엑셀 파일을 PDF 파일로 변환하는 법

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공동 작성자 위키하우 직원

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엑셀 파일을 PDF로 변환하면 마이크로소프트 오피스가 없는 사람도 그 파일을 볼 수 있습니다. 또한 엑셀 스프레드 시트를 보다 쉽게 인쇄하고 배포할 수 있습니다. 엑셀 프로그램 내의 PDF 변환 기능을 이용할 수도 있고, 엑셀 프로그램이 없을 경우 온라인 변환 서비스를 이용해 PDF로 만들 수도 있습니다.

방법 1
방법 1 의 3:

엑셀 내에서 변환하기(윈도우)

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  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/3f\/Convert-Excel-to-PDF-Step-10-Version-11.jpg\/v4-460px-Convert-Excel-to-PDF-Step-10-Version-11.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/3f\/Convert-Excel-to-PDF-Step-10-Version-11.jpg\/v4-728px-Convert-Excel-to-PDF-Step-10-Version-11.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    특정 부분만 PDF로 바꾸고 싶다면 이 단계에서 선택하세요. 그렇지 않다면 다음 단계로 넘어가도 됩니다.
    • 변환된 PDF는 원래의 Excel 파일로 쉽게 돌아가지 못한다는 사실을 알아두십시오. 하지만 이 방법을 쓰면 원본을 보존하게 됩니다.
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/4b\/Convert-Excel-to-PDF-Step-11-Version-10.jpg\/v4-460px-Convert-Excel-to-PDF-Step-11-Version-10.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/4b\/Convert-Excel-to-PDF-Step-11-Version-10.jpg\/v4-728px-Convert-Excel-to-PDF-Step-11-Version-10.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    탭을 클릭합니다. 좌측 상단 코너에 있습니다.
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/9\/9d\/Convert-Excel-to-PDF-Step-12-Version-10.jpg\/v4-460px-Convert-Excel-to-PDF-Step-12-Version-10.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/9d\/Convert-Excel-to-PDF-Step-12-Version-10.jpg\/v4-728px-Convert-Excel-to-PDF-Step-12-Version-10.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    를 클릭합니다.
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/6d\/Convert-Excel-to-PDF-Step-13-Version-10.jpg\/v4-460px-Convert-Excel-to-PDF-Step-13-Version-10.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/6d\/Convert-Excel-to-PDF-Step-13-Version-10.jpg\/v4-728px-Convert-Excel-to-PDF-Step-13-Version-10.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    를 클릭하세요. 마치 벨트를 차고 있는 종이 모양의 아이콘을 찾아보세요.
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/1b\/Convert-Excel-to-PDF-Step-14-Version-10.jpg\/v4-460px-Convert-Excel-to-PDF-Step-14-Version-10.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/1b\/Convert-Excel-to-PDF-Step-14-Version-10.jpg\/v4-728px-Convert-Excel-to-PDF-Step-14-Version-10.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    버튼을 클릭합니다. PDF 파일의 설정을 조정할 수 있습니다.
