यह विकीहाउ लेख आपको जीमेल (Gmail) पर इनबॉक्स सर्च तकनीक (Inbox search techniques) का इस्तेमाल करके ईमेल को छाँटना सिखाएगा। एक बात का ध्यान रखें कि मेल्स को अलग करने के, ये सारे वैकल्पिक हल हैं; हालाँकि, फिलहाल जीमेल आपको आपके इनबॉक्स को, सेंडर के हिसाब से व्यवस्थित करने की अनुमति नहीं देता है। हालाँकि आप कई तरीकों से हर एक सेंडर की तरफ से आये हुए मेल्स को एकसाथ जरुर देख सकते हैं।
चरण
विधि 1
विधि 1 का 2:
किसी एक सेंडर के द्वारा आई हुई सारी ईमेल्स देखना (Viewing All Emails from a Sender)
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जीमेल खोलें: अपने कंप्यूटर के वेब ब्राउज़र में https://www.gmail.com/ पर जाएँ। यदि आप आपके कंप्यूटर में आपके जीमेल अकाउंट पर लॉगिन होंगे, तो इस तरह से आपका जीमेल इनबॉक्स खुल जाएगा।
- यदि आप आपके जीमेल अकाउंट पर साइन इन नहीं हैं, तो आगे बढ़ने से पहले आपका ईमेल एड्रेस और पासवर्ड एंटर करें।
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किसी एक सेंडर (Sender) को पायें: अपने इनबॉक्स पर तब तक स्क्रॉल करें, जब तक कि आपको उस सेंडर का नाम नजर नहीं आ जाता, आप जिसके द्वारा आये हुए सारे ईमेल देखना चाहते हैं।
- यदि आप उस सेंडर को आपके इनबॉक्स में नहीं ढूँढ पा रहे हैं, तो पेज में सबसे ऊपर मौजूद सर्च बार में उनका नाम लिखें, फिर सामने आने वाले ड्रॉप-डाउन मेन्यू में से उनके नाम पर क्लिक करें।
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अपने माउस कर्सर (mouse cursor) को उस सेंडर के नाम के ऊपर ले जाएँ: सेंडर का नाम, उनके द्वारा भेजी हुई ईमेल में ही बांये तरफ मौजूद होगा। जैसे ही आप कर्सर को उस सेंडर के नाम तक लेकर जाते हैं, कुछ ही सेकंड में एक छोटा सा प्रॉम्प्ट आपके सामने आ जाएगा। [१] X रिसर्च सोर्स
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Emails क्लिक करें: ये लिंक, मेन्यू के निचले-दांये कोने में मौजूद होगी। ऐसा करते ही आपके और सेंडर के बीच में जितनी भी ईमेल का आदान-प्रदान हुआ होगा, उन सारी मेल्स की एक लिस्ट आपके सामने आ जाएगी।
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सेंडर की ईमेल को अच्छे से देखें: ईमेल की लिस्ट में नीचे तक स्क्रॉल करें या फिर ईमेल के अगले पेज को देखने के लिए, इनबॉक्स में ऊपरी-दांये कोने में मौजूद एरो (arrow) को क्लिक करें।
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जीमेल खोलें: अपने कंप्यूटर के वेब ब्राउज़र में https://www.gmail.com/ पर जाएँ। यदि आप आपके कंप्यूटर में आपके जीमेल अकाउंट पर लॉगिन होंगे, तो इस तरह से आपका जीमेल इनबॉक्स खुल जाएगा।
- यदि आप आपके जीमेल अकाउंट पर साइन इन नहीं हैं, तो आगे बढ़ने से पहले आपका ईमेल एड्रेस और पासवर्ड एंटर करें।
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सर्च बार ड्रॉप-डाउन मेन्यू खोलें: इनबॉक्स में सबसे ऊपर नजर आने वाले सर्च बार के कोने में मौजूद पर क्लिक करें। ऐसा करते ही एक ड्रॉप-डाउन बॉक्स सामने आएगा।
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अब एक ईमेल एड्रेस एंटर करें: ड्रॉप-डाउन बॉक्स में सबसे ऊपर मौजूद "From" टेक्स्ट बॉक्स में उस व्यक्ति का ईमेल एड्रेस एंटर करें, जिसके ईमेल को आप छाँटना चाहते हैं।
- जैसे ही आप लिखना शुरू करते हैं, इससे मेल खाते हुए सारे ईमेल एड्रेस "From" फील्ड के नीचे, ड्रॉप-डाउन मेन्यू में नजर आने लगेंगे। अब आप "From" फील्ड में एड करने के लिए उचित ईमेल चुन लें।
- आप चाहें तो ड्रॉप-डाउन मेन्यू में उनका नाम पाने के लिए, इस फील्ड में उस इंसान का नाम भी लिखना शुरू कर सकते हैं।
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Create filter with this search क्लिक करें: नीले रंग की ये लिंक ड्रॉप-डाउन बॉक्स के निचले-दांये कोने में मौजूद होगी। ऐसा करते ही एक नयी विंडो खुल जाएगी।
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"Apply the label" बॉक्स को चैक (Check) करें: आप इसे विंडो के बीच में ही पाएँगे।
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Choose label… क्लिक करें: भूरे रंग का ये बॉक्स "Apply the label" शीर्षक की दांयी ओर मौजूद होगा। इसे क्लिक करते ही एक ड्रॉप-डाउन मेन्यू खुल जाएगा।
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New label… क्लिक करें: यह ड्रॉप-डाउन मेन्यू में ऊपर ही कहीं मौजूद होगा। एक और नयी विंडो (Windo) खुल जाएगी।
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अपने कॉन्टेक्ट का नाम एंटर करें: आप जिस भी इंसान के द्वारा आये हुए मेल को अलग करना चाहते हैं, उसका नाम विंडो में ऊपर मौजूद "Please enter a new label name" टेक्स्ट बॉक्स में लिख दें।
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Create क्लिक करें: ये विंडो में एकदम नीचे मौजूद होगा। इससे उस सेंडर के नाम का एक नया फोल्डर तैयार हो जाएगा।
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"Also apply filter to matching conversations" बॉक्स को चैक (Check) करें: ये विंडो के निचले-दांये तरफ मौजूद होगा। ऐसा करने के बाद, उस ईमेल एड्रेस से आई हुई सारी ईमेल आपके द्वारा अभी-अभी तैयार किये हुए इस फोल्डर में पहुँच जाएँगी।
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Create filter क्लिक करें: ऐसा करते ही उस सेंडर से पहले आई हुई सारी ईमेल—और साथ ही आने वाली सारी मेल—इस फोल्डर (या "लेबल (label)") में, उनके नाम के साथ एड हो जाएँगी।
- आप इनबॉक्स विकल्प के बांये तरफ के कॉलम में लेबल (label) को पाएँगे, हालाँकि, आपको आपके माउस कर्सर की मदद से इस एरिया को चुनना होगा, और/या लेबल को देखने के लिए एरिया में नीचे मौजूद More पर क्लिक करें।
चेतावनी
- अनेक सेंडर के द्वारा आये हुए मेल्स को किसी एक ग्रुप में रखने के लिए लेबल (labels) के अलावा कोई और तरीका मौजूद नहीं है।