Pdf downloaden
Pdf downloaden
Sinds de opkomst van het digitale tijdperk realiseren steeds meer bedrijven zich hoe nuttig het kan zijn om mensen thuis te laten werken. De werkgever bespaart kosten door gebruik te maken van jouw thuiskantoor, en jij kunt werken zonder dat je er de deur voor uit hoeft! Als jou dat ook wel wat lijkt, probeer er dan achter te komen hoe je een baan kunt vinden die je thuis kunt doen, en zoek vervolgens uit hoe je het thuiswerksysteem in de praktijk kunt brengen. Thuis werken kan een grote luxe zijn, maar als je niet heel erg gedisciplineerd bent, is het lang niet altijd makkelijk. Je zult je tijd en je werkruimte zorgvuldig moeten organiseren, een professionele werkhouding moeten aanhouden, en goed op je fysieke en je mentale gezondheid moeten letten.
Stappen
-
Reserveer een plek in huis waar je kunt werken. Als je thuis werkt, is het belangrijk dat je een duidelijke scheiding aanbrengt tussen je werk en je privéleven thuis. Of het nou een bureau is in je thuiskantoor of een hoekje aan de keukentafel, reserveer een plek die je specifiek kunt gebruiken voor alle activiteiten die met je werk te maken hebben. [1] X Bron
- Kies een plek die rustig, goed verlicht en comfortabel is, en waar je genoeg ruimte hebt om het materiaal dat je eventueel voor je werk nodig hebt, uit te kunnen spreiden.
- Werk liever niet op plekken waar je normaal gesproken slaapt of uitrust, zoals je bed of de bank. Je zou weleens in slaap kunnen vallen!
- Reserveer als het kan een aparte kamer voor je werk. Vraag aan de rest van het gezin of aan je huisgenoten, tenzij het heel erg dringend is, of ze je terwijl je aan het werk bent, niet willen storen.
-
Ruim je werkplek op. Verwijder alles wat bij je werk niet nodig hebt. Een paar familiefoto's en andere decoraties kunnen best, maar alle andere dingen kun je beter in een andere kamer zetten (of in ieder geval ergens waar ze niet in de weg staan). Je moet een schone, nette werkplek creëren zonder afleiding. Laat je werkplek aan het eind van iedere dag opgeruimd achter, houd je systeem georganiseerd en berg al het aan je werk gerelateerde materiaal netjes op. Op die manier voorkom je dat je de volgende ochtend op een rommelig kantoor moet beginnen. [2] X Bron
- Als je werkplek al snel rommelig of overvol wordt, trek er dan iedere dag een kwartiertje voor uit om orde op zaken te stellen.
-
Houd de spullen die je voor je werk nodig hebt bij de hand. Organiseer je werkplek met alle kantoorbenodigdheden die je normaal gesproken gebruikt, zoals je printer, je computer en eventuele papieren documenten waar je aan werkt. Zet alles binnen handbereik zodat je de dingen die je nodig hebt meteen kunt vinden. [3] X Bron
- Als je merkt dat je vaak op moet staan om iets te zoeken (zoals een schaar of een pen), geef dat voorwerp dan een vaste plek op je werkplaats. Zorg dat alles wat je regelmatig nodig hebt binnen handbereik ligt en leg alles na afloop terug op zijn plek.
- Andere dingen die nuttig kunnen zijn, zijn een stekkerdoos, opladers voor je elektronische apparaten, een stapeltje papier en een pen om aantekeningen te maken, water om te drinken, en wat tussendoortjes.
-
Stel voor iedere dag een werkrooster op en houd je eraan. Ook als je zelf je werktijden mag bepalen is het belangrijk dat je een vast schema aanhoudt om op een succesvolle manier thuis te kunnen werken. Besluit voor jezelf wat je werktijden zullen zijn en spreek met jezelf af dat je tijdens die uren alleen maar gaat werken. [4] X Bron
- Probeer de werktijden te kiezen die voor jou het beste werken. Als je bijvoorbeeld een ochtendmens bent zou je ervoor kunnen kiezen om vroeg op de dag te beginnen zodat je aan je belangrijkste taken kunt beginnen op het moment waarop je het energiekst bent.
- Om een goede balans tussen je werk en je privéleven aan te houden, kun je ook vaste tijdstippen reserveren voor andere verplichtingen, zoals huishoudelijke klusjes, maaltijden en het doen van leuke dingen met je vrienden en familie.
