ดาวน์โหลดบทความ
ดาวน์โหลดบทความ
Dropbox คือ บริการพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนอินเทอร์เน็ต หรือที่เรียกว่าคลาวด์สตอเรจ (cloud storage) ซึ่งทำให้คุณสามารถแชร์ไฟล์ระหว่างอุปกรณ์ได้ง่ายขึ้น และเข้าถึงไฟล์ต่างๆ ได้จากทุกอุปกรณ์ ไม่ว่าจะเป็นคอมพิวเตอร์ แท็บเล็ต หรือโทรศัพท์มือถือ เพียงแค่เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเท่านั้น ซึ่ง Dropbox ก็เปิดให้คุณจัดเก็บไฟล์ต่างๆ ซิงก์ไฟล์ระหว่างคอมพิวเตอร์ แชร์ไฟล์ไปให้คนอื่น หรือให้คนอื่นเข้าถึงไฟล์เพื่อจัดการไฟล์ร่วมกัน ทั้งนี้ถ้าคุณใช้ไอแพด และต้องการแชร์ไฟล์ไม่ว่าจะเป็นเอกสาร รูปภาพ หรือวิดีโอไปยังไอแพด คุณไม่จำเป็นต้องใช้ iTunes ให้ยุ่งยากเสียเวลา เพียงแค่ใช้ Dropbox ก็พอ ถ้าอยากรู้ว่าการใช้งาน Dropbox บนไอแพดนั้นมีวิธีการอย่างไร ก็ลองอ่านแล้วทำตามขั้นตอนด้านล่างนี้ได้เลย
ขั้นตอน
-
ดาวน์โหลดแอป “Dropbox” จาก “App Store” บนไอแพด. ซึ่งคุณสามารถดาวน์โหลดมาใช้งานได้ฟรี
- เปิด “App Store” เช็คให้แน่ใจว่าไอแพดของคุณเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตแล้ว
- เสิร์ชหา “Dropbox”
- หลังเสริชเจอแอป “Dropbox” ให้กดปุ่ม “Get” ตามด้วย “Install” ซึ่งอยู่ข้างรูปของแอป เสร็จแล้วมันก็จะทำการโหลดและติดตั้งโดยใช้เวลาเพียงไม่กี่นาที
-
เปิดแอป “Dropbox” เพื่อสร้างแอคเคาท์หรือบัญชีผู้ใช้ใหม่. (การสร้างแอคเคาท์ไม่มีค่าใช้จ่ายใดๆ) และเมื่อคุณมีแอคเคาท์แล้ว Dropbox จะให้พื้นที่มาให้ใช้งานฟรี 2 GB ซึ่งคุณสามารถเพิ่มพื้นที่ได้โดยเสียค่าใช้จ่ายตามอัตราที่กำหนด
- กด “Sign Up” แล้วทำตามขั้นตอนที่ขึ้นมาเพื่อสร้างแอคเคาท์ใหม่ แต่ถ้าคุณมีแอคเคาท์อยู่แล้ว ก็ให้กด “Sign In” เพื่อเข้าใช้งาน
-
เลือกว่าจะเปิดใช้งาน “Camera Upload” หรือไม่. ถ้าคุณเปิดใช้งาน รูปภาพและวิดีโอที่คุณถ่ายหรือเซฟเก็บไว้บนไอแพดก็จะถูกแบคอัพไว้บน Dropbox อัตโนมัติ ทั้งนี้คุณสามารถเลือกเปิดหรือปิดการใช้งานตอนไหนก็ได้ตามต้องการ
- ถ้าคุณใช้งานฟรี ไม่เสียค่าใช้จ่ายใดๆ เพื่อเพิ่มพื้นที่ คุณควรปิดฟีเจอร์นี้ไว้ มิฉะนั้นรูปภาพและวิดีโอที่อยู่ในไอแพดจะถูกอัพโหลดไปยัง Dropbox จนทำให้พื้นที่ใน Dropbox เต็มอย่างรวดเร็ว
โฆษณา
-
เลือกแท็บ “File” เพื่อเรียกดูไฟล์ของคุณ. แท็บนี้จะเปิดขึ้นมาเป็นหน้าแรกเมื่อคุณเปิดแอป “Dropbox” ซึ่งก็จะมีไฟล์และโฟลเดอร์ต่างๆ ที่คุณเก็บไว้ปรากฏอยู่ เมื่อคุณกดเลือกไฟล์ใดไฟล์หนึ่ง มันก็จะเปิดเป็นหน้าพรีวิวขึ้นมาทางด้านขวาของจอ
