Unduh PDF Unduh PDF

Pengiriman paket ke rekan bisnis atau orang yang Anda kenal bisa sulit, terutama jika Anda belum pernah mengirim paket. Namun, selama Anda mengetahui apa yang harus ditulis dan di mana, paket akan tiba dengan selamat ke penerimanya. Pelajari elemen-elemen berbeda pada alamat pengiriman dan pengembalian sehingga Anda bisa menuliskannya dengan rapi dan benar. Ceklah paketnya apakah ada kesalahan umum ketika Anda sudah selesai menuliskan alamatnya. Jadi, Anda bisa mengecek apakah ada kesalahan atau tidak yang bisa menghambat waktu pengiriman.

Bagian 1
Bagian 1 dari 3:

Melabeli Alamat Pengiriman

Unduh PDF
  1. Tulislah alamat pada kedua sisi paket pada sisi terbesarnya. Hal ini memungkinkan Anda menulis alamatnya di kedua sisi untuk mencegah kesalahan kirim. [1]
    • Jangan tulis alamat pada bagian lipatan kotak.
  2. Walau kebanyakan kantor pos menerima paket yang alamatnya ditulis menggunakan pensil, ada kemungkinan tulisan akan pudar jika ditulis dengan ini. [2]
    • Pilihlah pulpen dengan warna yang kontras dengan warna kotak paket. Contohnya, gunakan pulpen hitam jika paket berwarna putih atau kecokelatan. [3]
  3. Tulislah nama resmi penerima, bukan nama panggilan, untuk menghindari kesalahan penerimaan paket. Gunakan alamat lama penerima jika mereka baru saja pindah rumah sehingga penghuni baru bisa meneruskan paketnya kepada teman Anda dengan mudah. [4]
    • Tulislah nama lengkap penerima atau kirimkan surel ke perusahaan untuk menanyakan nama siapa yang harus dituliskan di paket.
  4. Tulis nama jalan dan nomor kantor pos atau PO BOX. Masukkan juga nama apartemen atau nomor rumah jika ada. Selain itu, jika ada, tuliskan juga arah mata angin spesifik, seperti timur atau barat laut, pada paket untuk memastikannya sampai ke tujuan. [5]
    • Sebisa mungkin, pastikan alamat jalan ditulis di satu baris yang sama. Anda boleh menuliskan nama apartemen dan nomor rumah pada garis baru jika alamat Anda cukup panjang.
  5. Eja nama kota secara lengkap dan benar di bawah nama jalan. Jika Anda tidak yakin cara mengejanya dengan benar, silakan cari tahu dan pastikan. Tambahkan kode pos di sebelah kanan nama kota sehingga paket akan sampai ke tujuan yang tepat, bahkan jika nama kota dieja dengan salah. [6]
    • Jangan gunakan koma atau tanda titik di alamat pengiriman, walau pun Anda memisahkan nama kota dan kode pos.
    • Di Amerika Serikat, tambahkan juga nama negara bagian di antara nama kota dan kode pos. Untuk pos internasional, seperti Indonesia, tambahkan nama provinsi dan nama negaranya di samping kode pos. Carilah format kode pos setiap negara untuk memastikan Anda memasukkan kode yang benar. [7]
    Iklan
Bagian 2
Bagian 2 dari 3:

Melabeli Alamat Pengembalian

Unduh PDF
  1. Jangan lupa untuk menuliskan alamat pengembalian secara terpisah untuk meminimalisasi kesalahan kirim. Alamat pengiriman harus ada di tengah, sementara alamat pengembalian ada di pojok kiri atas. [8]
    • Jangan menyatukan alamat pengiriman dan pengembalian.
  2. Jika jarak penulisan alamat pengiriman dan pengembalian cukup dekat, penulisan kata “pengirim” di atas alamat pengembalian akan memperjelas situasi. Tambahkan juga tanda titik dua setelah menulis “PENGIRIM”, lalu tulis alamat Anda di bawahnya. [9]
  3. Mulailah dengan penulisan alamat jalan, nama apartemen atau nomor rumah, dan atau arah spesifik pada baris pertama. Lalu, lanjutkan dengan nama kota dan kode pos. [10]
  4. Baik alamat pengiriman mau pun alamat pengembalian harus ditulis dengan jelas sehingga pastikan tulisan Anda bisa dibaca dengan baik. Jika paket tidak terkirim karena alasan apa pun, paketnya akan dikirimkan kembali ke alamat pengirim.
    • Tempelkan label berwarna putih di atas alamat yang tertulis di paket lalu tulis ulang alamatnya jika tulisan terlihat kotor atau tidak rapi.
    Iklan
Bagian 3
Bagian 3 dari 3:

Mengecek Kesalahan Umum

Unduh PDF
  1. Kebanyakan kantor pos menerima singkatan jalan seperti Jl untuk jalan, alamat sekunder seperti No untuk nomor, nama provinsi dan negara seperti Jabar untuk Jawa Barat atau UK untuk Inggris Raya. [11]
    • Jangan menyingkat nama kota. Eja dengan lengkap agar tidak terjadi kesalahan pengiriman. Contohnya, Jakarta, bukan JKT.
  2. Paket bisa sampai lebih lama jika Anda salah menuliskan kode pos. Kesalahan ini lebih fatal dibandingkan jika Anda tidak menuliskannya sama sekali. Di beberapa kasus, paket juga bisa hilang jika ada kesalahan penulisan kode pos. Carilah kode pos sebelum menuliskannya untuk memastikan Anda menuliskan kode yang benar. [12]
  3. Tuliskan alamat secara perlahan karena penulisan yang terburu-buru bisa memperbesar kemungkinan salah tulis. Bandingkan alamat yang sudah ditulis dengan alamat yang benar, serta alamat pengembaliannya. Jika ada kesalahan, tempelkan label putih di atas alamat yang salah lalu tulis ulang alamatnya. [13]
  4. Jika Anda menuliskan alamat yang benar, tetapi tidak menggunakan ukuran kotak yang tepat, pengemasan dan harga kirim akan terkena dampaknya. Jika Anda tidak yakin kotak mana yang cocok untuk paket Anda, tanyakan hal ini pada petugas kantor pos. [14]
    Iklan

Tips

  • Tulis alamat secara jelas sehingga tulisan bisa dibaca dari jarak selengan tangan.
  • Pastikan isi paket sudah dibungkus dan disegel dengan aman, terutama jika Anda mengirimkan barang yang mudah pecah.
  • Belilah prangko dengan jumlah yang tepat dan sesuai dengan berat paket.
Iklan

Tentang wikiHow ini

Halaman ini telah diakses sebanyak 5.407 kali.

Apakah artikel ini membantu Anda?

Iklan