Tip: Als je thuis werkt is het onvermijdelijk dat je af en toe onderbroken wordt, vooral als je een gezin hebt. Probeer die onderbrekingen onderdeel van je routine te maken; als je bijvoorbeeld kinderen hebt die 's middags uit school komen, reserveer dan twintig minuten om iets te drinken voor ze te maken en even bij te kletsen. [5] X Bron
-
Reserveer een half uur om een prioriteitenlijstje te maken voor die dag. Trek aan het begin van iedere werkdag een half uurtje uit om een plan te maken. [6] X Bron Noteer alle taken die je af moet maken en zet daarbij de belangrijkste dingen bovenaan op de lijst. Zet iedere keer als je iets af hebt een streep door die taak of zet er een vinkje of een sterretje voor om aan te geven dat de klus geklaard is. Dit zal je helpen om door de dag heen gemotiveerd te blijven.
- Je zou bijvoorbeeld een klus die veel tijd gaat kosten, zoals de eerste versie van een artikel schrijven, bovenaan op je lijst kunnen zetten, terwijl een klein klusje, zoals het bestellen van nieuwe kantoorbenodigdheden, ergens onderaan zou kunnen staan.
- Probeer voor iedere taak een specifiek tijdstip te bepalen. Dit zal je het gevoel geven dat je alles beter onder controle hebt. [7] X Bron
- Ook kun je omvangrijkere taken opbreken in kleinere stukjes. In plaats van bijvoorbeeld simpelweg 'Een blogpost schrijven' op je lijst te zetten, zou je het kunnen opdelen in 'Onderzoek doen,' 'Opzetje maken,' 'Eerste versie schrijven' en 'Tekst nakijken.'
-
Probeer ook buiten je werkuren een regelmatige routine aan te houden. Naast vaste werktijden, kan het nuttig zijn om ook voor wat betreft de rest van je activiteiten een regelmatig schema aan te houden. Probeer een ritme te vinden dat voor jou werkt en reserveer dagelijks tijd om te eten, pauzes te nemen en voor specifieke activiteiten of rituelen die ervoor zorgen dat je energiek blijft en je werkritme kunt aanhouden (zoals 's morgens eerst even koffiedrinken, of tussendoor een kwartiertje pauze nemen om de krant te lezen). [8] X Bron
- Je kunt bijvoorbeeld 's morgens een half uur reserveren om koffie te drinken of te ontbijten, en daarna nog een half uurtje om je dag te plannen. Een vast ochtendritueel kan je energie geven en kan helpen om je in de juiste stemming te brengen om te gaan werken.
-
Vermijd sociale media en andere vormen van afleiding. Afleidingen in huis kunnen funest zijn voor je productiviteit. Zorg ervoor dat je productief blijft door je telefoon weg te leggen en onder je werk geen tijdverslindende websites als Facebook en YouTube te bekijken. Werk ook niet in de buurt van andere bronnen van afleiding, zoals de televisie of de radio. [9] X Bron
- Installeer desnoods een app of een browserextensie op je smartphone of op je computer om te voorkomen dat je tijdverslindende apps en websites gaat openen. Apps als StayFocusd en Strict Workflow zijn prima hulpmiddelen om je aan het werk te houden.
- Als je huisgenoten hebt, vraag dan of zij je met rust willen laten als je aan het werk bent. Vraag aan je vrienden of ze je tijdens je werkuren zo min mogelijk willen bellen of appen.
TIP VAN EEN DESKUNDIGELevens- en carrièrecoachAnnie Lin is oprichter van New York Life Coaching, een adviesbureau op het gebied van levens- en carrièrecoaching in New York City. Annie heeft meer dan 10.000 uur ervaring met het coachen van cliënten en haar werk is te zien geweest in en bij Elle Magazine, NBC News, New York Magazine en BBC World News. Ze biedt zowel een-op-eenbegeleiding als groepscoaching, en richt zich daarbij op carrières, relaties, emotioneel welzijn en persoonlijke groei. Ze heeft een MBA behaald aan Oxford Brookes University.Onze expert is het daarmee eens: Als je thuis werkt, neem dan concrete maatregelen om digitale afleiding tot een minimum te beperken. Je kunt bijvoorbeeld alle meldingen op je apparaten uitschakelen, je status op 'Niet beschikbaar' zetten, of apps gebruiken waarmee je bepaalde websites tijdelijk kunt blokkeren. Kom ook niet in de verleiding om onder werktijd op sociale media te gaan rondkijken, tenzij je een baan hebt als marketingspecialist.
