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Rotular o llenar un sobre de manera incorrecta demorará el proceso de entrega de tu carta o tarjeta a su destinatario. Un rotulado incorrecto incluso podría evitar que tu correo llegue a su destino. Sigue estos pasos para aprender a rotular un sobre y garantizar la entrega rápida del correo que envías.
Pasos
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Coloca el sobre en la posición correcta. Ponlo sobre una superficie plana. Sitúalo de modo que la solapa quede hacia abajo, sobre la superficie de la mesa, y el frente del sobre quede arriba, en dirección a ti.
- El sobre debe estar orientado en posición horizontal, de izquierda a derecha y no en vertical.
- Por ejemplo, un sobre comercial estándar mide 10,4 x 23,7 cm (4 1/8 x 9 1/8 pulgadas). [1] X Fuente de investigación
- Cuando empieces a rotularlo, el largo de 23,7 cm (9 1/8 pulgadas) debe extenderse desde tu mano izquierda hasta la derecha.
- El frente, que es la parte llana del sobre, será donde escribas la información necesaria para que llegue al destinatario.
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Escribe tu nombre en la información del remitente. Esta es necesaria en caso de que sea imposible entregar el correo. Si el sobre no puede llegar a su destino, el servicio de correos lo enviará de vuelta a ti en la ubicación indicada en la dirección del remitente.
- La información del remitente se escribe en la esquina superior izquierda y está compuesta de tres líneas de texto.
- En la primera línea estará tu nombre. No tienes que escribirlo todo completo.
- Por ejemplo, podrías escribir solo “J. Doe” si quieres. Pero, asegúrate de que el cartero pueda reconocerlo y entregarlo en tu dirección con el nombre indicado en esa parte.
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Escribe tu dirección postal. Esta estará incluida en la segunda línea de texto, en la esquina superior izquierda del sobre.
- No te olvides de incluir el número de tu apartamento o piso, si tuvieras uno.
- Si recibes tu correo en una dirección diferente a la de tu residencia, debes consignar esa en lugar de la otra.
- Por ejemplo, si recibes tu correo en un apartado postal, escríbelo en la segunda línea.
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Escribe el nombre de tu ciudad, estado y código postal. Esta información debe aparecer justo debajo de tu dirección postal como la tercera línea de texto.
- Si, por algún motivo, la información de tu ciudad y tu estado ocupa mucho espacio (terminas escribiendo más allá de la mitad del sobre), podrás consignar el código postal en una cuarta línea.
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Escribe el nombre de la persona a quien vas a enviar el correo. La información del destinatario incluye el destino de tu carta y también consiste en, al menos, tres líneas de texto. La primera incluirá el nombre de la persona a quien se le entregará.
- Escribe el nombre de esta persona en el centro del sobre. Vas a escribir líneas debajo de él, así que asegúrate de comenzar a la altura necesaria de la parte central del sobre para dejar espacio suficiente.
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Aprende cuándo y cómo utilizar la abreviatura “Atn.”. En algunas cartas, tendrás que añadir una línea de “nombre” adicional. Por ejemplo, si envías un correo a alguien en una empresa, empieza la primera línea con el nombre de dicha entidad. Por ejemplo, “Gran corporación X”.
- Escribe el nombre de la persona a quien le escribes debajo del de la compañía e incluye la abreviatura “Atn.” antes; por ejemplo: “Atn. J. Doe”.
- Esto contribuye a que tu carta termine en las manos de la persona correcta en vez de perderse en la oficina postal de la compañía.
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Aprende a utilizar la abreviatura “A/A” o “a/c”. Asimismo, podrías utilizar esta designación (que significa “a la atención de” o “al cuidado de”) en lugar del “Atn.”. Úsala cuando envíes un correo a una persona o empresa, pero sepas que este pasará por las manos de un intermediario o será entregada por él.
- Por ejemplo, si estás postulando a un empleo, será mejor que dirijas tu carta al director del comité de contratación, pero en el aviso podría figurar también el nombre del asistente administrativo que se ocupa de las postulaciones. En este caso, la primera línea de la información del destinatario indicará e nombre del director del comité de contratación y la segunda línea dirá lo siguiente: “A/A Sr. J. Doe (el asistente administrativo)”.
- Asimismo podrás utilizar “A/A” cuando intentes enviar una carta a una persona cuya dirección no conoces, pero sí tengas la de alguien que crees que podría remitirla.
- Por ejemplo, si no tienes la dirección postal vigente de un amigo de la infancia, pero conoces dónde vive su madre, puedes enviarle la carta a ella. En la primera línea estará escrito el nombre de tu amigo y la segunda dirá lo siguiente: “A/A El nombre de la madre”. Abajo tendrás que escribir la dirección de la madre.
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Escribe la dirección postal del destinatario. Una vez que hayas llenado su nombre, escribirás la dirección postal donde se entregará la carta.
