Como Converter um Arquivo do Word para o InDesign

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Não há uma maneira exata de converter um documento do Word para o formato do InDesign, mas é possível importar o conteúdo do arquivo para um projeto existente do programa da Adobe. Leia este artigo para saber como fazer isso, importando corretamente todos os estilos e formatações especiais ao InDesign.

Passos

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  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/a\/ae\/Convert-a-Word-File-to-Indesign-Step-1.jpg\/v4-460px-Convert-a-Word-File-to-Indesign-Step-1.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/ae\/Convert-a-Word-File-to-Indesign-Step-1.jpg\/v4-728px-Convert-a-Word-File-to-Indesign-Step-1.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":348,"bigWidth":728,"bigHeight":551,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Para conseguir importar o documento do Word e manter o máximo da formatação que for possível, será preciso iniciar um projeto no InDesign. Faça isso abrindo o programa e selecionando “Novo”. [1] Depois, escolha uma das categorias (“Impressão”, “Web” ou “Dispositivos móveis”), uma predefinição, coloque os detalhes específicos no painel “Detalhes da predefinição” e clique em “Criar”.
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    O menu “Arquivo” estará no canto esquerdo superior do InDesign no PC, e no canto esquerdo superior da tela no Mac.
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    Ele deve terminar com a extensão “.docx” ou “.doc”.
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    Marque a caixa de seleção ao lado de Mostrar opções de importação para que você possa escolher quais aspectos serão preservados. [2]
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    Uma nova janela será mostrada, permitindo que você personalize as opções de importação. [3]
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    Com isso, todos os estilos e formatações utilizados no documento do Word, inclusive texto em negrito ou itálico, serão mantidos. [4]
    • Caso queira apenas importar o texto sem se importar com estilos, formatação de parágrafos, cabeçalhos e outros aspectos, selecione “Preservar Estilos e Formatação de Texto e de Tabela”. O conteúdo sem formatação será incorporado no documento com o estilo do InDesign.
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    [5]
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  9. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/69\/Convert-a-Word-File-to-Indesign-Step-9.jpg\/v4-460px-Convert-a-Word-File-to-Indesign-Step-9.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/69\/Convert-a-Word-File-to-Indesign-Step-9.jpg\/v4-728px-Convert-a-Word-File-to-Indesign-Step-9.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    O estilo original estará à esquerda, e o novo deverá ser associado à direita. Por exemplo: o “Título 1” do Word pode “casar” melhor com a propriedade “Título 1” do InDesign.
    • Se não houver um estilo que corresponda exatamente, opte por “Novo Estilo de parágrafo” ou “Novo estilo de caractere”, no lado do InDesign, para criar um.
    • Você terá três opções se uma mensagem falar que o estilo possui um conflito de nomes:
      • Clicar em “Redefinir estilo do InDesign” e mudar o estilo do InDesign com esse nome para um estilo do Word.
      • Selecionar “Renomear automaticamente” para criar um estilo no InDesign baseado naquele estilo do Word, mas sem um nome que cause conflitos.
      • Optar por outro estilo do InDesign para que o programa possa reformatar a área.
  10. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/f\/f6\/Convert-a-Word-File-to-Indesign-Step-10.jpg\/v4-460px-Convert-a-Word-File-to-Indesign-Step-10.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/f\/f6\/Convert-a-Word-File-to-Indesign-Step-10.jpg\/v4-728px-Convert-a-Word-File-to-Indesign-Step-10.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":346,"bigWidth":728,"bigHeight":547,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    As janelas do “Mapeamento de estilo” e “Opções de importação” serão fechadas, retornando ao projeto.
  11. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/12\/Convert-a-Word-File-to-Indesign-Step-11.jpg\/v4-460px-Convert-a-Word-File-to-Indesign-Step-11.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/12\/Convert-a-Word-File-to-Indesign-Step-11.jpg\/v4-728px-Convert-a-Word-File-to-Indesign-Step-11.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":344,"bigWidth":728,"bigHeight":544,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    O conteúdo dele aparecerá dentro da grade.
    • Pode ser necessário fazer mais algumas mudanças para que a formatação do Word seja corrigida em relação às formatações existentes do InDesign que já foram incorporadas ao documento, como estilos de fontes, ajustes no alinhamento e preferências de contorno de texto.
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Referências

  1. ↑ https://helpx.adobe.com/indesign/how-to/new-document-in-indesign.html
  2. ↑ https://helpx.adobe.com/indesign/using/importing-files-applications.html
  3. ↑ https://accessible-digital-documents.com/blog/importing-structured-content-from-word-into-indesign/
  4. ↑ https://creativepro.com/retaining-important-formatting-when-importing-word-documents/
  5. ↑ https://helpx.adobe.com/incopy/using/paragraph-character-styles.html

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