Advertentie
-
Kleed je alsof je naar je werk zou gaan. Het kan verleidelijk zijn om iedere dag gewoon in je pyjama te gaan werken, maar als je even de tijd neemt om je aan te kleden zul je makkelijker in de juiste stemming kunnen komen om te gaan werken. Kleed je zelfs als je nergens naartoe hoeft en geen videovergaderingen op het programma hebt staan even aan, zodat je niet onbewust het gevoel blijft houden dat je in de ontspanningsstand staat. [10] X Bron
- Dat wil niet zeggen dat je een mantelpakje of een stropdas hoeft te dragen, maar als het jou helpt om in de juiste stemming te komen, mag dat best. Trek in ieder geval schone kleren aan die geschikt zijn voor overdag. [11] X Bron
- Besteed ook tijd aan de rest van je lichamelijke verzorging. Ga even douchen, poets je tanden, kam je haar, en doe alle andere dingen die je normaal gesproken zou doen om je klaar te maken voor een werkdag.
-
Houd een professionele toon aan tegen je collega's en je klanten. Ook als je niet in een kantoorgebouw werkt maar thuis, is het belangrijk dat je je werk ook als werk benadert. Wanneer je contact hebt met je werkgevers, je collega's en je cliënten, praat dan op dezelfde manier tegen ze als je zou doen wanneer je op een kantoor zou werken. Wees altijd beleefd, hartelijk en collegiaal. Kijk je e-mails en andere geschreven berichten zorgvuldig na op eventuele spellings- en grammaticafouten. [12] X Bron
- Beantwoord telefoontjes, e-mail en chatberichten altijd op tijd. Op die manier laat je je werkgevers, collega's en klanten weten dat je hun werk en hun benodigdheden serieus neemt.
-
Neem regelmatig zelf contact op met je werkgever en je collega's. Als je thuis werkt is het belangrijk dat je betrokken blijft en de communicatiemiddelen die je hebt zo goed mogelijk benut. Als je vanuit huis niet je eigen bedrijf runt, maar voor een werkgever werkt neem dan zo nu en dan zelf contact op. Laat je werkgever weten hoe het gaat, stel vragen en probeer erachter te komen of er zich misschien bepaalde ontwikkelingen hebben voorgedaan waarvan je op de hoogte moet blijven. [13] X Bron
- Doe je voordeel met de vele communicatiemiddelen die er bestaan, zoals e-mail, chatprogramma's als Slack, je telefoon, en benut programma's voor videovergaderingen zoals Skype of Zoom.
- Door contact te houden zul je je als thuiswerker bovendien minder eenzaam en geïsoleerd voelen.
-
Probeer niet met je werk bezig te blijven buiten werktijd. Probeer ervoor te zorgen dat de grenzen tussen werktijd en vrije tijd niet vervagen, door aan het eind van de dag je 'werkmodus' uit te schakelen. Sluit het chatprogramma dat je voor je werk gebruikt, stop met het checken van je zakelijke e-mailadres en schakel voor telefoontjes van je werk de voicemail in. Gebruik je vrije tijd om te ontspannen, tijd met je gezin door te brengen en om klusjes te doen die niks met je werk te maken hebben. [14] X Betrouwbare bron Harvard Business Review Ga naar de bron
- Zorg er tegelijkertijd voor dat je privéleven niet in je werktijd sluipt. Ga niet met vrienden of familie zitten chatten en doe geen tijdrovende huishoudelijke klusjes op momenten waarop je eigenlijk zou moeten werken.
Advertentie
-
Ga als het even kan voor langere perioden naar buiten. Als je de hele dag thuis hebt doorgebracht, al dan niet werkend, zul je het daar al snel zat worden. Probeer daarom je vrije tijd zoveel mogelijk buitenshuis door te brengen. Ga naar restaurants, ga naar de film, naar het theater, ga buiten sporten, naar concerten of doe andere dingen buitenshuis of in de open lucht.
- Je kunt ook proberen om er onder werktijd op uit te gaan. Als je graag eens in een andere omgeving wilt werken, ga dan met je laptop naar een leuk café, of probeer een rustig hoekje in de openbare bibliotheek. [15] X Bron
Tip: Als je thuis kinderen hebt, kan het een goed idee zijn om eens in een overdekte speeltuin te gaan werken. Je kinderen zullen zich vermaken, terwijl jij even in een andere omgeving bent!