- ถ้าคุณใช้ Dropbox เป็นครั้งแรก หรือยังไม่ได้อัปโหลดไฟล์ใดๆ ลงไป ในส่วนนี้จะมีไฟล์ “Getting Started” เก็บอยู่ ซึ่งเป็นไฟล์เอกสารที่อธิบายรายละเอียดการใช้งาน Dropbox บนคอมพิวเตอร์
- คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์เพื่อจัดเก็บไฟล์ให้เป็นหมวดหมู่ได้
-
เลือกแท็บ “Photos” เพื่อเรียกดูรูปภาพต่างๆ ของคุณ. ทั้งนี้รูปภาพที่แสดงขึ้นมาจะเรียงตามลำดับเวลาที่อัปโหลด
-
เลือกแท็บ “Favorites” เพื่อเรียกดูไฟล์ที่คุณตั้งไว้ว่าเป็น “Favorites”. เมื่อคุณตั้งไฟล์ใดก็ตามบน Dropbox เป็น “Favorites” ไฟล์นั้นก็จะถูกดาวน์โหลดมาเก็บไว้ในไอแพดของคุณ ซึ่งทำให้คุณสามารถเรียกดูหรือใช้งานไฟล์ดังกล่าวเมื่อไหร่ก็ได้ โดยไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต
- วิธีการตั้งไฟล์เป็น “Favorites” มีอธิบายไว้แล้วด้านล่าง
-
เลือกแท็บ “Settings” เพื่อตั้งค่าแอปและแอคเคาท์ของคุณ. ในแท็บนี้ นอกจากจะแสดงพื้นที่ว่างที่เหลือจากการใช้งานแล้ว มันยังแสดงการตั้งค่าต่างๆ ด้วย ไม่ว่าจะเป็นการเปิดปิด “Camera Upload” การเปิดใช้พาสโคด (passcode) เพื่อล็อกแอป การเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์โฆษณา
-
เปิดหน้าเว็บ “Dropbox Connect” บนคอมพิวเตอร์. โดยกรอก dropbox.com/connect ลงในแถบแอดเดรสของเว็บเบราว์เซอร์ เสร็จแล้วคุณก็จะเห็นโลโก “Dropbox” ที่มีลักษณะเหมือน QR code [1] X แหล่งข้อมูลอ้างอิง
- เพื่อให้การใช้งาน Dropbox จะมีประสิทธิภาพสูงสุด คุณควรติดตั้งแอป “Dropbox” ไว้ในทุกอุปกรณ์ ไม่ว่าจะเป็นมือถือ แท็บเล็ต และคอมพิวเตอร์ เพราะมันจะช่วยให้คุณแชร์ไฟล์ระหว่างอุปกรณ์ได้ง่ายขึ้น และเข้าถึงไฟล์ต่างๆ ได้จากทุกอุปกรณ์ที่ติดตั้งแอป
-
เปิดแอป “Dropbox” บนไอแพดของคุณ แล้วกดแท็บ “Settings”
-
กด “Link a Computer”. เสร็จแล้ว Dropbox จะขอสิทธิ์การเข้าถึงกล้องบนไอแพด เพื่อใช้สแกนบาร์โคดสำหรับการติดตั้งแอปบนคอมพิวเตอร์ แต่ถ้าคุณกดปฏิเสธไป คุณสามารถให้สิทธิ์การเข้าถึงได้โดยเปิดแอป “Settings” ในไอแพด กดเลือก “Privacy” ตามด้วย “Camera” จากนั้นเลื่อนยังแอป “Dropbox” แล้วกดเปิด
-
เมื่อมีหน้าต่างขึ้นมาถามว่า “Are you near a computer?” ให้คุณกด “Yes, continue” แล้วกล้องในไอแพดก็จะเปิดขึ้นมา
-
หันกล้องในไอแพดไปหาโลโก Dropbox บนจอคอมพิวเตอร์. ให้โลโกปรากฏในหน้าจอไอแพด ถือไอแพดค้างไว้สักพักเพื่อให้มันสแกนโคดบนโลโก
-
รันโปรแกรมติดตั้ง. หลังจากสแกนโคดเสร็จ มันจะดาวน์โหลดโปรแกรมติดตั้งของ Dropbox เวอร์ชันที่ใช้งานบนคอมพิวเตอร์อัตโนมัติ เมื่อดาวน์โหลดเสร็จแล้ว ให้คุณรันโปรแกรมติดตั้งดังกล่าว เพื่อติดตั้ง Dropbox บนคอมพิวเตอร์
-
