Unduh PDF Unduh PDF

Terdapat banyak cara menulis tanggal surat. Cara Anda menulisnya tergantung pada jenis surat. Contoh, ada aturan yang ketat jika Anda menulis surat formal. Lokasi penulisan tanggal dalam surat informal relatif tidak terlalu penting dibanding surat formal. Memilih format yang tepat kadang membingungkan, tetapi sebenarnya mudah ketika Anda telah memahami perbedaannya.

Metode 1
Metode 1 dari 3:

Menulis Tanggal pada Surat Formal

Unduh PDF
  1. Untuk surat formal, gunakan format blok. Dalam format blok , seluruh isi berada menempel di tepi kiri halaman agar tampak rapi. Bagian-bagian surat yang berbeda-beda dipisahkan menggunakan spasi dan tidak ada indentasi. [1]
    • Surat pengantar untuk lamaran kerja atau surat komplain biasanya ditulis menggunakan format blok. [2]
  2. Setelah alamat pengirim ditulis, beri spasi satu atau dua baris ke bawah untuk memberikan jarak yang rapi sebelum menulis tanggal. Jika Anda mengetik surat, tekan tombol enter sekali atau dua kali.
    • Gunakan format yang seragam dalam satu surat. Contoh, jika Anda memberi spasi satu baris di antara alamat dan tanggal, beri pula jarak satu baris di antara tanggal dan informasi penerima surat . Format yang seragam akan membuat surat Anda tampak rapi dan terorganisasi.
    • Jika Anda menggunakan kop surat resmi yang mencantumkan alamat pengirim di bagian atasnya, tanggal adalah hal pertama yang Anda tulis.
  3. Untuk surat formal, jangan menyingkat bulan atau angka. Contoh, “ January ” seharusnya tidak ditulis “Jan” atau “01”. Pastikan Anda menulis nama bulan dengan lengkap. [3]
    • Jika Anda dan penerima berada di Amerika Serikat, Belize, atau Mikronesia, tulis tanggal dengan format bulan-tanggal-tahun. Contoh, jika tanggal surat Anda adalah 02/23/2019, tulis " February 23, 2019." [4]
    • Di tempat-tempat lain, termasuk Eropa, Asia, Afrika, Amerika Selatan, atau sebagian besar Amerika tengah, format yang digunakan adalah tanggal-bulan-tahun, seperti "23 February , 2019." Jika Anda dan penerima surat tinggal di negara-negara di area tersebut, pilih format ini. [5]
    • Jika Anda dan penerima berada di negara dengan format yang berbeda, Anda dapat memilih salah satu format. Anda pun dapat mengakali isu ini dengan memilih format tahun-bulan-tanggal, atau "2019 February 23," jika Anda menginginkannya.
    Iklan
Metode 2
Metode 2 dari 3:

Menulis Tanggal pada Surat Semiformal

Unduh PDF
  1. Surat semiformal biasanya menggunakan format blok yang dimodifikasi. Menggunakan format ini, alamat pengirim, tanggal, salam akhir, dan tanda tangan berada di sebelah kanan surat. [6]
    • Surat semiformal biasa digunakan untuk menulis surat kepada orang-orang profesional yang Anda kenal, seperti mantan atasan atau rekan kerja. [7]
  2. Mirip dengan format blok, beri spasi antara alamat pengirim dan tanggal. Spasi yang Anda gunakan harus seragam dalam satu surat. [8]
    • Jika Anda mengetik surat semiformal, templat yang disediakan aplikasi pengolah data dapat membantu Anda mengatur surat.
    • Jika Anda menuliskan alamat penerima, atau alamat dalam, seperti yang sering dilakukan dalam penulisan surat semiformal, tulis dua baris di bawah tanggal. Jika Anda tidak menggunakannya, baris selanjutnya adalah salam pembuka termasuk gelar kehormatan penerima.
  3. Tulis nama bulan dengan lengkap dan hindari abreviasi atau format angka. Contoh, tanggal yang Anda gunakan adalah "31 January 2019" atau " January 31, 2019." Jangan tulis “Jan” atau “01.” [9]
    • Jika Anda menginginkannya, Anda dapat menulis "2019 January 31." [10]
    Iklan
Metode 3
Metode 3 dari 3:

Menulis Tanggal pada Surat Informal

Unduh PDF
  1. Dalam surat informal, Anda tidak perlu menulis nama dan alamat Anda terlebih dahulu, atau alamat penerima di dalamnya. Mulailah surat Anda dengan menulis tanggal. [11]
  2. Anda biasanya menulis surat informal kepada orang yang Anda kenal dengan baik, seperti teman. Jadi, struktur dan formatnya lebih fleksibel. Anda dapat memilih menulis tanggal di sebelah kiri surat atau satu tab ke kanan dari bagian tengah surat. [12]
    • Setelah tanggal, lompati 1-2 baris, kemudian tulis sapaan.
  3. Tidak ada aturan tentang cara menulis tanggal pada surat informal. Anda dapat memilih format angka, seperti "01-31-2019," atau versi abreviasi, seperti "31 Jan 2019." Pilih format yang Anda sukai. [13]
    • Terdapat beberapa cara menulis tanggal menggunakan format angka. Anda dapat memisahkan angka menggunakan tanda sambung (-), garis miring (/) atau titik (.). Contoh, " January 31, 2019" dapat ditulis menggunakan format Amerika Serikat sebagai "01-31-2019," "01/31/2019," atau "01.31.2019." [14]
    • Anda pun dapat memperpendek angka dalam surat informal. " January 31, 2019" bisa ditulis menjadi "1/31/19," menghilangkan nol dan sebagian angka tahun.
    Iklan

Tips

  • Jika Anda sering menulis surat formal untuk kantor, periksa apakah ada panduan kantor yang seharusnya Anda ikuti.
  • Gunakan bilangan yang menunjukkan kuantitas (1, 2) daripada urutan (1st, 2nd). Contoh, tulis "November 2, 2019" atau "2 November, 2019," bukan "November 2nd, 2019" atau "2nd November, 2019." [15]
Iklan

Tentang wikiHow ini

Halaman ini telah diakses sebanyak 89.620 kali.

Apakah artikel ini membantu Anda?

Iklan