-
Plan ook wat lichaamsbeweging in in je dagelijkse schema. Beweging is zowel voor je lichamelijke als voor je geestelijke gezondheid belangrijk. Als je dag in dag uit urenlang op je werkplek blijft zitten zul je op den duur last krijgen van vermoeidheid en een gebrek aan interesse en motivatie. Zorg dat je gezond blijft door tijd vrij te maken om te bewegen, als is het niet meer dan een kwartiertje wandelen na de lunch. [16] X Bron
- Overdag wat bewegen kan je humeur verbeteren en je meer energie geven, waardoor je productiever zult worden. [17] X Bron
- Probeer ook als je geen tijd hebt om naar de sportschool te gaan of om iedere dag uitgebreid te trainen, in ieder geval op het grootste deel van de dagen een stukje te wandelen of een rondje te joggen.
-
Neem onder werktijd korte pauzes om te bewegen. Probeer minstens één keer per uur op te staan en wat te bewegen. Doe wat lichte rek- en strekoefeningen, loop wat op en neer door de kamer, of ga even naar buiten voor een korte wandeling. [18] X Bron
- Regelmatig even bewegen geeft je meer energie en verbetert je bloedsomloop, wat bevorderlijk is voor zowel je humeur als voor je productiviteit.
- Je kunt je pauzes zelfs benutten om kleine klusjes te doen, zoals de vuilniszak buitenzetten of de brievenbus legen.
-
Maak tijd vrij voor gezonde maaltijden en tussendoortjes. Als je helemaal opgaat in je werk kan het vrij makkelijk zijn om te vergeten om te eten en te drinken, maar je lichaam geven wat het nodig heeft zal je helpen gezond te blijven en je meer energie geven. Neem voordat je aan het werk gaat een gezond ontbijt, en sla nooit je lunchpauze over. [19] X Bron
- Zorg dat je altijd een voorraadje gezonde tussendoortjes en maaltijden in huis hebt, zodat je geen moeite hoeft te doen om iets goeds te vinden om te eten.
- Vergeet niet om overdag water te drinken. Als je lichaam uitgedroogd raakt kun je je moe gaan voelen zul je je minder goed kunnen concentreren.
Advertentie
-
Pas op voor aanbiedingen die te mooi lijken om waar te zijn. Als je een advertentie ziet waarin staat: 'Verdien duizenden euro's thuis op de bank,' 'Wil jij ook in je pijma werken?' of 'Bepaald je eigen tijden door thuis te werken,' wees dan voorzichtig. Als het te mooi lijkt om waar te zijn, dan is het dat waarschijnlijk ook. Doe voordat je solliciteert eerst even onderzoek naar het bedrijf om te kijken of het wel echt bestaat. Andere signalen die op nepwerk kunnen wijzen zijn: [20] X Bron
- Beweringen dat je voor het werk geen speciale ervaring of vaardigheden nodig hebt
- Hoge geldbedragen die worden geboden voor weinig werk
- Verzoeken om betaling vooraf van jouw kant in ruil voor inwerkprocedures, certificaten of werkmaterialen
-
Zoek naar vacatures op betrouwbare nieuws- en banenwebsites. Veel digitale kranten en carrièrepagina's stellen lijsten samen van betrouwbare bronnen die mogelijkheden bieden voor thuiswerkers. De meeste van die websites vind je via een eenvoudige zoekopdracht, maar pas op met pagina's van diensten of bedrijven waar je nooit eerder van gehoord had. [21] X Bron
- Kijk voor informatie over betrouwbare thuiswerkvacatures eens op de websites van FlexJobs, Indeed en Glassdoor, en op bijvoorbeeld https://www.thuiswerkvacatures.nl/ .