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/69\/Convert-Excel-to-PDF-Step-15-Version-10.jpg\/v4-460px-Convert-Excel-to-PDF-Step-15-Version-10.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/69\/Convert-Excel-to-PDF-Step-15-Version-10.jpg\/v4-728px-Convert-Excel-to-PDF-Step-15-Version-10.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    • PDF 파일의 특정 영역만 골라 저장하고 싶다면 "게시 대상" 아래 "선택한 시트"를 클릭하세요.
    • 보여지는 페이지를 모두 PDF로 저장하려면 선택 영역(s) 을 선택하세요.
    • PDF 페이지 중 특정 페이지만 골라 저장하려면 "페이지(s)" 메뉴에서 첫번째, 마지막 페이지를 선택하세요.
    • 확인 클릭 후 계속하세요.
  7. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/20\/Convert-Excel-to-PDF-Step-16-Version-9.jpg\/v4-460px-Convert-Excel-to-PDF-Step-16-Version-9.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/20\/Convert-Excel-to-PDF-Step-16-Version-9.jpg\/v4-728px-Convert-Excel-to-PDF-Step-16-Version-9.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":344,"bigWidth":728,"bigHeight":545,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    "옵션" 버튼 위에 있는 버튼 위에 있는 항목이며, 스프레드시트가 매우 큰 경우가 아니면 대부분 "표준"을 선택합니다. "최소 크기"는 큰 파일 용량을 적절한 용량으로 줄여줍니다.
    • 파일 저장 경로를 변경하고 싶으면 윈도우에서 폴더를 찾아보세요.
  8. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/63\/Convert-Excel-to-PDF-Step-17-Version-8.jpg\/v4-460px-Convert-Excel-to-PDF-Step-17-Version-8.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/63\/Convert-Excel-to-PDF-Step-17-Version-8.jpg\/v4-728px-Convert-Excel-to-PDF-Step-17-Version-8.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":344,"bigWidth":728,"bigHeight":545,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    새로운 PDF 파일로 저장됩니다.
  9. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/57\/Convert-Excel-to-PDF-Step-18-Version-3.jpg\/v4-460px-Convert-Excel-to-PDF-Step-18-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/57\/Convert-Excel-to-PDF-Step-18-Version-3.jpg\/v4-728px-Convert-Excel-to-PDF-Step-18-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    기본적으로 PDF 파일이 만들어지면 열리기 때문에 검토가 가능합니다. 파일을 열 수 없는 경우 PDF 파일명을 더블클릭하세요.
    • 이 상태에서는 PDF를 편집할 수 없으므로 수정해야 할 경우 엑셀에서 수정한 다음 새 PDF를 만들어야 합니다.
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방법 2
방법 2 의 3:

