Cara Mengurutkan Daftar di Microsoft Excel

PDF download Unduh PDF
Disusun bersama Caitlin Jaymes

PDF download Unduh PDF

Excel sangat bagus untuk tabel dan data, tetapi bagaimana Anda bisa menggunakan dan menyusunnya sehingga dapat memenuhi kebutuhan Anda? Tool Sort memungkinkan Anda secara cepat menyusun kolom dengan berbagai format, atau Anda juga bisa membuat format sendiri untuk banyak kolom dan tipe data. Gunakan fungsi Sort untuk menyusun data Anda dan membuatnya lebih mudah dipahami dan digunakan.

Bagian 1
Bagian 1 dari 3:

Menyeleksi Secara Alfabetis atau Sesuai Nomor

PDF download Unduh PDF
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/3e\/Sort-a-List-in-Microsoft-Excel-Step-1-Version-4.jpg\/v4-460px-Sort-a-List-in-Microsoft-Excel-Step-1-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/3e\/Sort-a-List-in-Microsoft-Excel-Step-1-Version-4.jpg\/v4-728px-Sort-a-List-in-Microsoft-Excel-Step-1-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Anda bisa mengeklik dan menyeret (klik dan tarik) untuk memilih kolom yang ingin Anda urutkan, atau Anda bisa mengeklik salah satu sel pada kolom tersebut untuk membuat sel tersebut aktif dan biarkan Excel mengurutkan data secara otomatis.
    • Semua data yang ada di kolom perlu disusun sesuai jenisnya untuk dapat diurutkan (contoh: teks, angka, tanggal).
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/6c\/Sort-a-List-in-Microsoft-Excel-Step-2-Version-4.jpg\/v4-460px-Sort-a-List-in-Microsoft-Excel-Step-2-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/6c\/Sort-a-List-in-Microsoft-Excel-Step-2-Version-4.jpg\/v4-728px-Sort-a-List-in-Microsoft-Excel-Step-2-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Tombol ini terletak di tab Data di bagian Sort & Filter . Untuk mengurutkan secara cepat, gunakan tombol "AZ↓" dan "AZ↑".
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/c7\/Sort-a-List-in-Microsoft-Excel-Step-3-Version-4.jpg\/v4-460px-Sort-a-List-in-Microsoft-Excel-Step-3-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/c7\/Sort-a-List-in-Microsoft-Excel-Step-3-Version-4.jpg\/v4-728px-Sort-a-List-in-Microsoft-Excel-Step-3-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Bila Anda mengurutkan angka, Anda dapat mengurutkannya dari yang paling rendah sampai yang tertinggi ("AZ↓") atau dari yang tertinggi ke yang paling rendah ("AZ↑"). Bila Anda mengurutkan teks, Anda dapat mengurutkannya secara alfabetis ("AZ↓") atau berlawanan dengan susunan abjad ("AZ↑"). Bila Anda mengurutkan tanggal atau waktu, Anda dapat mengurutkannya dari tanggal paling awal sampai paling akhir ("AZ↓") atau dari yang paling akhir ke paling awal ("AZ↑").
    • Bila ada kolom lain berisi data di samping kolom yang sedang Anda urutkan, akan muncul jendela pertanyaan yang menanyakan apakah Anda ingin memasukkan data tersebut untuk diurutkan. Hasil urutan adalah tetap berdasarkan kolom yang Anda seleksi, tetapi data disamping kolom tersebut akan mengikuti urutan sesuai data pada kolom yang diseleksi.
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/0b\/Sort-a-List-in-Microsoft-Excel-Step-4-Version-4.jpg\/v4-460px-Sort-a-List-in-Microsoft-Excel-Step-4-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/0b\/Sort-a-List-in-Microsoft-Excel-Step-4-Version-4.jpg\/v4-728px-Sort-a-List-in-Microsoft-Excel-Step-4-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Jika Anda menemukan pesan kesalahan saat Anda mencoba mengurutkan, penyebab yang paling sering adalah masalah format pada data.
    • Jika Anda mengurutkan angka, pastikan semua sel terformat sebagai angka dan bukan teks. Angka dapat secara tidak sengaja ‘ter-impor’ atau terbaca sebagai teks dari program atau aplikasi akuntansi tertentu.
    • Jika Anda mengurutkan teks, kesalahan dapat muncul dari adanya spasi atau format data yang salah.
    • Jika Anda mengurutkan tanggal atau waktu, masalah biasanya muncul dari format data. Supaya Excel dapat mengurutkan sesuai tanggal, Anda harus memastikan bahwa semua data Anda ter-format sebagai tanggal.
    Iklan
Bagian 2
Bagian 2 dari 3:

Mengurutkan dengan Berbagai Kriteria

PDF download Unduh PDF
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/a\/a8\/Sort-a-List-in-Microsoft-Excel-Step-5-Version-4.jpg\/v4-460px-Sort-a-List-in-Microsoft-Excel-Step-5-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/a8\/Sort-a-List-in-Microsoft-Excel-Step-5-Version-4.jpg\/v4-728px-Sort-a-List-in-Microsoft-Excel-Step-5-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Katakanlah Anda memiliki sebuah spreadsheet dengan daftar nama pelanggan beserta lokasi kotanya. Kemudian Anda ingin mengurutkan kota secara alfabetis, lalu mengurutkan masing-masing pelanggan secara alfabetis pula dalam masing-masing kota. Anda dapat melakukannya dengan membuat Custom Sort .
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/47\/Sort-a-List-in-Microsoft-Excel-Step-6-Version-4.jpg\/v4-460px-Sort-a-List-in-Microsoft-Excel-Step-6-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/47\/Sort-a-List-in-Microsoft-Excel-Step-6-Version-4.jpg\/v4-728px-Sort-a-List-in-Microsoft-Excel-Step-6-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Tombol tersebut terletak pada bagian "Sort & Filter" dalam tab Data . Sebuah jendela akan muncul, memungkinkan Anda untuk membuat urutan tertentu dengan berbagai kriteria.
    • Jika kolom Anda terdapat header pada sel pertama, contohnya “Kota” dan “Nama”, pastikan untuk mencentang kotak My data has headers di pojok kiri atas pada jendela Sort yang muncul tadi.
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/21\/Sort-a-List-in-Microsoft-Excel-Step-7-Version-3.jpg\/v4-460px-Sort-a-List-in-Microsoft-Excel-Step-7-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/21\/Sort-a-List-in-Microsoft-Excel-Step-7-Version-3.jpg\/v4-728px-Sort-a-List-in-Microsoft-Excel-Step-7-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Klik menu Sort by untuk memilih kolom yang Anda inginkan. Pada contoh ini, Anda pertama akan mengurutkan kota, jadi pilihlah kolom yang sesuai dari menu tersebut.
    • Pada menu "Sort on" pilih "Values".
    • Aturlah urutan "A to Z" atau "Z to A" sesuai dengan keinginan Anda.
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/56\/Sort-a-List-in-Microsoft-Excel-Step-8-Version-3.jpg\/v4-460px-Sort-a-List-in-Microsoft-Excel-Step-8-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/56\/Sort-a-List-in-Microsoft-Excel-Step-8-Version-3.jpg\/v4-728px-Sort-a-List-in-Microsoft-Excel-Step-8-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Klik tombol Add Level . Ini akan menambah satu pengaturan lagi di bawah pengaturan pertama tadi. Pilih kolom kedua (Kolom Nama pada contoh ini), lalu atur pengaturannya (untuk memudahkan membaca, pilihlah menu pengaturan yang sama seperti pada pengaturan pertama).
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/08\/Sort-a-List-in-Microsoft-Excel-Step-9-Version-3.jpg\/v4-460px-Sort-a-List-in-Microsoft-Excel-Step-9-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/08\/Sort-a-List-in-Microsoft-Excel-Step-9-Version-3.jpg\/v4-728px-Sort-a-List-in-Microsoft-Excel-Step-9-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Daftar Anda akan diurutkan berdasarkan pengaturan yang tadi Anda buat. Anda dapat melihat kota diurutkan secara alfabetis, dan nama pelanggan diurutkan secara alfabetis dalam setiap kota.
    • Contoh ini adalah contoh sederhana dan hanya memasukkan dua kolom. Bagaimanapun, Anda dapat membuat urutan secara kompleks dan memasukkan banyak kolom jika Anda mau. [1]
    Iklan
Bagian 3
Bagian 3 dari 3:

Mengurutkan Sesuai Warna Sel atau Huruf

PDF download Unduh PDF
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/c7\/Sort-a-List-in-Microsoft-Excel-Step-10-Version-3.jpg\/v4-460px-Sort-a-List-in-Microsoft-Excel-Step-10-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/c7\/Sort-a-List-in-Microsoft-Excel-Step-10-Version-3.jpg\/v4-728px-Sort-a-List-in-Microsoft-Excel-Step-10-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Anda bisa mengeklik dan menyeret (klik dan tarik) untuk memilih kolom yang ingin Anda urutkan, atau Anda bisa mengeklik salah satu sel pada kolom tersebut untuk membuat sel tersebut aktif dan biarkan Excel mengurutkan data secara otomatis.
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/59\/Sort-a-List-in-Microsoft-Excel-Step-11-Version-3.jpg\/v4-460px-Sort-a-List-in-Microsoft-Excel-Step-11-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/59\/Sort-a-List-in-Microsoft-Excel-Step-11-Version-3.jpg\/v4-728px-Sort-a-List-in-Microsoft-Excel-Step-11-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Tombol tersebut terletak dalam tab Data pada bagian "Sort & Filter". Akan muncul jendela Sort . Bila Anda memiliki kolom lain berisi data di sebelah kolom yang Anda seleksi, Anda akan ditanya apakah ingin untuk memasukkan data tersebut.
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/b4\/Sort-a-List-in-Microsoft-Excel-Step-12-Version-3.jpg\/v4-460px-Sort-a-List-in-Microsoft-Excel-Step-12-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/b4\/Sort-a-List-in-Microsoft-Excel-Step-12-Version-3.jpg\/v4-728px-Sort-a-List-in-Microsoft-Excel-Step-12-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Ini akan memungkinkan Anda untuk memilih warna pertama yang ingin Anda urutkan.
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/e1\/Sort-a-List-in-Microsoft-Excel-Step-13-Version-3.jpg\/v4-460px-Sort-a-List-in-Microsoft-Excel-Step-13-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/e1\/Sort-a-List-in-Microsoft-Excel-Step-13-Version-3.jpg\/v4-728px-Sort-a-List-in-Microsoft-Excel-Step-13-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Dalam menu Order , Anda dapat menggunakan menu ‘drop down’ untuk memilih warna mana yang ingin Anda letakkan pertama atau terakhir dalam urutan. Anda hanya dapat memilih warna yang ada di dalam kolom.
    • Tidak ada pengaturan ‘default’ atau bawaan untuk mengurutkan warna. Anda harus membuat pengaturan sendiri.
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/01\/Sort-a-List-in-Microsoft-Excel-Step-14-Version-3.jpg\/v4-460px-Sort-a-List-in-Microsoft-Excel-Step-14-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/01\/Sort-a-List-in-Microsoft-Excel-Step-14-Version-3.jpg\/v4-728px-Sort-a-List-in-Microsoft-Excel-Step-14-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Anda akan perlu untuk menambah pengaturan lain untuk setiap warna yang Anda urutkan. Klik Add Level untuk menambah pengaturan. Pilih warna berikutnya yang ingin Anda urutkan, kemudian atur perintah pengaturan sesuai urutan yang ingin Anda buat.
    • Pastikan setiap perintah pengaturan adalah sama untuk masing-masing pengaturan. Sebagai contoh, jika Anda mengurutkan dari atas ke bawah, pastikan pada menu Order untuk setiap pengaturan Anda memilih On Top .
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/5f\/Sort-a-List-in-Microsoft-Excel-Step-15-Version-3.jpg\/v4-460px-Sort-a-List-in-Microsoft-Excel-Step-15-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/5f\/Sort-a-List-in-Microsoft-Excel-Step-15-Version-3.jpg\/v4-728px-Sort-a-List-in-Microsoft-Excel-Step-15-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Setiap pengaturan akan berlaku satu persatu, dan kolom akan diurutkan sesuai warna yang telah Anda atur.
    Iklan

Tips

  • Cobalah mengurutkan data dengan cara yang berbeda; Sudut pandang berbeda dapat memperlihatkan aspek-aspek yang berbeda dari informasi yang tersaji.
  • Jika spreadsheet Anda memiliki jumlah, rata-rata atau informasi rekapitulasi lainnya di bawah informasi yang ingin Anda urutkan, telitilah untuk tidak ikut mengurutkannya juga.
Iklan

Peringatan

  • Pastikanlah untuk menyeleksi semua kolom yang Anda perlukan saat akan mengurutkan.
Iklan

wikiHow Terkait

Cara Setting Equalizer Terbaik untuk Bass
Cara
Memperbaiki Print Spooler
Cara
Membaca Multimeter
Cara
Membuat Berkas Zip
Cara
Mengurutkan Data secara Alfabetis di Google Docs
Cara
Berpura pura Meretas
Cara
Melakukan Reset pada PS3
Cara
Mengukur Televisi
Cara
Mencari Foto Seseorang
Cara
Memasukkan Data di SPSS
Eror No Location Found di Aplikasi Find My: Penjelasan Arti & Solusinya
Cara
Mendeteksi Kamera dan Mikrofon Tersembunyi
Cara
Merakit Komputer Sendiri
Cara
Membuat sebuah Pembangkit Listrik Sederhana
Iklan

Referensi

  1. ↑ http://office.microsoft.com/en-us/excel-help/sort-data-in-a-range-or-table-HP010073947.aspx

Tentang wikiHow ini

Bahasa lain
Halaman ini telah diakses sebanyak 15.697 kali.

Apakah artikel ini membantu Anda?

Iklan