Pdf downloaden
Pdf downloaden
Veel bedrijven gebruiken Microsoft Excel voor het bijhouden van afdelings- of algemene bedrijfskosten. Aangezien Excel tegenwoordig vaak wordt meegeleverd met pc's met het Windows-besturingssysteem, kun je, als je Excel op je computer thuis hebt, het gebruiken om je rekeningen bij te houden. Er zijn een aantal sjablonen beschikbaar voor het bijhouden van je uitgaven op de websites van Microsoft en andere, en recente versies van Excel bevatten een sjabloon voor het bijhouden van je facturen. Je kunt ook je eigen spreadsheet maken om je rekeningen in Excel bij te houden. Hieronder volgen instructies voor beide benaderingen.
Stappen
-
Kies een voor-geïnstalleerd sjabloon. Recente versies van Excel bevatten een sjabloon voor het bijhouden van persoonlijke uitgaven, samen met sjablonen voor veel voorkomende zakelijke toepassingen. Je kunt deze sjablonen openen en gebruiken om je rekeningen in Excel bij te houden.
- Selecteer 'Nieuw' in Excel 2003 vanuit het menu 'Bestand'. Selecteer 'Op mijn computer' in het taakvenster 'Nieuwe werkmap' om het dialoogvenster 'Sjablonen' te openen.
- In Excel 2007, selecteer je 'Nieuw' via de menuknop 'Bestand'. Hiermee wordt het dialoogvenster 'Nieuwe werkmap' geopend. Selecteer 'Geïnstalleerde sjablonen' uit het menu 'Sjablonen' in het linkerdeelvenster. Selecteer 'Persoonlijk maandbudget' uit de 'Geïnstalleerde sjablonen' in het middelste deelvenster en klik op 'Maken'.
- Klik in Excel 2010 op het tabblad 'Bestand' en selecteer vervolgens 'Nieuw' in het menu 'Bestand'. Selecteer 'Voorbeeldsjablonen' in het bovenste gedeelte van het deelvenster 'Beschikbare sjablonen' en selecteer vervolgens 'Persoonlijk maandbudget' in de weergave van voorbeeldsjablonen en klik op 'Maken'.
-
Kies een online sjabloon. Als het persoonlijke budgetsjabloon die vooraf is geïnstalleerd met Microsoft Excel niet geschikt is voor het bijhouden van je uitgaven, kun je een sjabloon online selecteren. Je kunt een sjabloon downloaden van een site van derden, of via Excel verbinding maken met Microsoft Office Online.
- Voor Excel 2003 kunt je een geschikt sjabloon selecteren uit de Microsoft Office Online-bibliotheek op http://office.microsoft.com/en-us/templates/ . Je kunt hier ook sjablonen vinden die bedoeld zijn voor latere versies van Excel.
- In Excel 2007 kies je 'Budgetten' uit het Microsoft Office Online gedeelte van het dialoogvenster 'Nieuwe werkmap'. Je moet een werkende internetverbinding hebben om verbinding te maken met de online sjabloonbibliotheek van Office.
- In Excel 2010 kies je 'Budgetten' in de Office.com-sectie van het deelvenster Beschikbare sjablonen. Je moet over een werkende internetverbinding beschikken om verbinding te maken met de online sjabloonbibliotheek van Office.
-
Voer je informatie in de juiste cellen in. De exacte informatie is afhankelijk van de spreadsheetsjabloon die je gebruikt.
-
Bewaar je spreadsheet. Je kunt de naam gebruiken die de sjabloon aan je spreadsheet geeft of hem veranderen in iets wat meer betekenis voor je heeft. Het toevoegen van je naam en het jaartal aan de bestaande bestandsnaam zou voldoende moeten zijn.Advertentie
-
Open Excel.
-
Voer een naam in voor de spreadsheet in cel A1. Gebruik een betekenisvolle naam zoals 'Persoonlijk budget', 'Persoonlijke uitgaven bijhouden', of iets dergelijks (laat de aanhalingstekens weg bij het invoeren van de naam, ze worden hier alleen gebruikt om aan te geven dat de namen voorbeelden zijn).
-
Typ de kolomtitels in de tweede rij. Mogelijke titels en volgorde zijn 'Datum', 'Begunstigde' (of 'Betalen aan'), 'Memo', 'Uitgaven', 'Inkomsten' (of 'Loon' of 'Storting') en 'Saldo'. Voer deze titels in de cellen A2 tot en met G2 in; het kan nodig zijn de kolombreedten aan te passen om lange kolomtitels of ingangen mogelijk te maken.
- Zodra je de titel van het spreadsheet en de kolomkoppen hebt aangegeven, gebruik je de functie 'Blokkeren' om deze koppen bovenaan het scherm te houden terwijl je door je invoer bladert. 'Blokkeren' is te vinden in het 'Beeld'-menu in Excel 2003 en eerder en in de 'Venster'-groep van het 'Beeld'-menu in Excel 2007 en 2010.
-
Voer je eerste uitgavenpost in, in de cellen van Rij 3.
-
Voer de balansformule in, in Cel G3. Omdat dit de eerste balanspost is, zal het saldo worden bepaald door het verschil te nemen tussen de uitgaven en de inkomsten. Hoe je dit instelt, hangt af van de vraag of je wilt kijken naar uitgaven of liquide middelen.
