Unduh PDF
Unduh PDF
Artikel wikiHow ini akan mengajarkan kepada Anda cara membuat lembar sebar ( spreadsheet ) yang memuat informasi kontak melalui Google Docs. Anda bisa menggunakan pengaya mail merge di Google Docs untuk mengonversi informasi kontak pada lembar sebar di dokumen menjadi milis, kemudian mengirimkan surel menggunakan Gmail. Namun, Gmail memiliki batasan pengiriman surel sebanyak (maksimal) 500 pesan per hari. [1] X Teliti sumber
Langkah
-
Kunjungi https://docs.google.com melalui peramban web. Anda bisa menggunakan peramban apa pun pada PC atau komputer Mac. Alamat tersebut merupakan alamat web layanan Google Docs.
-
Klik ☰ . Ikon tiga garis horizontal ini berada di pojok kiri atas halaman. Menu akan dimuat di sisi kiri halaman setelahnya.
-
Klik Sheets . Opsi ini berada pada menu yang keluar saat Anda mengeklik ikon tiga garis horizontal. Anda bisa melihatnya di samping ikon selembar kertas berwarna hijau dengan tabel. Lembar sebar akan dibuka di Google Docs.
-
Klik Blank . Opsi ini merupakan kotak pertama yang memiliki ikon tanda tambah (“+”) warna-warni di bagian atas halaman. Dokumen lembar sebar Google baru akan dibuka.
-
Klik Add-ons . Opsi ini berada pada bilah menu di atas situs. Menu drop-down akan ditampilkan setelahnya.
-
Klik Get Add-ons . Opsi ini berada pada menu drop-down di bawah " Add-ons ". Jendela baru akan ditampilkan dan Anda bisa menggunakannya untuk mencari dan memasang pengaya.
-
Tikkan Mail Merge pada bilah pencarian dan tekan ↵ Enter . Bilah ini berada di pojok kanan atas jendela. Daftar pengaya mail merge akan ditampilkan.
-
Klik + Free di samping " Yet Another Mail Merge ". Tombol berwarna biru ini berada di samping kanan pengaya bernama " Yet Another Mail Merge ". Pengaya ini ditandai oleh ikon amplop berwarna merah dengan roket di bawahnya.
- Versi gratis " Yet Another Mail Merge " memungkinkan Anda untuk mengirimkan maksimal 50 pesan per hari. Paket/kuota personal ditawarkan dengan harga 24 dolar AS (sekitar 350 ribu rupiah) per tahun dan memungkinkan Anda untuk mengirimkan maksimal 400 pesan per hari.
- Ada beragam pengaya mail merge lain yang Anda dapat pasang. Coba opsi-opsi yang berbeda untuk mengetahui pengaya yang Anda paling sukai.
-
Pilih akun Google utama. Saat menambahkan pengaya, daftar akun Google yang tersimpan di peramban akan ditampilkan. Klik akun Google yang aksesnya Anda ingin berikan ke pengaya.
- Jika Anda tidak melihat akun yang ingin digunakan, klik “ Use another account ” dan masuk menggunakan alamat surel dan kata sandi akun.
-
Geser layar dan klik Allow . Tombol berwarna biru ini berada di bagian bawah halaman pada jendela yang terbuka.Iklan
-
Kunjungi https://docs.google.com melalui peramban web. Anda bisa menggunakan peramban apa pun pada PC atau komputer Mac. Alamat tersebut merupakan alamat web layanan Google Docs.
-
Klik ☰ . Ikon tiga garis horizontal ini berada di pojok kiri atas halaman. Menu akan ditampilkan setelahnya.
-
Klik Sheets . Opsi ini berada pada menu yang keluar saat Anda mengeklik ikon tiga garis horizontal. Anda bisa melihatnya di samping ikon selembar kertas berwarna hijau dengan tabel. Lembar sebar akan dibuka di Google Docs.
-
Klik Blank . Opsi ini merupakan kotak pertama yang memiliki ikon tanda tambah (“+”) warna-warni di bagian atas halaman. Dokumen lembar sebar Google baru akan dibuka.
-
Buat segmen kepala ( header ) untuk informasi kontak. Gunakan baris pertama di atas lembar sebar untuk membuat kepala informasi kontak di setiap kotak. Tikkan “ Nama depan ” dan “ Nama Belakang ” pada dua kotak pertama di baris untuk membuat kolom yang memuat nama depan dan nama belakang kontak. Setelah itu, tikkan “ Alamat surel ” pada kotak berikutnya di bagian atas lembar sebar untuk membuat kolom alamat surel. Anda juga bisa membuat kepala untuk informasi lain yang tersedia, seperti “ Nomor telepon ” dan “ Kota ” atau “ Alamat ”.