구글 드라이브 사용하기

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  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/69\/Convert-Excel-to-PDF-Step-1-Version-11.jpg\/v4-460px-Convert-Excel-to-PDF-Step-1-Version-11.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/69\/Convert-Excel-to-PDF-Step-1-Version-11.jpg\/v4-728px-Convert-Excel-to-PDF-Step-1-Version-11.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":344,"bigWidth":728,"bigHeight":545,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    https://drive.google.com 웹사이트를 가봅니다. 엑셀을 PDF 파일로 변환해야하는데 엑셀이 없어도 너무 걱정하지마세요. 구글 계정만 있으면 파일 변환 프로그램을 무료로 이용할 수 있습니다.
    • 구글 계정으로 아직 로그인하지 않았다면 로그인하세요.
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/55\/Convert-Excel-to-PDF-Step-2-Version-10.jpg\/v4-460px-Convert-Excel-to-PDF-Step-2-Version-10.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/55\/Convert-Excel-to-PDF-Step-2-Version-10.jpg\/v4-728px-Convert-Excel-to-PDF-Step-2-Version-10.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    를 클릭하세요. 구글드라이브 상단 좌측 코너에 있습니다.
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/8f\/Convert-Excel-to-PDF-Step-3-Version-10.jpg\/v4-460px-Convert-Excel-to-PDF-Step-3-Version-10.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/8f\/Convert-Excel-to-PDF-Step-3-Version-10.jpg\/v4-728px-Convert-Excel-to-PDF-Step-3-Version-10.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    를 클릭하세요. 컴퓨터 파일 브라우저가 열립니다.
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/63\/Convert-Excel-to-PDF-Step-4-Version-10.jpg\/v4-460px-Convert-Excel-to-PDF-Step-4-Version-10.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/63\/Convert-Excel-to-PDF-Step-4-Version-10.jpg\/v4-728px-Convert-Excel-to-PDF-Step-4-Version-10.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    구글 드라이브에서 엑셀 파일이 열립니다.
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/bf\/Convert-Excel-to-PDF-Step-5-Version-10.jpg\/v4-460px-Convert-Excel-to-PDF-Step-5-Version-10.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/bf\/Convert-Excel-to-PDF-Step-5-Version-10.jpg\/v4-728px-Convert-Excel-to-PDF-Step-5-Version-10.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    구글 시트에 엑셀파일이 열리는데, 구글은 무료로 스프레트시트 편집 기능을 제공합니다.
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/4e\/Convert-Excel-to-PDF-Step-6-Version-9.jpg\/v4-460px-Convert-Excel-to-PDF-Step-6-Version-9.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/4e\/Convert-Excel-to-PDF-Step-6-Version-9.jpg\/v4-728px-Convert-Excel-to-PDF-Step-6-Version-9.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    메뉴 클릭 후 다운로드 를 선택하세요. 다운로드 옵션 리스트가 나올 것입니다.
  7. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/05\/Convert-Excel-to-PDF-Step-7-Version-9.jpg\/v4-460px-Convert-Excel-to-PDF-Step-7-Version-9.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/05\/Convert-Excel-to-PDF-Step-7-Version-9.jpg\/v4-728px-Convert-Excel-to-PDF-Step-7-Version-9.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    를 클릭합니다. PDF 미리보기가 나올 것입니다.
  8. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/53\/Convert-Excel-to-PDF-Step-8-Version-9.jpg\/v4-460px-Convert-Excel-to-PDF-Step-8-Version-9.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/53\/Convert-Excel-to-PDF-Step-8-Version-9.jpg\/v4-728px-Convert-Excel-to-PDF-Step-8-Version-9.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":344,"bigWidth":728,"bigHeight":545,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    프린트 미리보기가 마음에 들지 않으면 우측 패널을 사용해 변경해보세요.
    • PDF는 스프레드시트와 동일한 레이아웃으로 저장될 것입니다 (주로 가로 방향). 세로 방향으로 출력하고 싶다면 "페이지 방향" 아래 있는 세로 를 선택합니다.
    • 페이지 사이즈를 적절히 조정하세요.
    • 포맷 을 선택해 점선, 메모 등을 표시할 지 선택하고 페이지 순서 등을 조정하세요.
    • 머리글 및 바닥글을 넣으려면 머리글 및 바닥글 선택 후 포함하려는 정보를 선택하세요.
    • 스프레드시트에 데이터가 많고 이상한 부분에서 잘린다면 우측 패널에 있는 맞춤 페이지 나누기 설정 를 클릭하세요. 파란색 라인을 드래그하여 각 페이지가 언제 시작하고 끝나는지 설정할 수 있습니다. 페이지 나누기 확인 클릭 후 변경사항을 저장합니다.
  9. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/8c\/Convert-Excel-to-PDF-Step-9-Version-9.jpg\/v4-460px-Convert-Excel-to-PDF-Step-9-Version-9.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/8c\/Convert-Excel-to-PDF-Step-9-Version-9.jpg\/v4-728px-Convert-Excel-to-PDF-Step-9-Version-9.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":344,"bigWidth":728,"bigHeight":545,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    . 우측 상단에 있는 파란색 버튼입니다. 새 PDF 파일을 컴퓨터에 저장할 수 있습니다.
    • 다운로드가 자동 실행되지 않으면 PDF 저장 위치 선택 후 "저장하기" 클릭 후 다운로드 합니다.
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방법 3
방법 3 의 3:

엑셀 내에서 변환하기(맥)