- Als je de spreadsheet instelt om voornamelijk naar je uitgaven te kijken, zou de balansformule '=E3-F3' zijn, waarbij E3 de cel is die de uitgaven weergeeft en F3 de cel die de inkomsten weergeeft. Als je de formule op deze manier opstelt, wordt het totaal van je uitgaven een positief getal, wat gemakkelijker te begrijpen is.
- Als je de spreadsheet instelt om je liquide middelen bij te houden, zou de balansformule '=F3-E3' zijn. Als je de spreadsheet zo instelt, zal het saldo positief zijn als je cashflow groter is dan je uitgaven, en negatief als je meer uitgaven dan inkomsten hebt.
-
Voer je tweede uitgavenpost in de cellen in van Rij 4.
-
Voer de balansformule in cel G4 in. Omdat de tweede en volgende boekingen een lopend saldo zullen bijhouden, moet je het resultaat van het verschil tussen de uitgave en de inkomsten toevoegen aan de waarde van het saldo voor de vorige boeking.
- Als je de spreadsheet instelt om voornamelijk naar je uitgaven te kijken, zou de balansformule '=G3+(E4-F4)' zijn, waarbij G3 de cel is die het vorige saldo weergeeft, E4 de cel die de uitgave weergeeft en F4 de cel die de inkomsten weergeeft.
- Als je de spreadsheet instelt om je liquide middelen bij te houden, zou de balansformule '=G3+(F4-E4)' zijn.
- De haakjes rond de cellen die het verschil tussen uitgaven en inkomsten weergeven zijn niet nodig; ze zijn alleen toegevoegd om het formuleconcept een beetje duidelijker te maken.
- Indien je de cel met het saldo leeg wilt houden totdat er een volledige invoer heeft plaatsgevonden, kun je een ALS-statement in de formule gebruiken zodat indien geen datum is ingevoerd, de cel met het saldo geen waarde zal tonen. De formule hiervoor, voor de tweede invoer, luidt '=ALS(A4= , ,G3+(E4-F4))' als je het werkblad instelt om uitgaven bij te houden, en het luidt '=ALS(A4= , , G3+(F4-E4))' als je het werkblad instelt om liquide middelen bij te houden (waarbij de haakjes rond de cellen die de uitgaven en inkomsten voorstellen weggelaten kunnen worden, behalve maar niet de buitenste set haakjes).
-
Kopieer de balansformule naar de andere cellen in kolom G (de kolom 'Saldo'). Klik met de rechter muisknop op Cel G3 en selecteer 'Kopiëren' in het pop-upmenu. Sleep vervolgens om de cellen eronder in de kolom te selecteren. Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde cellen en selecteer 'Plakken' in het pop-upmenu, om de formule in de geselecteerde cellen te plakken (in Excel 2010 kies je de optie 'Plakken' of 'Formules plakken' in het pop-upmenu). De formule zal automatisch de celverwijzingen bijwerken om de uitgaven-, inkomsten- en datumreferenties (indien gebruikt) van de huidige rij aan te geven en de balansreferentie van de rij boven de huidige rij.
-
Bewaar het werkblad. Geef het werkblad een betekenisvolle naam, zoals 'Uitgaven bijhouden.xls' of 'Persoonlijk budget.xls'. Net als bij een budgetspreadsheet op basis van een sjabloon, kun je je naam en het jaartal in de bestandsnaam opnemen. (Nogmaals, de aanhalingstekens worden alleen gebruikt om de voorbeeldnamen te tonen en moeten niet worden ingetypt. Je hoeft ook het achtervoegsel van het bestand niet in te typen, want Excel doet dit voor je.)
- Excel 2003 en ouder slaan werkbladbestanden op in het oudere '.xls'-formaat, terwijl Excel 2007 en 2010 werkbladen (spreadsheets) opslaan in het nieuwere XML-gebaseerde '.xlsx'-formaat, maar kunnen ook werkbladen in het oudere '.xls'-formaat lezen en opslaan. Als je meerdere computers hebt en van plan bent dit werkblad op al die computers te bewaren, gebruik dan het oudere formaat als je op een van je computers Excel 2003 of ouder hebt staan, en het nieuwere formaat als al je computers over ten minste Excel 2007 beschikken.
Advertentie
Tips
- Gebruik 'AutoComplete' voor uitgaven- en inkomstencategorieën, om een consistente spelling te garanderen.
- Om betaalde rekeningen te onderscheiden van onbetaalde, maar verwachte uitgaven, kun je de tekst voor betaalde rekeningen vet maken of een kleur geven, of cel-arcering gebruiken.
- Om te voorkomen dat je per ongeluk een formule of kolomkop wijzigt, kun je dergelijke cellen tegen wijzigingen beschermen. Selecteer de cellen die je wilt wijzigen (de datum, de categorie van de begunstigde, de uitgaven, de inkomsten en de memowaarden), ontgrendel deze cellen en pas vervolgens de beveiliging toe op de hele spreadsheet.
Advertentie
Bronnen
Over dit artikel
Deze pagina is 1.565 keer bekeken.
Advertentie
Meld je aan voor de gratis nieuwsbrief van wikiHow!
Je vindt dan elke week handige handleidingen in je inbox.
Meld me aan!