-
Masukkan informasi kontak di bawah kepala atau pada kolom yang sesuai. Tikkan nama kontak pada kotak di bawah kepala "Nama depan" dan "Nama belakang". Setelah itu, masukkan alamat surel kontak di bawah kepala "Alamat surel". Tambahkan informasi kontak lain pada kolom di bawah kepala yang sesuai/judul.
- Anda juga bisa mengimpor informasi kontak dengan mengeklik “ Add-ons ” dan memilih “ Yet Another Mail Merge ”. Pilih “ Import Contacts ” dan klik “ Google Contacts ” atau “ Other CRMs ”. Tentukan grup kontak menggunakan menu drop-down di samping " Groups ", kemudian klik “ Import Contacts ”.
Iklan
-
Kunjungi https://mail.google.com melalui peramban web. Anda bisa menggunakan peramban apa pun pada PC atau komputer Mac. Alamat ini merupakan alamat situs web Gmail.
- Jika belum masuk ke akun, klik akun Gmail yang diinginkan atau pilih “ Use another account ” dan amsuk menggunakan alamat surel dan kata sandi akun.
-
Klik Compose . Opsi ini berada di pojok kiri atas situs web Gmail. Tombol berwarna putih ini memiliki tanda tambah (“+”) berwarna-warni.
-
Kosongkan kolom " Recipients ". Anda tidak perlu memasukkan apa pun ke kolom ini. Kolom ini nanti akan diisi oleh informasi dari pengaya “ Yet Another Mail Merger ”.
-
Tikkan judul/subjek surel. Gunakan kolom " Subject " untuk memasukkan subjek surel yang Anda ingin kirimkan menggunakan daftar kontak dari lembar sebar.
-
Tikkan pesan. Masukkan pesan yang Anda ingin kirimkan ke kontak dari lembar sebar. Gmail secara otomatis akan menyimpan surel sebagai draf setiap satu atau beberapa menit.
- Anda bisa mengambil informasi dari lembar sebar dengan mengetikkan $%[Kepala]% pada surel. Sebagai contoh, jika Anda ingin menyapa penerima dengan nama depannya, tikkan Halo $%Nama depan% pada bagian utama pesan. Informasi nama depan kontak akan diambil dari lembar sebar dan ditambahkan ke surel. [2] X Teliti sumber
Iklan
-
Kunjungi https://docs.google.com melalui peramban web. Anda bisa menggunakan peramban apa pun pada PC atau komputer Mac. Alamat tersebut merupakan alamat web layanan Google Docs.
-
Klik ☰ . Ikon tiga garis horizontal ini berada di pojok kiri atas halaman. Menu akan ditampilkan setelahnya.
-
Klik Sheets . Opsi ini berada pada menu yang keluar saat Anda mengeklik ikon tiga garis horizontal. Anda bisa melihatnya di samping ikon selembar kertas berwarna hijau dengan tabel. Lembar sebar akan dibuka di Google Docs.
-
Klik lembar sebar yang memuat informasi kontak. Untuk membuka lembar sebar, klik dokumen pada daftar lembar sebar.
-
Klik Add-ons . Opsi ini berada pada bilah menu di atas halaman web.
-
Klik Yet Another Mail Merge . Submenu untuk pengaya “ Yet Another Mail Merge ” akan dibuka.
-
Klik Start Mail Merge . Opsi ini berada di bagian atas submenu “ Yet Another Mail Merge ”.
-
Klik Continue . Tombol biru ini berada di bagian atas jendela, di tengah halaman. Jendela pop-up akan ditampilkan dan memberi tahu bahwa Anda bisa mengirimkan maksimal 50 surel per hari menggunakan versi gratis “ Yet Another Mail Merge ”. Namun, paket/kuota pribadi ditawarkan dengan harga 24 dolar AS (sekitar 350 ribu rupiah) per tahun dan memungkinkan Anda untuk mengirimkan maksimal 400 surel per hari.
-
Tikkan nama Anda. Gunakan kolom di samping " Sender Name " untuk memasukkan nama Anda.
-
Pilih templat surel yang sudah dibuat. Klik menu drop-down di samping " Email Template " dan pilih templat surel yang sudah dibuat untuk mail merge di Gmail pada daftar templat.
-
Klik Send # Emails . Tombol biru ini berada di pojok kiri bawah jendela. Pesan akan dikirimkan ke semua alamat surel di bawah judul " Email ", menggunakan templat surel yang Anda pilih. Anda bisa melihat laporan pelacakan di sisi kanan halaman.
- Simbol "#" pada tombol " Send # Emails " menampilkan jumlah surel yang Anda akan kirimkan.
- Klik “ Recieve a Test Email ” untuk mengirimkan surel uji kepada diri sendiri sebelum Anda mengirimkannya ke semua orang yang ada di lembar sebar.
Iklan
Referensi
Iklan