- Escríbela justo debajo del nombre y constituirá la segunda o tercera línea de la información del destinatario, dependiendo de una posible segunda línea con “A/A” o “Atn.”.
- Asegúrate de consignar la dirección completa, incluyendo cualquier número importante de apartamento o suite.
- Asimismo, incluye cualquier referencia de orientación como “SO” (por Sudoeste). Muchas ciudades tienen varias calles del mismo nombre que solo se distinguen por estas siglas de orientación. [2] X Fuente de investigación
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Escribe el nombre de la ciudad, el estado y el código postal del destinatario. Esta información estará en la última línea y aparecerá justo debajo de la dirección postal.
- Si vas a enviar un correo internacional, también tendrás que incluir el país al que se dirige la carta. Esto no es necesario si haces un envío nacional.
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Tienes que estar preparado con más información en el caso de las direcciones militares. Si vas a enviar una carta a alguna, asegúrate de incluir toda la información importante. [3] X Fuente de investigación
- En el caso de las fuerzas armadas de Estados Unidos, esta consiste en el nombre completo del destinatario (incluyendo el segundo nombre o inicial), el número PSC (servicio de correos central) y el número de su unidad o de su navío.
- En lugar de escribir el nombre de la ciudad, incluye el APO ( Air/Army Post Office, oficina postal del ejército o de las fuerzas aéreas ), FPO ( Fleet Post Office, oficina postal de flota ), o DPO ( Diplomatic Post Office, oficina postal diplomática ).
- El estado debe reemplazarse por AA (Américas), AE (Medio oriente, África) o AP (el Pacífico).
- Luego, escribe el código postal completo más el número 4.
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Determina cuál es el franqueado adecuado. Este es necesario para enviar correos por medio de los servicios de correo en la mayoría de países del mundo. Si vas a utilizar un sobre comercial estándar, es muy probable que solo necesites una estampilla para enviarlo.
- Actualmente, estas cuestan $0,49 cada una. Una estampilla es suficiente para cartas que no pesen más de 28 g (1 onza). [4] X Fuente de investigación
- Si tu carta pesa más de 28 g, tendrás que utilizar una estampilla más, o mejor llévala a la oficina de correos de tu localidad para que la pesen. Entonces, podrás pagar el franqueo necesario.
- También puedes calcular el franqueo requerido entrando a la página web del servicio de correos de tu país.
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Ten en cuenta las diferentes tarifas de franqueo. Estas varían con mucha frecuencia. Si no has enviado ninguna carta por un tiempo, es posible que las estampillas antiguas que están escondidas al fondo del cajón de tu escritorio no sean suficientes.
- En Estados Unidos, una buena manera de hacer frente a cualquier incremento sorpresa de su costo es comprar estampillas “Forever” (por siempre). Estas son estampillas sin denominación que una vez compradas, se pueden utilizar para enviar cartas de primera clase siempre, sin importar cualquier aumento futuro de los precios. [5] X Fuente de investigación
- Actualmente, una de estas estampillas cuesta $0,49. [6] X Fuente de investigación
- Por otro lado, una de estas estampillas para correo internacional o postales cuesta $1,15.
- Si envías muchas cartas (y deberías pensar en hacerlo; ¡escribirlas es un arte perdido!), definitivamente debes comprar varias.
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Coloca una estampilla sobre el sobre. Esta va en la esquina superior derecha.
- Cerciórate de no cubrir ninguna parte de la dirección del destinatario (esta debe situarse en la parte central más abajo del sobre de modo que esto no sea un problema) con la estampilla.
- Asimismo, asegúrate de no escribir sobre las estampillas.
- Por supuesto, si no tienes estampillas o no tienes el franqueo adecuado, lleva tu sobre rotulado a la oficina de correos más cercana y ellos se ocuparán de todo.
- Verifica que toda la información necesaria esté incluida correctamente. ¡Estás listo para enviar un correo!
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Consejos
- Escribe en tu sobre con un marcador o bolígrafo indeleble. Si no lo haces, la dirección del remitente o del destinario podría correrse o borrarse y, por lo tanto, tu carta podría ser imposible de entregar.
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Advertencias
- Cuando rotules un sobre, siempre escribe de manera legible. No utilices letras cursivas.
- Al rotular o llenar tu sobre, no debes incluir ninguna coma o punto. [7] X Fuente de investigación
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Cosas que necesitarás
- Un sobre
- Un marcador o bolígrafo indeleble
- Estampillas
Referencias
- ↑ http://www.officedepot.com/a/browse/business-envelopes/N=5+514133/
- ↑ http://pe.usps.com/text/dmm100/addressing-mail.htm
- ↑ http://pe.usps.com/text/dmm100/addressing-mail.htm
- ↑ http://pe.usps.com/text/dmm300/Notice123.htm#2203672
- ↑ http://www.stamps.com/usps/forever-stamps/
- ↑ http://pe.usps.com/
- ↑ http://pe.usps.com/text/dmm100/addressing-mail.htm
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