เปิดโฟลเดอร์ “Dropbox” บนคอมพิวเตอร์ของคุณ. คุณสามารถเข้าถึงโฟลเดอร์“Dropbox” ได้โดยดับเบิลคลิกที่ชอร์ตคัตของ “Dropbox” บนเดสก์ท็อป หรือกดเลือก “Dropbox” จากหมวด “Favorites” ใน “Explorer” (สำหรับ Windows) หรือ “Finder” (สำหรับ Mac)
- ถ้าคุณนำไฟล์ใดมาเก็บไว้ในโฟลเดอร์นี้ คุณก็จะสามารถเข้าถึงไฟล์นั้นได้ในไอแพด ในทางตรงข้ามก็เช่นกัน
-
ติดตั้งแอป “Dropbox” ในทุกอุปกรณ์ที่คุณมี. แอป “Dropbox” มีให้ดาวน์โหลดทั้งในระบบ Windows, Mac, iOS, Android, และ Windows Phone ถ้าคุณติดตั้งแอป “Dropbox” ไว้ในทุกอุปกรณ์ คุณก็จะใช้งาน Dropbox ได้อย่างเต็มประสิทธิภาพโฆษณา
-
อัปโหลดไฟล์ไปยัง Dropbox ผ่านปุ่มแชร์ของแอปพลิเคชันอื่น. วิธีหลักๆ ในการอัปไฟล์ไปยัง Dropbox คือใช้การแชร์จากแอปอื่น ซึ่งสามารถทำได้ดังนี้
- เปิดไฟล์ที่ต้องการอัปในแอปที่ใช้เปิดไฟล์นั้น ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการอัปรูปภาพไปยัง Dropbox ให้คุณเปิดแอป “Photos” ก่อน หรือถ้าคุณต้องการอัปโหลดไฟล์ที่แนบมากับอีเมล ก็ให้คุณเปิดแอป “Mail” ก่อน
- กดปุ่มแชร์ ซึ่งเป็นไอคอนรูปสี่เหลี่ยมจัตุรัสที่มีลูกศรชี้ขึ้นอยู่ด้านบน เมื่อกดแล้วเมนูคำสั่งก็จะเด้งขึ้นมา
- กดเลือก “Save to Dropbox” ซึ่งอยู่ในแถวที่สอง ถ้าตัวเลือกนี้ถูกซ่อนไว้ ให้คุณกด “More” เพื่อแสดงมันขึ้นมา
- เลือกตำแหน่งบน Dropbox ที่ต้องการเก็บไฟล์ ลิสต์โฟลเดอร์ต่างๆ ใน Dropbox จะปรากฏขึ้นมา โดยโฟลเดอร์ที่เปิดอยู่จะอยู่บนสุด คุณสามารถเลือกโฟลเดอร์ใดก็ได้ตามต้องการ
- กด “Save” แล้วรอให้ไฟล์อัปโหลดไปยัง Dropbox
-
อัปโหลดไฟล์ผ่านแอป “Dropbox”. คุณสามารถอัปโหลดไฟล์ผ่านแอปได้โดยการกด “Add File” แล้วเลือกว่าจะอัปไฟล์จากในไหน เช่น จากแอป “Photos” หรือ “iCloud Drive”
- เปิดแอป “Dropbox” แล้วเลือกแท็บ “Files”
- กดปุ่ม “...” ที่อยู่ด้านบนสุดของลิสต์
- กด “Add Files” แล้วเลือกว่าจะอัปไฟล์จากในไหน ถ้าคุณเลือก “Photos” มันก็จะขอสิทธิการเข้าถึงรูปภาพของคุณ ถ้าคุณเลือก “iCloud” มันก็จะแสดงไฟล์และโฟลเดอร์ใน “iCloud Drive” ขึ้นมา
- เลือกไฟล์ที่ต้องการอัปโหลดไปยัง Dropbox
-
อัปโหลดไฟล์ในคอมไปยัง Dropbox โดยการลากไฟล์ไปวางในโฟลเดอร์ “Dropbox”. คุณสามารถลากหรือก็อปปีไฟล์ใดก็ได้ไปวางในโฟลเดอร์ “Dropbox” และเมื่ออัปโหลดไฟล์เสร็จ ไฟล์ดังกล่าวก็จะปรากฏในไอแพดด้วย เวลาที่ใช้ในการอัปโหลดนั้นขึ้นอยู่กับขนาดของไฟล์และความเร็วของอินเทอร์เน็ตโฆษณา
-
เปิดไฟล์ผ่านแอป “Dropbox”. คุณสามารถใช้แอป “Dropbox” ในไอแพดเปิดไฟล์ที่อัปโหลดมาจากคอมพิวเตอร์ได้ อย่างไรก็ตาม แอป “Dropbox” จะเปิดได้เฉพาะไฟล์ที่ไอแพดรองรับเท่านั้น เช่น ไฟล์รูปภาพ เอกสาร PDFs ฯลฯ ส่วนไฟล์ประเภทใดที่ไอแพดไม่รองรับ คุณต้องเปิดผ่านแอปที่รองรับไฟล์ดังกล่าว