-
Probeer manieren te bedenken waarop je specifieke vaardigheden kunt gebruiken die van pas komen bij thuiswerken. Bij thuiswerken denk je in eerste instantie misschien meteen aan freelanceschrijven of webdesign, maar de reeks banen die je vanuit huis kunt uitvoeren zou weleens veel uitgebreider en gevarieerder kunnen zijn dan je denkt. Bestudeer zoveel mogelijk verschillende opties op basis van jouw specifieke kennis, vaardigheden en ervaring. Bijvoorbeeld: [22] X Bron
- Werk waarbij je veel moet typen of nakijken kunnen ideaal zijn voor thuiswerkers. Je zou bijvoorbeeld medische of juridisch transcriptiespecialist kunnen worden. Ook banen waarin je hulp verleent bij het maken van roosters, zoals persoonlijk assistent of baliewerk kunnen vaak online of telefonisch worden gedaan. Als virtueel assistent kun je tussen de €15 en de €100 per uur verdienen. [23] X Bron
- Spreek je een paar vreemde talen? Er zijn veel websites met versies in meerdere talen. Vaak zoeken zij mensen die hun meertalige inhoud kunnen bewerken en corrigeren.
- Ben je goed met mensen en weet je het een en ander over reizen? Denk er dan over om reisagent te worden vanuit je eigen huis. Er zijn veel reisbureaus en luchtvaartmaatschappijen die thuiswerkers inhuren om de telefoontjes te beantwoorden en online met klanten te werken.
-
Laat potentiële werkgevers zien welke speciale vaardigheden je hebt. Probeer te bedenken welke vaardigheden je nodig hebt om thuis te kunnen werken. Benadruk net zoals je dat bij iedere baan zou doen, de in de advertentie genoemde vaardigheden die het meest op jou van toepassing zijn. Concentreer je vervolgens op de eigenschappen die een efficiënte thuiswerker moet hebben. Benadruk je organisatietalent en je vermogen om jezelf te motiveren. Noem verder de aspecten van je huis die ervoor zullen zorgen dat je succes hebt in de functie. Bijvoorbeeld:
- Het je een speciale ruimte van waaruit je thuis kunt werken?
- Heb je een telefoon- of internetverbinding?
- Heb je er geen probleem mee om onder druk te werken en deadlines te halen?
- Kun je goed werken zonder al teveel toezicht?
Advertentie
Tips
- Als je nogal extravert bent en het liefst dagelijks contact met andere mensen hebt, kan het even duren voordat je eraan gewend raakt om thuis te werken.
Advertentie
Bronnen
- ↑ http://www.entrepreneur.com/article/207306
- ↑ http://www.inc.com/guides/2010/06/organize-your-workspace.html
- ↑ https://www.inc.com/guides/2010/06/organize-your-workspace.html
- ↑ https://www.nytimes.com/2017/09/19/smarter-living/work-at-home-tips-advice.html
- ↑ http://www.entrepreneur.com/article/219553
- ↑ https://www.entrepreneur.com/slideshow/299323#5
- ↑ https://www.entrepreneur.com/slideshow/299323#2
- ↑ https://www.theverge.com/2020/3/11/21171349/remote-work-how-to-home-coronavirus-quarantine-productivity-tips
- ↑ https://www.nytimes.com/2017/09/19/smarter-living/work-at-home-tips-advice.html
- ↑ https://www.wired.com/story/how-to-work-from-home-without-losing-your-mind/
- ↑ https://www.theverge.com/2020/3/11/21171349/remote-work-how-to-home-coronavirus-quarantine-productivity-tips
- ↑ https://www.entrepreneur.com/article/207306
- ↑ https://www.entrepreneur.com/article/207306
- ↑ https://hbr.org/2017/09/how-to-stay-focused-when-youre-working-from-home
- ↑ https://www.inc.com/christina-desmarais/get-more-done-18-tips-for-telecommuters.html
- ↑ https://www.entrepreneur.com/article/243589
- ↑ https://www.brookings.edu/opinions/exercise-increases-productivity/
- ↑ https://www.entrepreneur.com/article/243589
- ↑ https://www.entrepreneur.com/article/243589
- ↑ https://www.aarp.org/money/scams-fraud/info-2019/work-at-home.html
- ↑ http://www.forbes.com/sites/laurashin/2014/01/17/work-from-home-the-top-100-companies-offering-flexible-jobs-in-2014/
- ↑ https://www.forbes.com/sites/jrose/2019/01/22/work-from-home-jobs-from-remote/#3f62708028f4
- ↑ http://www.bankrate.com/finance/personal-finance/10-best-and-real-work-at-home-jobs-1.aspx
Over dit artikel
Deze pagina is 5.693 keer bekeken.
Advertentie
Meld je aan voor de gratis nieuwsbrief van wikiHow!
Je vindt dan elke week handige handleidingen in je inbox.
Meld me aan!
