquí se usará una hoja de cálculo simple de ejemplo y se sumarán las columnas A y B. Al presionar Entrar o Retorno , se calculará la fórmula.


    Hoja de cálculo de ejemplo
    Columna A Columna B Columna C
    fila 1
    		 10 9 19
    fila 2
    		 20 8
    fila 3
    		 30 7
    fila 4
    		 40 6
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/1b\/579572-11-3.jpg\/v4-460px-579572-11-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/1b\/579572-11-3.jpg\/v4-728px-579572-11-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Con esto se copia la fórmula al portapapeles.
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/20\/579572-12-3.jpg\/v4-460px-579572-12-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/20\/579572-12-3.jpg\/v4-728px-579572-12-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":344,"bigWidth":728,"bigHeight":545,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Haz clic en una y arrástrala hacia arriba o hacia abajo con el ratón o las teclas de las flechas. A diferencia del método de llenar columnas o filas, no es necesario que las celdas a las que vayas a copiar la fórmula sean adyacentes a la celda desde donde vayas a copiar. Puedes mantener presionada la tecla Control al seleccionar para copiar celdas y rangos que no sean adyacentes.
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/46\/579572-13-3.jpg\/v4-460px-579572-13-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/46\/579572-13-3.jpg\/v4-728px-579572-13-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Ahora, las fórmulas aparecerán en las celdas seleccionadas.
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Método 4
Método 4 de 4:

Usar referencias relativas y absolutas de celdas

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  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/f\/fe\/579572-14-3.jpg\/v4-460px-579572-14-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/f\/fe\/579572-14-3.jpg\/v4-728px-579572-14-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    En una fórmula de Excel, una "referencia de celda" es la dirección de una celda. Puedes escribirla manualmente o hacer clic en la celda que quieras usar al ingresar una fórmula. Por ejemplo, la siguiente hoja de cálculo contiene una fórmula que hace referencia a la celda A2:


    Referencias relativas
    Columna A Columna B Columna C
    fila 2
    		 50 7 = A2 *2
    fila 3
    		 100
    fila 4
    		 200
    fila 5
    		 400
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/85\/579572-15-3.jpg\/v4-460px-579572-15-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/85\/579572-15-3.jpg\/v4-728px-579572-15-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":344,"bigWidth":728,"bigHeight":545,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    En una fórmula de Excel, una referencia relativa utiliza la posición relativa de la dirección de una celda. En el ejemplo, C2 contiene la fórmula "=A2", que es una referencia relativa al valor que se encuentra dos celdas a la izquierda. Al copiar la fórmula a C4, de todos modos se hará referencia a la posición dos celdas a la izquierda y se mostrará ahora "=A4".


    Referencias relativas
    Columna A Columna B Columna C
    fila 2
    		 50 7 = A2 *2
    fila 3
    		 100
    fila 4
    		 200 = A4 *2
    fila 5
    		 400
    • Asimismo, esto funciona para las celdas que no estén en la misma fila y columna. Si copiaras la misma fórmula de la celda C1 a la celda D6 (no se muestra), Excel cambiaría la referencia "A2" a una celda que se encuentre una fila a la derecha (C→D) y cinco filas debajo (2→7), o "B7".
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/87\/579572-16-3.jpg\/v4-460px-579572-16-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/87\/579572-16-3.jpg\/v4-728px-579572-16-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Imagina que no quieres que Excel cambie la fórmula de manera automática. No uses una referencia relativa de celda sino, en cambio, puedes hacer que sea absoluta si añades un símbolo de $ frente a la columna o fila que quieras que permanezca igual, independientemente del lugar a donde copies la fórmula. [3] Estos son algunos ejemplos de hojas de cálculo que muestran la fórmula original en un texto más grande y en negrita y el resultado al copiarla y pegarla a otras celdas:
    • Columna relativa, fila absoluta (B$1): la fórmula contiene una referencia absoluta a la fila 1 y, por ende, siempre hace referencia a la fila 1:

      Columna A Columna B Columna C
      fila 1
      		 50 7 = B$3
      fila 2
      		 100 = A$3 = B$3
      fila 3
      		 200 = A$3 = B$3
      fila 4
      		 400 = A$3 = B$3

    • Columna absoluta, fila relativa ($B1): la fórmula contiene una referencia absoluta a la columna B y, por ende, siempre hace referencia a la columna B.

      Columna A Columna B Columna C
      fila 1
      		 50 7 = $B1
      fila 2
      		 100 = $B2 = $B2
      fila 3
      		 200 = $B3 = $B3
      fila 4
      		 400 = $B4 = $B4

    • Columna y fila absolutas ($B$1): la fórmula contiene una referencia absoluta a la columna B de la fila 1 y, por ende, siempre hace referencia a la columna B de la fila 1.

      Columna A Columna B Columna C
      fila 1
      		 50 7 = $B$1
      fila 2
      		 100 $B$1 $B$1
      fila 3
      		 200 $B$1 $B$1
      fila 4
      		 400 $B$1 $B$1

  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/26\/579572-17-3.jpg\/v4-460px-579572-17-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/26\/579572-17-3.jpg\/v4-728px-579572-17-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Haz clic en una referencia de celda en una fórmula para resaltarla y presiona F4 para añadir o quitar símbolos de $ de manera automática. No dejes de presionar F4 hasta que se seleccionen las referencias absolutas o relativas que quieras y luego presiona Entrar o Retorno .
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Vídeo de wikiHow: Cómo copiar fórmulas en Excel

Ver

Consejos

  • Si ves un triángulo verde al copiar una fórmula a una celda nueva, Excel ha detectado un posible error. Examina con cuidado la fórmula para fijarte si algo salió mal. [4]
  • Si reemplazaste el carácter "=" por "?" o "*" por accidente en el método de "copiar una fórmula exactamente", no obtendrás los resultados esperados al buscar "?" o "*". Para corregirlo, busca en cambio "~?" o "~*". [5]
  • Selecciona una celda y presiona Ctrl ' (apóstrofe) para llenarla con la fórmula que se encuentre directamente sobre ella.
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Advertencias

  • Es posible que distintas versiones de Excel no muestren con exactitud las mismas capturas de pantalla tal y como se muestran aquí.
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Referencias

  1. ↑ http://www.extendoffice.com/documents/excel/598-excel-copy-without-changing-formulas.html
  2. ↑ https://www.excel-exercise.com/ctrl-d-the-secret-revealed/
  3. ↑ http://office.microsoft.com/en-us/excel-help/move-or-copy-a-formula-HP010102342.aspx
  4. ↑ http://www.pryor.com/blog/copy-excel-formulas-down-to-fill-a-column/
  5. ↑ http://office.microsoft.com/en-us/excel-help/find-or-replace-text-and-numbers-on-a-worksheet-HP001216390.aspx

Acerca de este wikiHow

Resumen del artículo X

1. Escribe la fórmula en una celda.
2. Ejecuta la fórmula.
3. Pasa el ratón por encima de la celda.
4. Arrastra la esquina inferior derecha hacia abajo o a través del resto de las celdas.

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