PDF 다운로드
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/5b\/Convert-Excel-to-PDF-Step-19-Version-3.jpg\/v4-460px-Convert-Excel-to-PDF-Step-19-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/5b\/Convert-Excel-to-PDF-Step-19-Version-3.jpg\/v4-728px-Convert-Excel-to-PDF-Step-19-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    엑셀 2011에서는 각 시트의 머리글과 바닥글이 동일해야만 모든 시트를 하나의 PDF 파일로 저장합니다. 그렇지 않으면 각 시트가 별도의 PDF 문서로 만들어지게 됩니다. 하지만 나중에 쉽게 합칠 수 있습니다.
    • 문서의 모든 시트를 선택하십시오. 첫 번째 시트의 탭을 클릭하고, 쉬프트 키를 누른 채 마지막 시트의 탭을 클릭하면 모든 시트가 선택됩니다.
    • '페이지 레이아웃' 탭을 클릭하고, "머리글/바닥글"을 선택하세요.
    • 머리글 편집 및 바닥글 편집... 버튼을 눌러 모든 시트의 머리글과 바닥글을 편집하십시오.
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/d3\/Convert-Excel-to-PDF-Step-20-Version-3.jpg\/v4-460px-Convert-Excel-to-PDF-Step-20-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/d3\/Convert-Excel-to-PDF-Step-20-Version-3.jpg\/v4-728px-Convert-Excel-to-PDF-Step-20-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    특정 부분만 PDF로 바꾸고 싶다면 이 단계에서 선택하세요. 그렇지 않다면 다음 단계로 넘어가도 됩니다.
    • 변환된 PDF는 원래의 Excel 파일로 쉽게 돌아가지 못한다는 사실을 알아두십시오. 하지만 이 방법을 쓰면 원본을 보존하게 됩니다.
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/d0\/Convert-Excel-to-PDF-Step-21-Version-6.jpg\/v4-460px-Convert-Excel-to-PDF-Step-21-Version-6.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/d0\/Convert-Excel-to-PDF-Step-21-Version-6.jpg\/v4-728px-Convert-Excel-to-PDF-Step-21-Version-6.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    메뉴를 클릭하고 다른 이름으로 저장 을 선택하세요. Command + Shift + S 을 눌러 저장할 수도 있습니다. [1]
    • PDF를 새 폴더에 저장하려면 그 폴더를 선택하세요. 새 이름으로 파일을 저장하세요. "다른 이름으로 저장"을 누르면 엑셀 파일의 현재 이름이 나옵니다. 덮어쓰기를 방지하기 위해 새 파일명을 입력하세요. [2]
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/ec\/Convert-Excel-to-PDF-Step-22-Version-3.jpg\/v4-460px-Convert-Excel-to-PDF-Step-22-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/ec\/Convert-Excel-to-PDF-Step-22-Version-3.jpg\/v4-728px-Convert-Excel-to-PDF-Step-22-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    이렇게 하면 엑셀 파일의 사본이 PDF 파일로 저장됩니다.
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/38\/Convert-Excel-to-PDF-Step-23-Version-3.jpg\/v4-460px-Convert-Excel-to-PDF-Step-23-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/38\/Convert-Excel-to-PDF-Step-23-Version-3.jpg\/v4-728px-Convert-Excel-to-PDF-Step-23-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    창 하단에서 '통합 문서', '시트' 또는 '선택 영역' 중 선택할 수 있습니다.
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/1b\/Convert-Excel-to-PDF-Step-24-Version-3.jpg\/v4-460px-Convert-Excel-to-PDF-Step-24-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/1b\/Convert-Excel-to-PDF-Step-24-Version-3.jpg\/v4-728px-Convert-Excel-to-PDF-Step-24-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    또는 내보내기 클릭하기. 엑셀의 버전마다 옵션이 다를 수 있습니다.
    • 머리글이 모두 일치하지 않을 경우, 각 시트가 분리된 파일로 만들어집니다.
  7. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/56\/Convert-Excel-to-PDF-Step-25-Version-3.jpg\/v4-460px-Convert-Excel-to-PDF-Step-25-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/56\/Convert-Excel-to-PDF-Step-25-Version-3.jpg\/v4-728px-Convert-Excel-to-PDF-Step-25-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    변환 과정에서 의도치 않게 분리된 PDF가 만들어졌을 경우, 애크러뱃 프로(Acrobat pro)를 이용해 쉽게 PDF 파일들을 합칠 수 있습니다.
    • 첫번째 PDF를 더블클릭하여 여세요.
    • "'보기"' 메뉴 클릭 후 "'썸네일"'을 선택하세요. [3]
    • 마지막 썸네일을 클릭하세요. 다음 PDF이 이 부분 다음으로 합쳐지게 됩니다.
    • "'편집"' 메뉴 클릭 후 "'삽입"' > "'페이지"'을 선택합니다.
    • 다음에 추가하고 싶은 PDF 선택 후 "'열기"'를 클릭합니다.
    • "'파일"' 클릭 후 "'PDF로 저장"'을 클릭하세요.
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팁

  • 용량이 크거나 여러개의 엑셀 파일을 전송할 때는 PDF로 변환하기보다는 파일을 압축하는 것이 좋습니다.
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출처

  1. ↑ https://support.microsoft.com/en-us/office/save-a-file-in-office-for-mac-421a5172-9bc6-4ef0-b452-c0939bdce786#pdf&ID0EAACAAA=Newer_versions
  2. ↑ https://support.microsoft.com/en-us/office/save-or-convert-to-pdf-on-your-mac-aa183751-1f09-4b8b-88a4-099a0c7528da
  3. ↑ https://support.apple.com/en-us/HT202945

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