- แอป “Dropbox” สามารถสตรีมวิดีโอได้หลากหลายฟอร์แมต โดยไม่ต้องพึ่งแอปอื่น อย่างไรก็ตาม ถ้าไฟล์นั้นถูกตั้งเป็น “Favorites” คุณต้องเปิดผ่านแอปที่รองรับไฟล์ดังกล่าว [2] X แหล่งข้อมูลอ้างอิง
-
จัดเก็บไฟล์ในโฟลเดอร์. การจัดเก็บไฟล์ไว้ในโฟลเดอร์ จะทำให้ไฟล์ต่างๆ ถูกแบ่งเป็นหมวดหมู่ สามารถเรียกใช้งานได้ง่าย ซึ่งการสร้างโฟลเดอร์มีวิธีการดังนี้
- กดปุ่ม “...” แล้วเลือก “Create Folder” เพื่อสร้างโฟลเดอร์ใหม่ใน Dropbox นอกจากนี้คุณยังสามารถสร้างโฟลเดอร์ย่อยไว้ในโฟลเดอร์หลักได้อีกด้วย โดยใช้วิธีการเดียวกัน
- กดปุ่ม “...” แล้วเลือก “Select” จากนั้นให้คุณกดเลือกไฟล์ที่ต้องการจัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์ จะเลือกไฟล์เดียวหรือหลายไฟล์พร้อมกันก็ได้
- เมื่อเลือกไฟล์ที่ต้องการได้แล้ว ให้กด “Move” ซึ่งอยู่ด้านล่างสุดของลิสต์ที่ขึ้นมา จากนั้นเลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการจัดเก็บไฟล์ดังกล่าว
-
ตั้งไฟล์เป็น “Favorites”. ไฟล์ที่ถูกตั้งเป็น “Favorites” จะถูกดาวน์โหลดลงไอแพด ดังนั้นคุณจึงสามารถเข้าถึงไฟล์ดังกล่าวเมื่อไหร่ก็ได้ โดยไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต ซึ่งสามารถทำได้ดังนี้
- เปิดแอป “Dropbox” แล้วไปยังแท็บ “Files”
- กดเลือกไฟล์ที่คุณต้องการตั้งเป็น “Favorites”
- กดไอคอนรูปดาวที่อยู่ด้านบนของหน้าพรีวิว ทำเช่นนี้กับทุกไฟล์ที่คุณต้องการตั้งเป็น “Favorites”
- กดแท็บ “Favorites” เพื่อเรียกดูไฟล์ที่เก็บไว้ในไอแพดของคุณ
-
แชร์โฟลเดอร์ไปให้คนอื่น. คุณสามารถแชร์โฟลเดอร์ใน Dropbox ไปให้คนอื่นได้ ทั้งนี้คนที่ได้รับจะสามารถเข้าถึงเฉพาะไฟล์ที่แชร์มาเท่านั้น ไม่สามารถเข้าถึงไฟล์อื่นใน Dropbox ของคุณได้ การแชร์โฟลเดอร์สามารถทำได้ดังนี้
- เปิดโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแชร์
- กดปุ่มแชร์ซึ่งอยู่ด้านบนของโฟลเดอร์ที่ถูกเปิด ปุ่มดังกล่าวเป็นไอคอนรูปสี่เหลี่ยมจัตุรัสที่มีลูกศรชี้ขึ้นอยู่ด้านบน
- เลือกว่าจะแชร์ในรูปแบบใด ถ้าคุณเลือก “Send Link” ก็จะมีลิงก์ปรากฏขึ้นมาให้คุณก็อปปีไปให้คนที่คุณต้องการจะแชร์ ซึ่งคนที่ได้รับลิงก์ก็จะสามารถกดเข้าไปดาวน์โหลดไฟล์ของคุณได้ แต่ถ้าคุณเลือก “Invite People” มันจะให้คุณเพิ่มผู้ใช้ที่คุณอนุญาตให้เข้าถึงและแก้ไขโฟลเดอร์ รวมถึงซิงค์โฟลเดอร์กับ Dropbox ของเขาด้วย
โฆษณา
ข้อมูลอ้างอิง
เกี่ยวกับวิกิฮาวนี้
มีการเข้าถึงหน้านี้ 10,182 ครั้ง
โฆษณา
